Adjoint(e) à la planification, correspondance et à l'administration et/ou Agent(e) de soutien

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Toutes les demandes doivent être envoyées en ligne sur le site Emplois GC (https://www.canada.ca/fr/services/emplois/opportunites/gouvernement.html). N’ENVOYEZ PAS les demandes par courrier électronique, par télécopieur ou par la poste, car elles NE seront PAS acceptées.

Vous devez posséder toutes les qualifications essentielles pour être nommé à ce poste. D'autres qualifications peuvent être un facteur déterminant dans le choix de la personne à nommer. Certaines qualifications essentielles et d'autres qualifications seront évaluées dans votre demande. Les candidats doivent démontrer clairement dans le questionnaire de présélection comment ils satisfont aux critères de scolarité et d'expérience énumérés dans les qualifications essentielles et les qualifications constituant un atout, le cas échéant. Veuillez noter que le fait d'indiquer que l'exigence a été satisfaite ou d'énumérer les responsabilités passées ou actuelles ne constitue pas une justification adéquate. Vous devez plutôt fournir des exemples concrets qui illustrent clairement comment vous répondez à l'exigence. Le curriculum vitae peut être utilisé comme source secondaire pour valider les qualifications décrites; les commentaires tels que « se référer à mon curriculum vitae ci-joint » ne seront pas acceptés et pourraient entraîner le rejet de votre candidature.

**ATTENTION** Vos réponses aux questions de présélection seront utilisées pour évaluer vos « compétences en communication écrite » et votre « souci du détail ».

Volet 1 – Adjoint/adjointe à la planification, à la correspondance et à l'administration
Volet 2 – Agent/Agente de soutien

Les candidats(es) ne seront pas sollicités pour l'information incomplète ou manquante.

Milieu de travail

CHOISISSEZ-NOUS

À Services partagés Canada, nous travaillons d'arrache-pied afin de transformer fondamentalement le paysage informatique du gouvernement du Canada! SPC est un pilier de certains des programmes et des services les plus importants dont dépend la population canadienne tous les jours. Chaque fois qu’un Canadien traverse la frontière, regarde la météo ou fait une demande de prestations essentielles, SPC travaille en coulisses.

AIDEZ-NOUS

À SPC, nous sommes fiers :
• d’offrir à tous les employés un milieu de travail sain, respectueux et solidaire;
• de célébrer notre diversité et notre engagement à l’égard des valeurs et de l’éthique;
• d’encourager nos employés à innover et à viser l’excellence;
• d’être déterminés à favoriser la formation continue et le perfectionnement professionnel de nos employés;
• d’adopter les nouvelles technologies qui permettent d’accroître l’efficacité et la souplesse de notre milieu de travail.

JOIGNEZ-VOUS À NOUS

Chez SPC, nous bâtissons un environnement qui ne favorise pas simplement des emplois, mais plutôt de longues carrières enrichissantes. Au sein d’un milieu de travail collaboratif et axé sur le soutien, nous offrons des ententes de travail flexibles et nous encourageons un équilibre travail vie personnelle. De plus, le mieux-être des employés nous tient à cœur, et vous aurez ainsi droit à un régime de soins de santé et de retraite pour vous et votre famille. En travaillant avec nous, vous aurez la chance de contribuer à des initiatives en TI intéressantes et complexes, vous aurez accès à des formations et à du perfectionnement professionnel, ainsi que l’occasion de collaborer avec des collègues partout au Canada dans l’ensemble du gouvernement.

Nous vous promettons que l’expérience sera inoubliable!

Intention du processus

Le présent processus servira à doter des postes semblables ou équivalents au sein de Services partagés Canada et du Gouvernement du Canada.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Coordonnées de 2 références.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES - LES DEUX VOLETS:

• Un diplôme d’études secondaires ou un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES:

VOLET 1 : Poste d'adjoint/adjointe à l’agenda, à la correspondance et à l’administration
E1.1. Expérience appréciable* de la prestation de services de soutien administratif dans un ou des domaines suivants: horaires, correspondance, organisation de voyages et administration.
E1.2. Expérience appréciable* en révision et rédaction de documents devant être approuvés, notamment : correspondance, notes de service ou notes d’information.
E1.3. Expérience appréciable* dans le traitement et le suivi de documents et de correspondance sensibles** à l'aide d'un système de suivi électronique.
*On entend par expérience appréciable une expérience d’au moins 12 mois acquise.
**Par documents sensibles nous entendons qu’ils soit privés, restreints ou confidentiels.

