Commis aux services de soutien administratif

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Les candidats de l'extérieur de la fonction publique fédérale devront assumer leurs dépenses de voyage (y compris les déplacements aux fins d'évaluation), et pourraient être requis d'assumer les dépenses liées aux déménagements.

Milieu de travail

~~ ~~ ~~ Aider quelqu'un sans avoir à porter l'uniforme! ~~ ~~ ~~

Aimeriez-vous travailler à la GRC sans avoir à porter d’arme à feu? La présente annonce porte sur un poste de premier échelon à titre d’employé de la fonction publique au sein de la GRC. Il pourrait y avoir des postes vacants dans diverses unités, notamment les suivantes : Opérations comptables, Gestion des documents, Finances, Approvisionnements, Intellex, Homicides non élucidés ou Formation et Perfectionnement.

La GRC est à la recherche de candidats et candidates afin de combler des postes CR-04 d'entrée à Edmonton. Au fur et à mesure que des postes se libéreront, des candidats qualifiés pourraient être appelés à les pourvoir.

Travailler à la GRC, une organisation innovatrice reconnue mondialement, comporte bien des avantages, notamment du travail valorisant et une contribution concrète aux opérations quotidiennes et la satisfaction professionnelle de savoir que son travail est important.

Si ça vous intéresse de fournir des services de support administrative à la GRC, veuillez poser votre candidature!

Intention du processus

Ce processus servira à pourvoir des postes de soutien administratif de premier échelon dans divers bureaux de la Gendarmerie royale du Canada dans la région d’Edmonton.

Nous encourageons les candidats à soumettre leur candidature seulement s'ils sont en mesure de travailler ou déménager à Edmonton, Alberta, , et dans un rayon de 40 kilomètres.

Les offres d’emploi découlant de ce processus seront pour des emplois PERMANENTS ou TEMPORAIRES.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Coordonnées de 2 références.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES
La deuxième année du secondaire terminée avec succès, ou un agencement acceptable d'études, de formation et(ou) d'expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE
Expérience récente* de travail avec des logiciels tels que Microsoft Suite (Microsoft Word, Outlook, Excel, Powerpoint)
*Expérience récente signifie au cours des deux dernières années.

Remarque: Veuillez indiquer dans votre curriculum vitae votre expérience récente de l’utilisation d’applications logicielles comme celles de la Suite Microsoft.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Durant le processus de selection, vous devrez répondre à une série de questions sur votre expérience à l'aide d'exemples détaillés.

Nous sommes conscients qu'il y a beaucoup de questions auxquelles il faut répondre, mais n'oubliez pas que les efforts sont récompensés. En répondant à toutes les questions pour lesquelles vous répondez aux exigences, vous augmenterez significativement vos chances d'avoir une opportunité et vous laisserez savoir aux gestionnaires d’embauche ce que vous apportez.

Expérience de la préparation de documents comme des lettres, des notes de service, des notes d’information ou des rapports.
Expérience de la prestation de services de soutien administratifs tels que la dactylographie, la saisie-clavier, la photocopie et le classement.
Expérience de la saisie de données dans un système informatisé.
Expérience en comptabilité ou en finance.
Expérience de l’utilisation d’un système financier comme SIGMA/PRAS.
Expérience de la tenue d'une base de données policière.
Expérience de la prestation de services de gestion des dossiers tels que l'indexation, le renvoi, le classement, la récupération, la conservation, l'archivage ou la destruction de données.
L'expérience de transcription des déclarations à partir de cassettes audio ou de supports numériques.
Expérience de la prestation de services à des clients à l’interne et/ou à l’externe.
Expérience de la prestation de services de soutien administratif à la haute direction.
Être titulaire d’un permis de conduire valide de classe 5.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel
Les fonctions et les tâches du poste requièrent l'utilisation de l'anglais uniquement.

Renseignements sur les exigences linguistiques

Capacité de communiquer efficacement de vive voix.
Capacité de communiquer efficacement par écrit.
Savoir organiser / orchestrer

Souci du détail
Rigueur
Faire preuve d'initiative
Travailler efficacement avec les autres
Réflexion approfondie
Sens des responsabilités

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Il se peut qu'on ait recours à une sélection aléatoire ou descendante pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d'évaluation.

Les évaluations comprennent la présélection des demandes d'emploi, un examen en-ligne, des entrevues et des vérifications de références.

Vous devez fournir des attestations d'études. Si vous avez obtenu votre education à l'extérieur du Canada, il est de votre responsabilité de démontrer son équivalence. Pour ce faire, veuillez visionner l'information donnée au lien suivant : http://cicic.ca/334/evaluation-des-diplomes-etrangers.canada.

Toutes les communications liées au processus, notamment la correspondence par courriel et les conversations téléphoniques, pourront servir à l’évaluation des qualifications du candidat.

Vos personnes références doivent comprendre votre superviseur actuel ou passés. Vous devez inclure le courriel et le numéro de téléphone de chaque référence. Seuls les réféfences des candidats et les candidates qui passent avec succès l'entrevue seront contactés; cependant, en fournissant les références, vous consentez à ce que vos références soivent contactés.

Les membres civils jugés qualifiés et sélectionnés en vue d’une nomination ne seront pas tenus de devenir des EFP.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.