Analyste, Gestion de l’information

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Tâches

Sous la direction du Gestionnaire de la GI, le titulaire devra :

- Interpréter, appliquer et traduire les nouvelles politiques, directives en matière de GI du GdC ou amendements à celles-ci aux changements requis dans les lignes directrices, pratiques recommandées et procédures en matière de GI de l’ACFC
- Assurer la conformité de l’ACFC aux directives du SCT, y compris la classification, conservation et disposition des dossiers et documents de l’Agence, la formation et sensibilisation des employés en matière de GI/GD, l’administration du système de gestion électronique des dossiers et des documents (SGEDD) ainsi que du plan de classification de dossiers d’entreprise pour les documents électroniques et papiers de l’Agence.
- Aider à l’exécution des programmes de GI/GD nécessaires. Ces programmes comprennent la mise en œuvre et le soutien de la Directive du SCT sur la tenue de documents, la mise en œuvre et le maintien du projet de numérisation et de disposition de l’Agence, ainsi que l’évolution du SGEDD le cas échéant.

Milieu de travail

Situé au centre-ville d'Ottawa, l’ACFC est un organisme distinct assujetti à la Loi sur l’emploi dans la fonction publique (LEFP). Nous offrons les mêmes régimes de retraite et d'avantages sociaux que l'administration publique centrale. En outre, vous bénéficierez d'un minimum de quatre (4) semaines de congé annuel par an, gagnerez un salaire compétitif et serez admissible à la rémunération au rendement. Nous sommes également ravis de vous proposer des formules de travail flexibles et un large éventail d’opportunités d’apprentissage pour vous aider à grandir et à contribuer de votre mieux. Nous avons notre propre système de classification (RE et REX) avec les équivalences pertinentes indiquées ci-dessus. Notre personnel est notre force et nous recherchons des personnes hautement engagées et talentueuses pour se joindre à notre équipe!

Intention du processus

Ce processus de sélection pourrait servir à créer un bassin de candidats qualifiés, qui pourrait être utilisé pour pourvoir des postes semblables ou identiques ayant divers profils et exigences linguistiques, divers profils de sécurité et diverses durées.

Des stratégies de gestion de volume pourraient être utilisées à n'importe quel moment dans ce processus de sélection.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES

Diplôme d’études secondaires.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE

E1 – Expérience récente* de la prestation de conseils ou d’interprétations auprès des employés du ministère sur les instruments de politique de gestion de dossiers et de l’information du gouvernement du Canada.

E2 – Expérience récente* de l’élaboration et de la mise en œuvre de processus, de procédures ou de lignes directrices liés à la GI.

E3 – Expérience récente* de la formulation de conseils et de recommandations fonctionnelles à l’intention de la gestion** ou des clients sur des questions touchant la GI.

E4 – Expérience récente* de la prestation de sessions de formation et/ou encadrement en matière de pratiques de GI et/ou l’utilisation de systèmes de gestion électronique des dossiers et des documents (SGEDD) (ex. SGDDI, GCDOCS, etc.)

E5 - Expérience de la gestion des processus d’enregistrement papier ou électronique tout au long du cycle d’information.

* Par « expérience récente », on entend une expérience acquise au cours des 2 dernières années.

**Aux fins de ce processus, la gestion est définie comme un poste de niveau gestionnaire ou supérieur.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

ÉTUDES

AEDU - Un grade d’une université reconnue dans le domaine de la gestion de l’information ou les sciences de l’information.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE

AE1 - Expérience de la conception de matériel de formation/sensibilisation en GI.

AE2 - Expérience de la coordination de projets.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (CBC/CBC)

Renseignements sur les exigences linguistiques

CONNAISSANCES

K1 – Connaissance des politiques, des directives et des tendances du gouvernement du Canada en matière de GI.

K2 – Connaissance des systèmes de gestion électronique des documents et des dossiers (SGEDD) (ex. SGDDI, GCDocs, etc.).

COMPÉTENCES ET CAPACITÉS

C1 - Établissement de rapports professionnels (niveau 1)
C2 - Pensée innovatrice (niveau 1)
C3 - Insistance sur les résultats (niveau 2)
C4 - Insistance sur le service (niveau 3)
A1 - Capacité à communiquer efficacement par écrit.
A2 - Capacité à communiquer efficacement à l’oral.
A3 - Capacité d’analyser les problèmes de gestion de l’information, de développer des options et de recommander des solutions pratiques.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

OR - Être apte et disposé à travailler des heures supplémentaires.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Secret

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Vous pourriez être évalués au moyen de divers outils (communication par courriel, examen en ligne, examen écrit, entrevue, présentation, évaluation du rendement récentes et passées, vérification des références, etc).

Vous avez le droit de participer à un processus de nomination dans la langue officielle de votre choix. Veuillez indiquer votre langue officielle préférée dans votre demande d'emploi.

Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises en utilisant le système de ressourcement de la fonction publique. Pour soumettre votre demande d'emploi en ligne, sélectionnez "POSTULEZ" ci-dessous.

Si vous n'avez pas accès à l'Internet à votre demeure, ou chez vos parents, ami(e)s ou voisins, nous vous suggérons de vous rendre à l'un des endroits suivants : centres d'emploi pour étudiants, bibliothèques, centres communautaires, cafés Internet, centres de ressources humaines du Canada et bureaux régionaux de la Commission de la fonction publique (CFP). Vous pouvez également composer le 1-800-OCanada (1 800 622-6232), ou ATS 1 800 926-9105, pour obtenir des renseignements sur le point d'accès public à l'Internet le plus près de chez vous.

Les personnes qui ne peuvent pas postuler en ligne ou les personnes qui ont un handicap qui les empêchent de postuler en ligne sont priées d'en informer les personnes-ressources responsables de ce processus et de communiquer au 1-800-645-5605 avant la date d’échéance.

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.