Divers postes d’adjoint administratif ou opérationnel

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Dans les questions de présélection, vous devez répondre avec des exemples concrets. Veuillez expliquer le contexte et y indiquer le nom complet de l’organisme, votre titre et la période (MM/AA à MM/AA) pendant laquelle vous avez acquis l’expérience. Il n'est pas suffisant de seulement affirmer que vous possédez les qualifications requises, ou d'énumérer vos responsabilités actuelles. LES DEMANDES QUI NE DÉMONTRENT PAS CLAIREMENT QUE LE CANDIDAT SATISFAIT AUX CRITÈRES D'EXPÉRIENCES ET D'ATOUTS POURRAIENT NE PAS ÊTRE RETENUS. Veuillez noter que votre CV n'est pas requis à cette étape du processus.

Tâches

Les adjoints administratifs et opérationnels sont des personnes clés au sein d’équipes professionnelles multidisciplinaires pour toutes les fonctions administratives en support aux équipes, aux superviseurs et (ou) aux gestionnaires. Ils s’occupent généralement de l’entrée et la vérification de données dans des systèmes informatisés, du classement de documents, de la rédaction de courriels, de notes d’information et (ou) de compte-rendu, de la gestion de courriels et de calendrier électronique. Toutefois, veuillez noter que les tâches peuvent varier en fonction du poste à combler.

Milieu de travail

Saviez-vous que Services publics et Approvisionnement Canada a été sélectionné en 2018 pour une deuxième année consécutive parmi les meilleurs employeurs au Canada pour la diversité? Joignez-vous à une organisation qui est résolue à fournir un milieu de travail inclusif et respectueux à tous ses employés!

Un vaste éventail de possibilités existe pour les personnes qui cherchent de nouveaux défis dans un environnement de travail très dynamique. Se joindre à SPAC comporte plusieurs avantages :

- Nos bureaux de Montréal se situent au cœur du centre-ville. Par conséquent, vous aurez un accès formidable aux transports en commun (métro, train de banlieue, autobus). Vous apprécierez également les bureaux de Québec, situés au cœur de la nature avec un parc à proximité ainsi qu’une vue sur le fleuve, et ce, quelle que soit la saison.

- Vous pouvez profiter de régimes de travail flexibles dont le télétravail, le travail comprimé, ou l’horaire mobile tout en contribuant à une organisation qui s’engage à assurer le bien-être de tout son personnel. En fait, SPAC est le premier ministère à nommer un ombudsman de la santé mentale.

Pour de plus amples renseignements sur la Philosophie de SPAC à l'égard de la gestion des personnes et nos engagements veuillez consulter le lien suivant: http://www.tpsgc-pwgsc.gc.ca/apropos-about/pe-pc-fra.html.

Intention du processus

Le présent processus servira à créer un bassin de candidats dans le but de pourvoir de façon temporaire (affectation, détachement, intérimaire, occasionnels et déterminés) ou permanente (indéterminé) des postes de niveau CR-04 à temps plein et temps partiel ayant des profils linguistiques et lieux variés au sein de SPAC, région du Québec.

Postes à pourvoir : 10

Les renseignements que vous devez fournir

Une lettre d'accompagnement en 500 mots (maximum) "Quelles raisons vous incitent à appliquer sur ce type de poste à cette étape de votre cheminement de carrière? Quels sont vos objectifs et vos attentes professionnelles pour les cinq (5) prochaines années? Cette lettre d’accompagnement sera utilisée pour évaluer votre capacité de communiquer efficacement par écrit."

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études:
- Diplôme d’études secondaire ou un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.

Équivalence des diplômes

Expériences:
1. Expérience appréciable* dans la prestation de services de soutien administratif.
2. Expérience dans l’utilisation de logiciels bureautique (tel que Word, Excel, Outlook, Access ou autres).
3. Expérience appréciable* dans la prestation de service à la clientèle.

* Expérience appréciable comprend une expérience acquise pendant environ un (1) an.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Éducation constituant un ATOUT :
- Formation dans le domaine bureautique ou un domaine connexe.

Équivalence des diplômes

Expériences constituant un ATOUT :
1. Expérience dans la rédaction de procès-verbaux ou compte-rendu.
2. Expérience dans l’utilisation d’un système de gestion financière (tel que SIGMA, SAP, ORACLE ou autres).
3. Expérience de travail dans une administration publique ou une grande organisation.
4. Expérience à utiliser des systèmes informatisés pour la saisie de données, la vérification de données, la compilation et (ou) l’extraction de rapports.
5. Expérience dans la recherche et l'application de directives et (ou) de procédures.
6. Expérience dans la vérification de facturation.
7. Expérience dans l’organisation et la réservation de voyages.
8. Expérience de travail dans une entreprise en lien avec l’industrie de la construction.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
- Français essentiel et bilingue impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

Capacités ou compétences :
1. Capacité à communiquer efficacement
2. Service à la clientèle
3. Faire preuve d’intégrité et de respect
4. Travailler efficacement avec les autres
5. Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action

Qualités personnelles :
1. Adaptabilité
2. Persévérance

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Besoins organisationnels :
- Services publics et Approvisionnement Canada s’engage à établir et à maintenir un effectif représentatif. Ce besoin organisationnel peut faire partie de la décision de nomination. Dans ce cas, les candidats qualifiés qui signalent qu’ils sont membres d’une minorité visible, qu’ils sont autochtones, handicapés ou une femme (travaillant dans un domaine traditionnellement non représenté par les femmes) seront pris en considération.
- Fournir des possibilités de perfectionnement.
- Renouvellement de la fonction publique.

Exigences opérationnelles :
- Consentir à travailler des heures supplémentaires, au besoin.
- Consentir à voyager de courtes distances à l’occasion.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Les postulant(e)s qui font une demande à l’égard de ce processus de sélection doivent indiquer dans leur demande une adresse électronique valide et s’assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et accepte les messages d’utilisateurs inconnus.
- Une vérification de références peut être faite.
- Une entrevue peut être faite.
- Un examen écrit peut être administré.
- Vous devez fournir des attestations d'études.

Il se peut qu'on ait recours à une sélection aléatoire ou descendante pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d'évaluation.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé et seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

**Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises en sélectionnant "Postuler en ligne" ci-dessous. Les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec 1-800-645-5605.**

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.