Commis général du bureau (CR-04)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Si vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants qui satisfont aux qualifications pourraient être contactés aux fins d'examen.

VEUILLEZ VOUS ASSURER DE LIRE L'AFFICHE EN ENTIER, CAR LES DIRECTIVES COMPORTENT DES RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS QUI SERONT REQUIS PENDANT LE PROCESSUS DE DEMANDE. SI VOUS NE LISEZ PAS LES REMARQUES OU NE SUIVEZ PAS LES DIRECTIVES, VOTRE DEMANDE POURRAIT OMETTRE CERTAINS RENSEIGNEMENTS ESSENTIELS SANS LESQUELS LE COMITÉ D'ÉVALUATION NE POURRA PROCÉDER À L'EXAMEN DE LA DEMANDE, CE QUI ENTRAÎNERA VOTRE ÉLIMINATION DU PROCESSUS.

Lors de la soumission de votre candidature, vous DEVEZ RÉPONDRE aux questions liées aux études et aux expériences requises (tant pour les qualifications essentielles que pour celles constituant un atout). Vous devez CLAIREMENT DÉMONTRER comment vous rencontrez chacune de ces qualifications en répondant aux questions en ligne. Il n'est pas suffisant d'indiquer que vous possédez les qualifications requises ou de fournir une liste de vos responsabilités antérieures ou actuelles. Vous devez plutôt démontrer QUAND (mois-année à mois-année), OÙ et COMMENT vous avez acquis chacune de ces qualifications en donnant des EXEMPLES CONCRETS. Les renseignements fournis dans vos réponses quant à vos études et vos expériences doivent être corroborés dans votre curriculum vitæ. Vous devrez également répondre aux questions liées aux exigences opérationnelles. Si vous ne fournissez pas les renseignements ci-dessus de la façon indiquée, votre candidature pourrait être rejetée de ce processus. L'information que vous fournissez dans le questionnaire doit être vraie.

Les postulants(es) rencontrant les critères de présélection *études et *expériences, énumérées sous les qualifications essentielles, seront contactés pour des évaluations ultérieures. Les autres qualifications essentielles seront évaluées à l'aide de tests d'évaluation de langue seconde (ELS), d'examens écrits, d'entrevues et de prises de références. Si vous échouez à n'importe quelle étape, vous ne pouvez pas être réévalué dans ce processus.

Selon les exigences du poste ou des postes à pourvoir, l'ensemble ou une partie des qualifications constituant un atout et des exigences opérationnelles pourrait être pris en compte à n'importe quelle étape du processus. Ces critères pourraient constituer un facteur déterminant dans le choix des personnes à nommer. Par conséquent, il est IMPORTANT que vous répondiez à chacune des questions liées à ces exigences.

Lieux de travail variés dans la région de la Capitale Nationale, tel que Gatineau et Ottawa.

Milieu de travail

Le Bureau du directeur général des élections est communément appelé Élections Canada. Nous sommes un organisme indépendant et non partisan qui relève directement du Parlement. Notre mandat principal consiste à être prêt à mener une élection générale ou partielle ou un référendum fédéral. Notre mandat comprend d'autres activités tel que d'administrer le régime de financement politique prévu par la Loi, mener des campagnes d'information du public, mener des études sur d'autres méthodes de vote et plusieurs autres.

Étant une équipe de professionnels dynamiques, talentueux et dévoués, nous sommes à la recherche de personnes enthousiastes afin de remplir notre mission de "Veiller à ce que les Canadiens puissent exercer leurs droits démocratiques de voter et de se porter candidat".

Il est à noter que la MAJORITÉ des postes au sein d'Élections Canada sont situés à Gatineau (Québec) tandis que certains autres sont situés à Ottawa (Ontario).

Intention du processus

Un bassin de candidat(e)s partiellement et pleinement qualifié(e)s pourrait être établi pour combler des postes similaires ou identiques au sein d'Élections Canada, ainsi que des durées variées (durée indéterminée, durées déterminées variées).

LA MAJORITÉ DE NOS POSTES SONT BILINGUES avec un profil linguistique BBB/BBB. Des bassins seront aussi créés pour des postes unilingues français ou anglais.

Postes à pourvoir : 5

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Coordonnées de 2 références.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES

Diplôme d’études secondaires complété ou un agencement acceptable d’étude, de formation et/ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE

Expérience *Appréciable de l’utilisation des logiciels Microsoft Word et Excel

Expérience de la prestation de services administratifs** ou de services de soutien opérationnels***

DÉFINITIONS

*Une expérience appréciable est une expérience riche et diversifiée normalement acquise par l’exécution d’un large éventail d’activités liées à la tâche pendant au moins d’un (1) an.

**Le soutien administratif se définit comme : la gestion d’agendas, la programmation et l’organisation de réunions/téléconférences, la préparation et le classement des dossiers pour les réunions et de la documentation connexe, l’obtention de l’équipement et des fournitures de bureau, la tenue d’un système de classement et d’autres tâches connexes de bureau.

