Adjoint(e) en ressources humaines- Inventaire

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

NOTE IMPORTANTE : En tant que candidat, vous devez soumettre une lettre de présentation dans laquelle vous démontrez clairement que vous répondez à chacun des critères de sélection indiqués (études, expérience, qualités essentielles et qualifications constituant un atout). Veuillez prendre note que mentionner que vous répondez à un critère ou fournir une liste de vos fonctions passées ou présentes ne suffisent pas. Vous devez plutôt donner des exemples concrets qui illustrent la façon dont vous répondez à chaque critère. Veuillez procéder ainsi : utilisez chacun des critères de sélection comme en-tête et décrivez la façon dont vous répondez à chaque critère. L’OMISSION DE SOUMETTRE UNE LETTRE DE PRÉSENTATION APPROPRIÉE ENTRAÎNERA LE REJET DE VOTRE CANDIDATURE.

Tâches

- Assurer la tenue à jour de dossiers de dotation en version papier ou électronique, en prenant soin de voir à ce que chaque dossier contienne tous les documents requis.
- Préparer des documents liés à la dotation, que le conseiller en RH doit examiner (notamment des lettres d’offre, des invitations et des lettres de résultats).
- Répondre aux demandes de renseignements provenant de candidats et de gestionnaires et correspondre avec eux.
- Utiliser le Système de ressourcement de la fonction publique pour rédiger tous les avis de concours et toutes les notifications.
- Examiner tous les documents envoyés par l’entremise de la source fiable en matière de dotation, qui sont destinés au Centre des services de paye de la fonction publique.
- Effectuer toutes les entrées de données dans PeopleSoft (Mes RHGC) en ce qui concerne les processus de dotation et les nominations (y compris les données liées à la rémunération des employés).
- Planifier et coordonner les aspects logistiques de l’horaire des entrevues et des examens.
- Offrir un soutien aux conseillers en RH et au coordonnateur des RH, et travailler en étroite collaboration avec eux. Ces relations de travail peuvent être virtuelles.

Milieu de travail

Saviez-vous que Services Publics et Approvisionnement Canada a été sélectionné parmi les meilleurs employeurs au Canada pour la diversité en 2017? Joignez-vous à une organisation qui est résolu à fournir un milieu de travail inclusif et respectueux à tous ses employés!

Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) aide le gouvernement du Canada à servir la population canadienne. Grâce à des principes fortement axés sur la prestation de services de qualité aux clients, nous fournissons à d'autres ministères, organismes et sociétés d'État des services communs novateurs dans des domaines comme la gestion des biens immobiliers, les achats, les opérations bancaires, la paye et les pensions et la traduction. En dispensant ces services centralisés aux ministères et organismes, nous leur permettons de concentrer leur énergie sur ce qu'ils font de mieux: la prestation de programmes et de services aux Canadiens.

En tant qu'organisation, SPAC s'efforce d'offrir à tous ses employés la possibilité d'atteindre leurs objectifs organisationnels, professionnels et personnels dans un milieu de travail respectueux et inclusif, en étant mobilisés et soutenus par un leadership à tous les niveaux. Pour plus d'information sur la Philosophie de SPAC à l'égard de la gestion des personnes et nos engagements veuillez consulter le lien suivant: http://www.tpsgc-pwgsc.gc.ca/apropos-about/pe-pc-fra.html

Intention du processus

Il s’aigt d’un processus d’ inventaire. Le répertoire de candidates qualifiées et candidats qualifiés sera établi et pourrait être utilisé pour combler des postes semblables de durée déterminée et (ou) permanents.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Une lettre d'accompagnement en 1 000 mots (maximum)

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études :
Diplôme d’études secondaires conforme aux normes provinciales ou territoriales, ou combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

Expérience:
- *Expérience appréciable de la prestation de services de soutien administratif dans un bureau.
- Expérience de l’utilisation de divers progiciels comme Word et Excel, de Microsoft.
- Expérience de la saisie de données dans un système de gestion de l’information comme Peoplesoft, Freebalance, SABA, SAP ou SIGMA.