VOLET 2 : Poste d'agent/agente de soutien
E2.1. Expérience appréciable* de la prestation de services de soutien dans les domaines des ressources humaines et/ou des finances.
E2.2. Expérience appréciable* dans la préparation de rapports ad hoc nécessitant des recherches et la collecte de données provenant de différentes sources.
E2.3. Expérience appréciable* en appliquant les procédures administratives dans divers dossiers de ressources humaines ou dossiers financiers.
*On entend par expérience appréciable une expérience d’au moins 12 mois acquise.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Note : Les exigences linguistiques varieront selon le poste à doter :
Bilingue impératif (BBB/BBB, CBC/CBC), Anglais essentiel, Français essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

COMPÉTENCES - LES DEUX VOLETS:

- Souci du détail (Veuillez noter que vos réponses aux questions de présélection seront utilisées pour évaluer cette compétence)
- Travailler efficacement avec les autres
- Jugement
- Esprit d’initiative

CAPACITÉS - LES DEUX VOLETS:

- Communication orale
- Communication écrite (Veuillez noter que vos réponses aux questions de présélection seront utilisées pour évaluer cette capacité)

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

EXPÉRIENCE CONSTITUANT UN ATOUT - LES DEUX VOLETS:

EA1. Expérience de la prestation de services de soutien à la dotation au sein de la fonction publique fédérale.
EA2. Expérience de l’utilisation de l’OPS (outil de prévisions salariales).
EA3. Expérience de l’utilisation de systèmes de gestion financière, comme SAP ou un système semblable.
EA4. Expérience de la coordination et du suivi d’activités de formation ou de perfectionnement professionnel pour une direction générale.
EA5. Expérience de l’utilisation des systèmes des Services de voyage partagés (SVP).
EA6. Expérience de la révision et de la correction d’épreuves de documents officiels.
EA7. Expérience de la préparation, de la coordination et du suivi de demandes d’accès à l’information.
EA8. Expérience de la coordination des projets.
EA9. Expérience de la prestation de services de soutien en ce qui a trait à la gestion des locaux.
EA10. Expérience du suivi des budgets et des coûts et de la production de rapports à cet effet.

BESOINS ORGANISATIONNELS:

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes

OPPORTUNITÉS RÉGIONALES:

SPC s’engage à fournir des opportunités régionales dans la mesure du possible et à accroître sa présence régionale.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES - LES DEUX VOLETS:

- Être apte et consentir à voyager
- Être apte et consentir à faire des heures supplémentaires (le soir et la fin de semaine)

Conditions d'emploi

EXIGENCE EN MATIÈRE DE SÉCURITÉ:

Cotes de sécurité variées:
Cote secret
Cote de fiabilité

Le niveau de sécurité dépend du poste à pourvoir.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Les candidats seront convoqués à passer une entrevue.

Il y aura une vérification des références.

Aucun accusé de réception des candidatures ne sera envoyé.

Les candidats doivent fournir leurs attestations d’études.

Les candidats peuvent participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix. Nous leur demandons d'indiquer dans leur demande d'emploi la langue officielle qu'ils préfèrent.

REMARQUE : Pour ce processus de sélection, nous avons l’intention de communiquer avec les candidats par courrier électronique pour la sélection préliminaire et l’évaluation (y compris pour la communication des résultats de la sélection préliminaire). Les candidats qui posent leur candidature à ce processus de sélection doivent inscrire, dans leur demande, une adresse de courriel valide qui soit en service en tout temps, et qui accepte les messages des expéditeurs inconnus.

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l’équité en matière d’emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, un Autochtone, une personne handicapée ou un membre des minorités visibles.

La fonction publique du Canada s’est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusif et exempts d’obstacles. Si l’on communique avec vous au sujet d’une possibilité d’emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou du ministère, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d’adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités de manière confidentielle.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.