Possibilités administratives et de bureau à Moose Jaw, SK

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

Tâches

Au sein du ministère de la Défense nationale, les adjoints/adjointes et commis administratifs accomplissent toutes sortes de tâches dont les suivantes : réception; gestion des dossiers; saisie et extraction de données; création de documents; traitement ou suivi; coordination ou soutien des réunions ou activités; et utilisation et entretien de l’équipement et des fournitures de bureau. Les fonctions spécifiques varient selon les postes / organisations, de même que la portée des responsabilités assignées. Ce travail peut s’effectuer au sein de diverses organisations et divers milieux de travail, dont des bureaux, des entrepôts ou des ateliers d’entretien. Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste peut être appelé à soulever et à transporter des objets lourds ou des boîtes ou à atteindre des dossiers ou des articles sur des tablettes et dans des aires de rangement élevées ou basses.

Milieu de travail

La BFC Moose Jaw est abrite le 431 Escadron, plus connus sous le nom des Snowbirds, militaire du Canada du spectacle aérien de voltige, l’équipe de démonstration de vol. La BFC Moose Jaw est située à 7 km au sud de la ville de Moose Jaw (Saskatchewan), qui est située à 77 km à l'ouest de Regina (Saskatchewan). Le ville de Moose Jaw est la quatrième plus grande ville de la Saskatchewan avec une population de 33 890 (2016). Le service d’autobus est seulement disponible dans la ville de Moose Jaw et il n'y a pas de transport public pour se rendre à la base. Pour obtenir plus de renseignements au sujet de la ville de Moose Jaw, vous pouvez visiter le site Web de la ville, à www.moosejaw.ca (seulement en Anglais).

Intention du processus

Si vous souhaitez être considéré(e) pour les postes vacants, veuillez postuler d’ici le 26 février 2019. Des candidatures seront sélectionnées du répertoire à cette date. Si vous postulez après cette date, votre candidature demeurera inscrite au répertoire pour des occasions futures.

Votre demande sera conservée au répertoire pendant 90 jours. Un préavis sera affiché au menu Mon Dossier de votre compte 21 jours avant l'expiration de votre demande. Si vous n'en tenez pas compte, votre demande sera désactivée et votre candidature ne pourra plus être prise en considération pour les présentations à partir de ce répertoire. Advenant l'expiration de votre demande pendant la durée d'effet de ce répertoire, un préavis sera affiché dans votre compte. Si vous désirez confirmer votre intérêt et réactiver votre demande, sélectionnez le lien Renouvellement de ma demande.

Un bassin de candidats qualifiés et de candidates qualifiés pourrait être constitué et pourrait servir à doter des postes semblables (y compris les postes de niveau inférieur) à la BFC Moose Jaw, de durée indéterminée, déterminée (y compris des emplois occasionnels) ou intérimaire.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Coordonnées de 2 références.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Expérience de la prestation de services de soutien administratif
Expérience de la prestation de services de gestion des documents tels que l'indexation, le renvoi, le classement, la récupération, la conservation, l'archivage ou la destruction de données.
Expérience de l’utilisation des applications Microsoft Office

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées

Renseignements sur les exigences linguistiques

Être titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou présenter une combinaison acceptable de scolarité, de formation ou d'expérience pertinente au poste.

Équivalence des diplômes

Faire preuve d'intégrité et de respect
Réflexion approfondie
Travailler efficacement avec les autres
Faire preuve d'initiative et être orienté vers l'action

Capacité de communiquer de vive voix
Capacité de communiquer par écrit

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Études postsecondaires dans un domaine pertinent (ex. administration des affaires, administration de bureau)

Équivalence des diplômes

Selon le poste à pourvoir, toutes les qualifications ci-dessous peuvent être jugées comme étant des qualifications essentielles (obligatoires) ou comme des qualifications constituant un atout (utiles) (voir Note):

