Adjoint(e) administratif(ive)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

NOTES IMPORTANTES
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Ce processus est ciblé exclusivement aux personnes autochtones, aux minorités visibles et aux personnes handicapées qui feront une auto-déclaration.

**Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte**
Selon le nombre de candidats, les besoins du ministère et le plan des RH, des stratégies de gestion de volume telles que la sélection aléatoire, la sélection descendante et/ou les points de coupure POURRAIENT être appliquées aux fins de la gestion du volume de candidatures.

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
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Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues car ceci est un critère de mérite essentiel qui sera évalué durant la période d'embauche, avant de soumettre votre demande, vous pouvez vous évaluer et ceci est facultatif.

Pour accéder au test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde, veuillez visiter ce lien:
https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/outils-ressources-dotation-evaluation/specialistes-ressources-humaines-gestionnaires-embaucheurs/tests-ligne-non-supervises/test-ligne-non-supervise-expression-ecrite-langue-seconde.html

Tâches

Un(e) adjoint(e) administratif(ive) est une personne motivée qui va au-delà des attentes pour l'équipe, quelqu'un qui se consacre à la prestation de services de soutien administratifs.

Chaque jour, vous aurez l'occasion de travailler sur une variété de tâches et de développer vos compétences dans de nombreux domaines. Vous établirez des relations, vous aurez la chance de collaborer avec des personnes talentueuses et à développer un riche réseau de collègues ayant des antécédents différents.

Milieu de travail

AU SUJET DU BUREAU DU CONSEIL PRIVÉ

Le Bureau du Conseil privé (BCP) est l'organisme central de la fonction publique qui appuie le Premier ministre ainsi que le Cabinet et ses structures décisionnelles de façon impartiale.

Dirigé par le greffier du Conseil privé, le BCP aide le gouvernement à réaliser sa vision et à donner suite avec rapidité et efficacité aux enjeux avec lesquels le gouvernement et le pays doivent composer.

Puisqu’il s’agit d’un petit ministère, vous aurez l’occasion de travailler avec tous les gestionnaires subdélégués (y compris les sous-ministres) et d’acquérir une connaissance approfondie de l’organisation.

Intention du processus

Un bassin de candidats qualifiés sera établi afin de combler des postes similaires au Bureau du Conseil privé avec diverses exigences linguistiques (bilingue impératif BBB/BBB, CBC/CBC, CCC/CCC). Ces postes pourraient être de durée variée (postes à durée indéterminée, postes à durée déterminée), et de divers niveaux de cote de sécurité.

PRÉSÉLECTION - RÉSUMÉ / QUESTIONS DE PRÉSÉLECTION
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Prenez le temps de répondre aux questions.

Par exemple, lorsque vous répondez à un critère d'expérience, vous devez fournir des exemples concrets de situations. Il peut s'agir d'un seul et même exemple ceci-dit, vous devez néanmoins vous assurer de fournir suffisamment de détails pour couvrir ces actions, puisqu'elles sont toutes essentielles.

Si vous indiquez dans vos réponses "Voir mon CV", "J'ai 5 ans d'expérience dans le domaine", "J'ai acquis cette expérience en travaillant au magasin XYZ", "Je réponds à cette qualification" ne sera pas accepté. Les candidats ne seront pas sollicités pour des informations incomplètes ou manquantes.

Enfin, si les exemples que vous fournissez décrivent une expérience acquise au sein d'une équipe, veuillez préciser votre rôle exact dans cette équipe, étant donné que le comité évaluera votre expérience et non celle de votre équipe.

Le manque d'exemples concrets et de détails entraînera le rejet de votre demande.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES

Diplôme d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES

EX1 : Expérience de la prestation de services administratifs aux gestionnaires ;

EX2 : Expérience dans la coordination de réunions, de séances d'information, et/ou d'évènements ;

EX3 : Expérience dans la coordination, la révision et la relecture de correspondance et/ou matériel d'information destiné aux *cadres supérieurs ;
*les cadres supérieurs qui contrôle un budget d’au moins 1 million de dollars

EX4 : Expérience de suivi et de documentation des produits livrables d’une équipe ;

EX5 : Expérience dans l’utilisation des logiciels de traitement de texte et de tableurs électronique.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

EXPÉRIENCES

AEX1 : Expérience dans la mise en œuvre et la tenue à jour des systèmes de dossiers;

AEX2 : Expérience dans la coordination des activités administratives dans le bureau d’un cadre supérieur (*cadres supérieurs) ;

AEX3 : Expérience dans le soutien d’activités de programmes des ressources humaines ;

AEX4: Expérience de l'utilisation de système de gestion des données en ressources humaines (tel PeopleSoft). ;

AEX5 : Expérience de l'utilisation d'un système de classement électronique comme GCDocs or RDIMS or CCMMercury ou InfoXpress ;

AEX6 : Expérience de soutien simultané à plusieurs gestionnaires en milieu de travail ;

AEX7 : Expérience dans la gestion d’un projet.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Bilingue impératif CBC/CBC
Bilingue impératif BBB/BBB

Renseignements sur les exigences linguistiques

CONNAISSANCES

CO1 : connaissance du mandat du Bureau du Conseil privé.

CAPACITÉS

CA1 : Capacité de communiquer efficacement de vive voix et par écrit ;
CA2 : Capacité à s'adapter aux priorités changeantes et de coordonner les multiples demandes des employés à différents niveaux.

QUALITÉS PERSONNELLES

QP1 : Attention aux détails ;
QP2 : Autonomie ;
QP3 : Jugement ;
QP4 : Innovation et créativité ;
QP5 : Discrétion ;
QP6 : Esprit d’équipe.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Secret

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Une vérification de références sera faite.

Une entrevue sera faite.

Un examen écrit sera administré.

Les candidats doivent satisfaire aux qualifications essentielles pour être nommés à un poste.

Vous devez fournir des attestations d’études.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons avec les candidat(e)s dès que le processus de présélection sera terminé.

Toutes les communications associées à ce processus, y compris la correspondance pas courriel, peuvent être utilisées pour évaluer les qualifications.

Les communications au sujet de ce processus se feront par courriel ou par le système de ressourcement de la fonction publique (SRFP). Il incombe aux candidats de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour au besoin. Ils doivent s’assurer par ailleurs de fournir un courriel qui accepte les courriels provenant d’utilisateur inconnus (certains systèmes de messagerie bloquent ce genre de courriels).

DÉFINITION
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Un bassin est un groupe de postulants qui ont été évaluées dans une certaine mesure. Dans le cas d'un bassin de candidats entièrement évalués, tous les critères de mérite essentiels ont été évalués, afin de doter des postes lorsqu’ils deviennent vacants. Pour ce qui est des bassins de candidats partiellement évalués, certains critères de mérite essentiels ont été évalués, ce qui rend nécessaire le recours à une évaluation supplémentaire avant de rendre les personnes admissibles à une nomination.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.