Divers postes de commis de bureau et d’adjoints de soutien administratifs

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Ce processus de sélection ne vise pas à doter un poste en particulier, mais plutôt à établir un répertoire de candidats en prévision de besoins futurs. Lorsque des postes sont offerts, il est possible que les postulants qui possèdent les qualifications requises soient invités à participer aux étapes suivantes du processus.

Comment ce processus fonctionne-t-il? Veuillez lire ce qui suit pour le savoir!

Étape 1 :
Votre candidature et curriculum vitæ seulement (aucune lettre de présentation requise) est choisie au hasard dans le répertoire. Les décisions relatives à l’évaluation ultérieure peuvent être fondées sur la richesse et l’étendue de l’expérience. Pour tous les facteurs d’expérience, assurez-vous de répondre aux questions de présélection en donnant suffisamment de détails pour permettre aux gestionnaires d’embauche de bien comprendre l’étendue de votre expérience. Une référence est requise et il est possible que nous communiquions avec elle pour valider votre réponse.

Étape 2 :
Si vous êtes présélectionné pour une évaluation plus approfondie. L’étape suivante soit l’établissement du dossier des réalisations du candidat (DRC). Cet exercice servira à évaluer vos compétences. Des exemples concrets pour répondre à chaque critère seront requis, et une personne-ressource concernant le travail ou le bénévolat avec laquelle nous pouvons communiquer pour discuter des particularités de l’exemple que vous fournissez est requise.

Étape 3 :
Nous communiquons avec vous pour fixer une entrevue. L’entrevue aura pour but d’expliquer l’emploi et l’environnement de travail et pourra servir à confirmer ou à aborder l’une ou l’autre des compétences essentielles. Vous pourrez en profiter pour poser vos questions au sujet du poste. L’entrevue permettra d’évaluer votre capacité de communiquer efficacement de vive voix.

Étape 4 :
Tous les candidats qui passent à la phase du DRC et d’entrevue seront informés des résultats du processus.

Étape 5 :
Si vous êtes le candidat retenu, on communiquera avec vous pour faire l’enquête de sécurité. Une fois l’enquête terminée et réussie, une lettre d’offre vous sera transmise.

REMARQUE : Les nominations sont faites sur une base continue au fur et à mesure que les besoins se font sentir. Les candidats qualifiés sont placés dans un bassin et des nominations peuvent avoir lieu au cours des prochaines années en fonction des résultats de ce processus.

Nous avons l'intention de communiquer avec les candidats par courriel. Ceux-ci doivent joindre à leur candidature une adresse électronique valide et s’assurer qu'elle fonctionne en permanence et qu'elle accepte les courriels provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de messagerie électronique bloquent ce genre de message). Nous vous recommandons d'ajouter l'e-mail de contact au bas de l'affiche à votre liste de contacts. Les candidats ont la responsabilité de fournir tout changement concernant leurs renseignements personnels à la personne-ressource dont le nom est indiqué sur le présent avis de possibilité d'emploi.

Milieu de travail

La BFC Suffield est considérée comme étant une base semi isolée. Elle st située à environ 50 km au nord ouest de Medicine Hat, qui se trouve dans le sud ouest de l'Alberta. La plupart des employés civils qui y travaillent demeurent soit dans la ville de Medicine Hat, soit à Redcliff, un village situé immédiatement à l'ouest des limites de la ville. Il s'agit là d'un important détail à noter, car aucun logement ne se trouve dans la base, qui n'est desservi par aucun moyen de transport public. Les membres du personnel s'y rendent en conduisant leur propre véhicule ou ils se joignent à un groupe de covoiturage. De l'aide au transport quotidien est fournie aux employés qui demeurent à Medicine Hat ou à Redcliff. Pour obtenir plus de renseignements au sujet de Medicine Hat, vous pouvez visiter le site Web de la ville, à www.medicinehat.ca. Pour en savoir
davantage sur la BFC Suffield, rendez vous au site http://www.armyarmee.forces.gc.ca/fr/bfc-suffield/index.page?

Intention du processus

Un bassin de candidats qualifiés pourrait être constitué et pourrait servir à doter des postes similaires pour des périodes déterminée, indéterminée ou occasionnelle assortis de divers profils linguistiques et de diverses exigences en matière de sécurité. Les demandes ne seront pas toutes traitées en même temps; les évaluations seront effectuées au besoin.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Diplôme d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

Expérience récente*de l’utilisation des logiciels de traitement de texte comme Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).

(*On entend par « expérience récente » une expérience acquise au cours des cinq [5] dernières années.)

Lorsque c’est écrit « expérience propre au poste à doter (au moins un des éléments suivants peut être exigé) » sur l’ECM, il sera indiqué sur l’affiche : En fonction du poste à doter, l’une des qualifications suivantes liées à l’expérience peut être considérée comme une qualification essentielle (« doit avoir »), et seuls les candidats et les bénéficiaires de priorité qui possèdent ces qualifications verront leur demande examinée pour ce poste vacant précis, ou une qualification constituant un atout (« bon d’avoir »). Veuillez indiquer dans votre demande si vous possédez l’une ou plusieurs des qualifications suivantes :

- Expérience de la prestation de services généraux de soutien administratif ou de bureau.
- Expérience des services de santé/médicaux.
- Expérience des finances.
- Expérience de la comptabilité.
- Expérience de la coordination des voyages ou du traitement des demandes de remboursement de frais de voyage
- Expérience de l’approvisionnement en biens et services.
- Expérience du service à la clientèle
- Expérience de l’administration de l’utilisation des terres.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

- Études postsecondaires dans un domaine pertinent (p. ex., administration des affaires, administration de bureau).
- Être titulaire d’un certificat de connaissance de la terminologie médicale
- Expérience de l’utilisation de Claims-X
- Expérience de l’utilisation du Système de gestion de l’information sur les ressources de la Défense (SGIRD).
- Expérience de l’utilisation du système SAP (Systèmes, applications et produits).

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Faire preuve d’intégrité et de respect
Réflexion approfondie
Esprit d’initiative et être orienté vers l’action
Travailler efficacement avec les autres
Communications

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

Les candidats au poste à pourvoir peuvent être tenus de répondre à une ou à plusieurs des exigences opérationnelles suivantes :
- Faire des heures supplémentaires;
- Effectuer des déplacements;
- Détenir un permis de conduire valide dans la province et sans restriction;
- Obtenir et conserver un permis de conduire du ministère de la Défense nationale DND 404;
- Obtenir et conserver un permis de conduire FMT 600;
- Porter de l’équipement de protection individuelle (EPI) comme des chaussures de sécurité.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Diverses exigences en matière de sécurité :
comme une cote de fiabilité, niveau secret.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.