Expérience à offrir des services de soutien financier ou comptable (comptes créditeurs et débiteurs)
Expérience à offrir des services en approvisionnement ou en passation de marchés
Expérience à offrir des services des préparatifs de voyage
Expérience du traitement des demandes de remboursement
Expérience à offrir des services dans le domaine des ressources humaines
Expérience à offrir des services de soutien à titre d'adjoint administratif
Expérience de la supervision
Expérience de l’utilisation du Système d’information pour la Gestion des Ressources de la Défense (SIGRD) et/ou SAP
Expérience de l’utilisation de Claims-X
Expérience du Système de gestion des ressources humaines (SGRH)
Expérience à offrir des services dans un milieu de construction ou d'entretien d'immeubles
Expérience à offrir des services dans le domaine des technologies de l'information
Expérience à offrir des services dans un milieu où l’on offre des services de santé
Expérience à offrir des services dans un environnement de gestion de la flotte
Expérience à offrir des services dans un environnement d’une chaîne d’approvisionnement
Expérience à offrir des services aux clients ou au grand public.

Capacité de raisonner pour résoudre des problèmes*
*L’Examen de compétence générale de la CFP – Niveau 1 pourrait servir à évaluer cette capacité.

Les candidats au poste à combler peuvent être tenus de satisfaire à une ou plusieurs des exigencies opérationnelles suivantes :
- Consentir à faire des heures supplémentaires approuvées au préalable et être en mesure de le faire
- Consentir a voyager et être en mesure de le faire
- Consentir à suivre la formation demandée par l’employeur, et être en mesure de le faire
- Être titulaire d’un permis de conduire valide sans restriction, provincial ou territorial
- Consentir à obtenir et à conserver un permis de conduire 404 du ministère de la Défense nationale, et être en mesure de le conserver
- Accepter et être en mesure d'utiliser l'équipement de protection individuelle, au besoin

Nota: Les gestionnaires peuvent ajouter à ces qualifications au besoin pour le poste à combler.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autorisation sécuritaire Secret

Les candidats au poste à combler peuvent être tenus de satisfaire à une ou à plusieurs des exigencies opérationnelles suivantes :
- Consentir à faire des heures supplémentaires approuvées au préalable et être en mesure de le faire
- Consentir à voyager et être en mesure de le faire
- Consentir à suivre la formation demandée par l’employeur, et être en mesure de le faire
- Titulaire d’un permis de conduire valide sans restriction, provincial ou territorial
- Consentir à obtenir et à conserver in permis de conduire 404 du ministère de la Défense nationale, et être en mesure de le conserver
- Accepter et être en mesure d'utiliser l'équipement de protection individuelle, au besoin

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Pour cette annonce, les candidats seront tenus de fournir des informations qui sont accessible uniquement lors de l'application en ligne. Pour soumettre votre demande d’emploi, sélectionnez "Postulez" ci-dessous.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

VEUILLEZ NOTEZ: nous avons l’intention de communiquer avec les postulants par courriel aux fins de présélection / evaluation (y compris l’envoi d’invitations aux entrevues). Les postulants qui font une demande à l’égard de ce processus de selection doivent indiquer dans leur demande une adresse électronique valide et s’assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et qu'elle accepte les messages d’utilisateurs inconnus.

Il vous revient de vérifier vos courriels régulièrement afin de ne pas rater des occasions d'emploi. À défaut de répondre dans les délais prescrits, votre candidature ne sera pas présentée à l'organisation.

Si vous ne répondez pas complètement aux questions de présélection selon les directives, il se peut que votre candidature soit éliminée à la présélection. Faute de fournir suffisamment de renseignements les postulants verront leur candidature rejetée. Veuillez ne pas inscrire « Voir le curriculum vitae », ou autre réponse du même genre, en réponse à la question de présélection.

Il se peut que l'on ait recours à une sélection aléatoire ou descendante pour déterminer quels postulants seront retenus pour la prochaine étape du processus d'évaluation.

Veuillez noter que toutes vos communications ainsi que votre conduite au cours du processus pourraient servir à évaluer les compétences énumérées dans l’annonce.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.