*Par « expérience appréciable », on entend une expérience dont la richesse et la diversité équivalent normalement à l’expérience acquise par l’exécution ininterrompue des fonctions pendant une période d’environ douze mois

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Anglais essentiel , Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

Compétences:
- Valeurs et éthique – Service empreint d’intégrité et de respect.
- Réflexion approfondie – Innovation grâce à l’analyse et les idées.
- Engagement – Travail efficace avec les autres, les organisations et les partenaires.
- L’excellence par les résultats – Prestation par le biais de son travail, de ses relations et de ses responsabilités.
- Service à la clientèle – Niveau 1

Capacités :
- Capacité d’organiser, d’établir des priorités et de porter attention aux détails
- Capacité de communiquer efficacement oralement
- Capacité de communiquer efficacement par écrit

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Qualifications constituant un atout:
- Diplôme d’une université reconnue avec spécialisation acceptable en gestion des ressources humaines, en relations de travail ou en relations industrielles, en psychologie, en administration publique, en administration des affaires, en développement organisationnel, en sciences de l’éducation, en sciences sociales ou en sociologie.
- Expérience de travail à titre d’adjoint ou adjointe des ressources humaines en dotation
- Expérience appréciable de l’utilisation de PeopleSoft pour saisir et extraire des données sur la dotation ainsi que pour déterminer et corriger les anomalies liées aux données.
- *Expérience de la prestation de services de soutien administratif dans un bureau où les activités se déroulent à un **rythme rapide.

**Rythme rapide se dit d’un milieu où les employés sont appelés à concilier de nombreuses tâches successives ou simultanées, où il y a très peu de périodes creuses et où les activités se déroulent vite.

Équivalence des diplômes

Exigences opérationnelles:
Volonté de voyager.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises en utilisant jobs-emplois.gc.ca. Ne pas télécopier, courriel ou poster de documents papier car ceux-ci ne seront pas acceptés. Pour soumettre votre demande d'emploi en ligne, cliquez sur « postulez ».

VEUILLEZ NOTEZ: Dans le cas du présent processus de sélection, nous avons l’intention de communiquer avec les postulants par courriel aux fins de présélection/évaluation (y compris l’envoi d’invitations aux tests écrits et aux entrevues). Notre intention est de communiquer avec les candidats par courriel. Les candidats qui participent à ce processus de sélection doivent inclure dans leur demande une adresse courriel et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et accepte les messages provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de courrier électronique bloquent ces types de courriel). Il incombe au candidat d'informer la personne ressource indiquée sur l'annonce d'emploi de toute modification à leurs renseignements personnels.

L'absence de réponse aux communications peut être interprétée comme un retrait de ce processus.

Veuillez noter qu’en plus des méthodes d’évaluation utilisées dans le cadre de ce processus de sélection, toute la correspondance et la communication pourrait être utilisée afin d’évaluer certaines qualifications.

Les candidats doivent satisfaire aux qualifications essentielles pour être nommés à un poste.

Les candidats peuvent être tenus de satisfaire aux qualifications constituant un atout ou aux besoins organisationnels selon les exigences du poste spécifique à doter.

Un examen écrit pourrait être administré.

Des entrevues seront menées.

Une vérification des références sera menée.

Il se peut qu’on ait recours à une sélection aléatoire ou descendante pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d’évaluation.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomication dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d’emploi

Les candidats handicapés : si vous avez besoin d'une aide technique ou d'une autre méthode d'évaluation afin de garantir une évaluation équitable de vos qualifications, veuillez l'indiquer dans votre demande.

Les candidats ayant des titres de compétence étrangers doivent fournir une attestation de leur équivalence au Canada. Pour obtenir de plus amples renseignements, consulter le Centre d’information canadien sur les diplômes internationaux à http://www.cicic.ca/

Les candidats devront assumer tous les frais de voyage et de réinstallation liés à ce processus, y compris les dépenses de voyages aux fins d'évaluation.

Les fonctionnaires jugés qualifiés dans ce processus peuvent être considérés pour les nominations affectation, détachement, déterminé ou intérimaire.

Si votre candidature a été rejeté du répertoire, il y a une période de 180 jours avant de pouvoir postuler à nouveau. Votre candidature ne pourra être considérée avant que ne soit écoulée la période d’attente. Les compétences peuvent ne pas être évaluées à nouveau.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.