Adjoint(e) administratif/administrative

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Il est de votre responsabilité, comme candidat, de démontrer de façon claire que vous rencontrez les critères de présélection, c’est-à-dire les études et l'expérience des qualifications essentielles. Les candidats qui possèdent les qualifications constituant un atout doivent également le démontrer dans leur application. Veuillez noter qu'il n'est pas suffisant d'affirmer que vous possédez les qualifications requises, ou d'énumérer vos responsabilités actuelles. Il faut donner des exemples concrets qui démontrent comment vous rencontrez les exigences. Une approche efficace serait d'utiliser le libellé de chacune des expériences à titre d'en-tête, puis rédiger un ou deux paragraphes démontrant que vous possédez l’expérience exigée en veillant à la clarté et à la précision des détails. LE DÉFAUT DE FOURNIR DE L'INFORMATION SUFFISANTE PEUT ENTRAÎNER L'ÉLIMINATION DE VOTRE CANDIDATURE AU PRÉSENT PROCESSUS.

Milieu de travail

Au début de 2019, le Sous-ministre adjoint (Services d'examen) entreprendra son déménagement au nouveau Quartier général de la Défense nationale - Campus Carling dans l'ouest d'Ottawa. Le Campus est un nouveau bureau avec de nombreux avantages, dont un environnement magnifique et des bâtiments conçus pour utiliser au maximum les éléments naturels, ainsi qu’une gamme complète d'installations, de services et de points de vente. Les caractéristiques de conception du campus amélioreront la collaboration, l'innovation et l'efficacité, faisant de notre nouvel environnement un endroit idéal pour les fonctionnaires.

Intention du processus

Il s’agit d’un processus de sélection en vue d’une dotation prévue visant à combler 4 postes vacants pour une période indéterminée et de créer un bassin de candidat(e)s partiellement évalué(e)s pour doter des postes similaires avec des profils linguistiques et sécurité varies.

Postes à pourvoir : 4

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Une lettre d'accompagnement en 2 000 mots (maximum) "Si vous répondez OUI, vous devez démontrer clairement comment vous répondez à ce critère ( Cela s'applique également si vous avez répondu ''OUI'' aux qualifications constituant un atout). Veuillez noter qu'il ne suffit pas de dire que vous possédez la qualification ou d’énumérer vos responsabilités actuelles ou passées. Vous devez fournir des exemples concrets pour démontrer que vous possédez la qualification. De plus, vous êtes encouragé à décrire en détail à quel moment et à quel endroit vous avez acquis l’expérience. Le curriculum vitæ sera consulté SEULEMENT à titre de source d’information secondaire, afin de valider l’expérience décrite dans les questions de présélection. Par conséquent, le copier et coller de votre curriculum vitae ne sera accepté. Les renseignements fournis dans votre lettre d'accompagnement serviront également à évaluer votre capacité de communiquer efficacement par écrit."

Coordonnées de 3 références.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études

Diplôme d’études secondaires ou une combinaison acceptable d’études, de formation et d’expériences.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES:

E1. Expérience de la prestation de services aux clients internes ou externes / grand public, par téléphone, par écrit ou en personne.

E2. Expérience dans l'utilisation d'un tableur et d'un logiciel de traitement de texte

E3 : Expérience dans un milieu de travail d’équipe

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Anglais Essentiel
Bilingual Imperative (BBB/BBB)
Bilingual Imperative (CBC/CBC)

Renseignements sur les exigences linguistiques

Connaissances
K1. Connaissance des pratiques et des procédures d’un bureau général.

Capacités
A1. Capacité à établir des priorités et à respecter les délais.
A2. Capacité de communiquer efficacement de vive voix.
A3. Capacité de communiquer efficacement par écrit

Qualités personnelles
PS1. Entregent
PS2. Fiabilité
PS3. Souci du détail
PS4. Jugement
PS5. Initiative

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

EXPÉRIENCES COMME ATOUT:

AE1 : Expérience dans la prestation de service en ressources humaines

AE2 : Expérience dans la rédaction de pièces de correspondance, rapports, dans la coordination d’activités administratives dans le bureau d’un gestionnaire ou d’un cadre supérieur,de la préparation de documents comme des lettres, des notes de service, des notes d'information ou des rapports

AE3 : Expérience de la tenue et de la mise à jour du système d'information de gestion des ressources humaines (par exemple : SIGRH, PeopleSoft)

AE4: Expérience de travail dans un bureau de SMA ou dans un bureau de haute direction au secteur privé (bureau du Président ou du PDG)

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

BESOINS OPÉRATIONELLE
Volonté de faire des heures supplémentaires au besoin

Conditions d'emploi

Cote de fiabilité et secrète

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

1. Une vérification de references peut être faite

2. Une entrevue peut être faite

3. Un examen peut être administer

4. Un exercice situationnel peut être fait.

5. L'approbation du superviseur est nécessaire dans le cas d'une affectation, un détachement ou une nomination intérimaire.

6. Veuillez identifier clairement sur votre demande d'emploi le ou les poste pour lequel (lesquels) vous postulez.

7. Les employés pour une période indéterminée, dans le meme groupe et le même niveau ou l'équivalent, seront considérés pour une mutation. Si aucune mutation n'est faite, les candidats d'autres groupes et niveaux seront considérés dans le
processus de nomination annoncé.

8. Vous devez fournir des attestations d'études.

9. Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

10. Pour les processus où la zone de sélection a été limitée aux Autochtones ou limitée aux membres des groupes désignés de l'équité en emploi qui incluent les Autochtones, le candidat Autochtone nommé ou propose aux fins de nomination doit remplir et signer le Formulaire d'affirmation d'affiliation autochtone, puisqu'il s'agit d'une condition de nomination. Le formulaire doit être rempli et signé avant ou en même temps que l'offre de nomination, meme si la personne s'est déjà autodéclarée comme membre d'un groupe d'équité en emploi lors de sa demande d'emploi.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.