Coordonnateur à la logistique

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Aucune lettre de présentation n'est demandée; les candidats doivent RÉPONDRE AUX QUESTIONS DE PRÉSÉLECTION en démontrant clairement en quoi ils rencontrent les qualifications essentielles d'études et d'expérience. Veuillez noter qu'il n'est pas suffisant d'affirmer que vous possédez les qualifications requises, ou d'énumérer vos responsabilités actuelles. Il faut plutôt donner des exemples concrets qui démontrent comment vous rencontrez les exigences. Si vous ne donnez pas suffisamment d'EXEMPLES et de DÉTAILS, votre candidature pourrait être rejetée, car le comité d'évaluation ne disposera pas des renseignements nécessaires pour déterminer si vous rencontrez les qualifications.

** La capacité de communiquer efficacement par écrit sera évaluée tout au long du processus. *

Tâches

Le Ministère du Patrimoine canadien recherche un coordonnateur à la logistique d'événements majeurs d'expérience, pour l’organisation d’événements mémorables dans la région de la Capitale nationale, comme la fête du Canada et le Bal de neige et beaucoup plus.

À titre de coordonnateur à la logistique, vous serez impliqué dans les étapes de la planification, la visite des sites, l’implémentation, la réalisation et la fermeture du projet. Si vous possédez l’attention du détail, l’aptitude à communiquer efficacement, vous êtes bien organisé et avez une attitude positive, cette occasion d’emploi est parfaite pour vous. De plus, vous ferez partie d’une équipe d’individus qui partagent la même passion et engagement dans un environnement passionnant et au rythme rapide.

Milieu de travail

La diversité et l’inclusion ont toujours été au cœur de nos valeurs. Des équipes diversifiées contribuent à apporter différents points de vue et des idées créatives dont notre clientèle, les communautés que nous desservons et nous, comme collègues, ne pouvons que tirer parti. Nous invitons les personnes ayant des capacités diverses, de tout horizon et de toute identité à poser leur candidature.

Le Globe and Mail a publié un cahier spécial sur les 100 meilleurs employeurs du Canada en 2018. Patrimoine canadien est l’un d’entre eux et ce, pour une troisième année consécutive. Ce n’est pas surprenant : les services et programmes que nous offrons à la population canadienne parlent de célébrer, de commémorer, de culture, d’art, de sport, de langues et notre créativité. Patrimoine canadien est donc très fier de faire partie de ce groupe restreint de lauréats.

Intention du processus

L’intention de ce processus est de doter un (1) poste AS-03 bilingue impératif BBB/BBB pour une période déterminée via une dotation anticipatoire.

Un bassin de candidats et candidates entièrement et/ou partiellement qualifié(e)s pourrait être établi pour doter des postes identiques ou similaires comportant divers profils linguistiques (bilingue impératif BBB/BBB ou CBC/CBC), diverses exigences de sécurité et conditions d'emploi ainsi que des titularisations variées (indéterminée, intérimaire, déterminée, mutation, affectation et détachement) au sein du ministère du Patrimoine canadien.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES

Diplôme d’études postsecondaires OU un agencement acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience liée au poste.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES

Expérience récente* et appréciable** du développement et de la livraison d’événements ou projets culturels ou sportifs extérieurs complexes*** et majeurs****.

Expérience récente* de la planification et de la mise en œuvre de la logistique, des opérations, et de la coordination d’évènements extérieurs majeurs.

Expérience de travail avec des équipes multidisciplinaires pendant les phases de planification, de montage, d'opérations et d'évaluation de l'événement ou du projet.

Expérience de la supervision d’employés et d’entrepreneurs de divers corps de métier durant les phases de planification, de montages et du démantèlement d'événements.

Expérience récente* à maintenir des relations de travail avec des représentants des secteurs publics, municipaux et privés.

Définitions :

*On entend par expérience récente une expérience acquise au cours des cinq dernières années.
**Expérience appréciable se définie comme étant une expérience d’une durée d’au moins deux ans.
***Complexe se definit par la présence d’éléments importants multiples et parfois contradictoires.
****Événements et projets majeurs sont des événements ou projets qui attirent et acceuillent des foules de milliers de personnes au minimum.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

CONNAISSANCES

Connaissance des tendances et meilleurs pratiques des grands événements ou projets, dans le domaine culturel ou sportif extérieur (en plein air).

Connaissance du Code de la santé et sécurité au travail.

Connaissance des principes de base de la gestion de projet, incluant la planification, l’implantation ainsi que la coordination et l’opération de site d’événement.

