Commis à l’administration

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

AAC a la diversité et l’inclusion à cœur. Il est donc fier d’être reconnu comme l’un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. Nous vous invitons à poser votre candidature et vous encourageons fortement à vous auto-identifier si vous appartenez à l’un des groupes désignés aux fins de l’équité en matière d’emploi (c.-à-d., Autochtones, personnes handicapées, minorités visibles, femmes).

Tâches

Fournir une partie ou la totalité des services suivants aux bureaux de gestion de la Direction générale de la science et de la technologie, au Centre de recherche et de développement de Swift Current :
• organisation des déplacements;
• rédaction de procès-verbaux;
• réalisation de tâches administratives générales comme, entre autres, la compilation de données en vue de leur transmission;
• préparation de documents liés au fonctionnement du Centre, saisie de données dans des bases de données, communication avec la clientèle dans le but de fournir ou de vérifier des renseignements;
• utilisation du système centralisé de production de rapports et de gestion de l’information;
• soutien aux processus de dotation du bureau du directeur ou du directeur associé et remplacer l’adjoint administratif ou l’adjointe administrative en son absence.

Milieu de travail

En tant qu’un des meilleurs employeurs du Canada pour la diversité, AAC est fier de célébrer ses accomplissements dans la création d’un milieu de travail diversifié, respectueux et positif où tous les employés sont valorisés et reconnus pour leurs qualités, leurs idées et leurs points de vue uniques.

Le Centre de recherche et de développement de Swift Current a été établi en 1920 à Swift-Current (Saskatchewan) et il est situé dans la région semi-aride des Prairies. Cette région compose 20 % des terres arables du Canada (la zone de sol brun). Par ailleurs, les activités du Centre de recherche portent sur les zones de sol brun foncé et de mince sol noir par l'entremise du site satellite qu'est la ferme expérimentale d'Indian Head.

Le Canada est reconnu dans le monde entier pour sa production de blé à haut rendement et de grande qualité, réputation à laquelle ont grandement contribué, et continuent de le faire, les chercheurs du Centre de recherche et de développement de Swift Current. La rotation à long terme de parcelles expérimentales a cours depuis plus de 40 ans au Centre de recherche et de développement de Swift Current et depuis plus de 50 ans à la Ferme expérimentale d'Indian Head.

Intention du processus

Un bassin de candidats qualifiés pourrait être créé et pourrait servir à doter des postes permanents à temps plein ou temps partiel, temporaires à temps plein ou temps partiel semblables.

Dans l’éventualité où un(e) employé(e) de la fonction publique est qualifié(e) dans le cadre de ce processus, la candidature de cet/cette employé(e) peut être prise en considération pour une nomination intérimaire, une mutation, une affectation ou un détachement.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Diplôme d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

SI VOUS AVEZ DES DIPLOMES ÉTRANGERS, s'il vous plaît suivez le lien ci-dessous pour obtenir des informations sur la façon d'obtenir une équivalence de diplôme. Vous devez obtenir une équivalence, à vos propres frais, afin d’être nominé à un poste dans la fonction publique.

Équivalence des diplômes

Expérience du travail avec MS Word, Excel et Outlook.
Expérience de la prestation de services administratifs.
Expérience de la rédaction et de la transcription de procès-verbaux.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Diplôme d’une institution postsecondaire reconnue avec spécialisation acceptable en administration de bureau, en administration des affaires ou un domaine lié aux fonctions du poste.

Équivalence des diplômes

Expérience de l’utilisation de SharePoint.
Expérience à fournir un soutien administratif à des gestionnaires.
Expérience du travail sur des dossiers de ressources humaines, tels que la dotation.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Esprit d’initiative
Communication interactive
Planification et organisation
Esprit d’équipe

Capacité de coordonner des réunions à l’aide d’Outlook.
Capacité d’interpréter des procédures et des politiques.
Capacité à rédiger des pièces de correspondance et de relire des documents.
Capacité de coordonner et d’examiner les préparatifs de voyage.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.