CAPACITÉS

Capacité d’organiser le travail, d’établir et gérer des priorités changeantes.

Capacité de penser stratégiquement, résoudre des problèmes et apporter des solutions dans des situations de stress.

Capacité de planifier et d’analyser la faisabilité logistique des activités ou projets et faire des recommandations au gestionnaire.

QUALITÉS PERSONNELLES

Relations personnelles efficaces
Jugement
Attention aux détails
Fiabilité

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT

CONNAISSANCE

Connaissance de la création de termes de références et de la gestion de contrats ou des documents officielles.

EXIGENCES OPERATIONNELLES

Posséder un permis de conduire valide.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Secret - Le ministère d'embauche est responsable du processus d'enquête de Sécurité. Généralement, pour être admissible à une autorisation ''secrète'', vous devez fournir des informations de résidence pour les dix (10) dernières années. Le processus implique habituellement des enquêtes de référence, la vérification des qualifications, la vérification de casiers judiciaires et des vérifications de crédit (si nécessaire) et peut exiger des empreintes digitales.

Le travail s’effectue dans un environnement de bureau ainsi qu’à l’extérieur (en plein air) pendant de longues périodes dans des conditions climatiques qui peuvent être difficiles.

Consentement à faire des heures supplémentaires, des heures irrégulières et travailler fréquemment les jours fériés.

La capacité de soulever jusqu'à 25KG.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

VEUILLEZ PRENDRE LE TEMPS de lire les informations suivantes attentivement car elles pourraient avoir des conséquences sur le résultat de votre candidature.

Toutes les demandes d’emploi doivent être soumises en utilisant le Système de ressourcement de la fonction publique. Il est nettement à votre avantage de postuler en direct car:

1) Vous pourriez ainsi créer un profil de candidature et un curriculum vitae que vous pourrez réutiliser pour postuler d’autres emplois au lieu de remplir chaque fois une nouvelle demande.
2) Vous pourriez modifier votre demande d’emploi et votre curriculum vitae à tout moment AVANT la date limite indiquée dans l’annonce d’emploi.
3) Vous pourriez vérifier la situation de votre demande d’emploi à tout moment.
4) Vous pourriez être avisés électroniquement des examens et des entrevues ainsi que de vos résultats.

Par contre, les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec 1-800-645-5605.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé.

Les qualifications constituant un atout pourraient être utilisées pour fins de présélection et/ou de sélection.

Les candidats doivent satisfaire aux qualifications essentielles pour être nommés à un poste.

INFORMATION CONCERNANT L’ÉVALUATION

Un examen écrit, une entrevue et une vérification des références pourraient faire partie de l’évaluation des candidats. Une fois qu’un examen écrit et/ou une entrevue est planifiée et acceptée par le candidat, il ne sera pas possible de planifier de nouveau, sauf dans des circonstances exceptionnelles, lesquelles doivent être appuyées par un document approprié (p. ex. note d’un médecin, certificat de décès).

Les frais de déplacement engagés par les candidats pour participer aux évaluations dans le cadre de ce processus de recrutement seront la responsabilité des candidats.

Une sélection par ordre décroissant pourrait être utilisée à n'importe quel moment pendant la phase d'évaluation.

Les candidats qui seront convoqués à l’entrevue doivent apporter leurs attestations d’études sous forme d’un diplôme ou d’un relevé de notes officiel ainsi qu'une preuve de citoyenneté.

Toute l’information recueillie durant ce processus de sélection, du moment de la présentation de la demande d’emploi jusqu’à la fin du processus, pourraient être utilisée pour évaluer les candidats.

COMMUNICATIONS

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulants de mentionner leur langue préférée dans leur demande d'emploi.

Nous jugeons que le courriel est la façon la plus efficace de communiquer avec vous dans le cadre du présent processus de sélection. Les candidats qui participent à ce processus de sélection doivent fournir une adresse électronique valide et veiller à ce que leur système accepte les messages d’utilisateurs inconnus (certains systèmes bloquent la réception de ce type de courriel). Si vous ne voulez pas recevoir votre correspondance et vos résultats par courriel ou si vous changez d'adresse courriel durant le processus, il est de votre responsabilité de nous en informer.

Si vous êtes un(e) employé(e) de la fonction publique du Canada, pourriez-vous s'il vous plait identifier clairement dans votre demande d'application et/ou votre curriculum vitae votre numéro d'identification de dossier personnel (CIDP), le groupe et niveau de votre poste d'attache ainsi que votre statut d'employé(e).

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.