*** Les services de soutien opérationnel sont définis MAIS NON LIMITÉ: effectuer des tâches opérationnelles telles que la surveillance/escalade des problèmes au besoin, prestation de services aux clients, prestation d'informations, la saisie des données, numérisation des documents, etc.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Bilingual Imperative BBB/BBB, Français ou Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS

Capacité de communiquer efficacement de vive voix
Capacité de communiquer efficacement par écrit
Capacité de travailler sous pression
Capacité de planifier le travail et d'établir la priorité des tâches afin de respecter des échéances

QUALITÉS PERSONNELLES

Travaille efficacement avec les autres
Faire preuve d'initiative et être orienté vers l'action
Attitude axé sur le client
Souci du détail
Jugement
Fiabilité

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Expérience dans l’utilisation des logiciels Excel ou PowerPoint

Expérience dans l’utilisation du courrier électronique tel que Microsoft Outlook pour envoyer et recevoir des documents

Expérience dans la saisie et la vérification de données (assurance qualité)

Expérience de travail dans une sale de courriel, incluant l’envoi et le triage du courrier.

Expérience la prestation de services de soutien budgétaire et financier

Expérience de l’utilisation d’un système financier, tel que SAP, Freebalance ou le module « Performance Budgeting for Human Capital »

Expérience à coordonner, préparer et expédier les dossiers de rémunération

Expérience dans la gestion de documents

Expérience de participation à la résolution de problèmes

Expérience dans la recherché, l’extraction et la compilation d’information à partir de diverses sources et bases de données

Expérience de travail en tant que chef d’équipe ou de soutien par les pairs

Expérience dans le formatage et la préparation de documents, de rapport ou de matériel

Expérience dans l’utilisation d’Adobe Pro pour manipuler des documents

Expérience de l’utilisation d’un logiciel pour enregistrer et suivre des documents

EXIGENCES ORGANISATIONNELLES

Consentir à faire des heures supplémentaires à court préavis et être en mesure de le faire.

Consentement à conserver une impartialité et une neutralité politique strictes pour la durée de l’emploi.

Consentir à travailler par quarts de travaille pendant une élection générale ou un référendum, et être en mesure de le faire.

EXIGENCES OPERATIONNELLES

Consentement et capacité de soulever des charges pesant jusqu’à 15 kg (33 livres) conformément aux pratiques sécuritaires de travail.

Consentement et capacité de monter sur un tabouret ou un petit escabeau conformément aux pratiques sécuritaires de travail.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

ACCUSÉ DE RÉCEPTION DES DEMANDES D'EMPLOI

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons avec les candidat(e)s dès que le processus de présélection sera terminé.

COMMUNICATIONS AVEC LES CANDIDATS

Dans le cas du présent processus de sélection, nous avons l'intention de communiquer avec les postulants par courriel aux fins de présélection / d'évaluation (y compris la publication des résultats de présélection, l'envoi d'invitations aux tests écrits et aux entrevues, etc.). Par conséquent, les candidats sont fortement encouragés à vérifier leurs courriels sur une base régulière.

VOTRE ADRESSE COURRIEL ET VOS COORDONNEÉS POUR DES FINS DE COMMUNICATION

Puisque les communications se feront par courriel, les candidats participant au présent processus de sélection doivent fournir une adresse électronique valide et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et qu'elle accepte les messages d'utilisateurs inconnus (certains systèmes bloquent la réception de ce type de courriels).

Il incombe aux candidats de nous informer en tout temps de toute modification apportée à leurs coordonnées ou à leur profil de candidat.

CODE D'INDENTIFICATION DE DOSSIER PERSONNEL (CIDP)

Si vous êtes présentement un fonctionnaire ou un ancien fonctionnaire de la fonction publique fédérale, veuillez préciser votre code d'identification de dossier personnel (CIDP) dans votre demande d'emploi.

RÉSULTATS D'ÉVALUATION DE LANGUE SECONDE (ELS)

Si vous possédez déjà des résultats valides D'ÉVALUATION DE LANGUE SECONDE (ELS), assurez-vous d'avoir une copie de vos résultats en main et d'être prêt à les envoyer sous peu.

LANGUE OFFCIELLE DE VOTRE CHOIX

Chaque candidate ou candidat a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) de préférence dans leur demande d'emploi.

MESURES D'ADAPTATION

Si vous avez des restrictions physiques ou d'autres limitations qui peuvent nécessiter des mesures d'adaptation particulières dans le cadre des évaluations à venir, vous devez informer la personne-ressource ci-dessous mentionnée de vos besoins en matière d'adaptation (p. ex. une autre méthode d'évaluation, une aide technique, des exigences en matière d'accessibilité, etc.) , et ce, dès que possible. Veuillez également indiquer vos besoins dans votre demande d'emploi.

Aux fins des tests, on entend par « mesures d'adaptation » des formats alternatifs ou des modifications aux procédures d'examen visant à répondre aux besoins d'un candidat handicapé, dans le but d'éliminer ou de minimiser l'incidence d'une condition incapacitante et d'assurer une évaluation juste et équitable des compétences du candidat. Les renseignements reçus au sujet des mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

PREUVE D'ÉTUDES CANADIENNES OU D'ÉQUIVALENCE CANADIENNE

Il incombe aux candidats de fournir toute la documentation appropriée démontrant qu'ils détiennent une attestation d'études provenant d'un établissement d'enseignement.

PREUVE DE CITOYENNETÉ
Les candidats devront démontrer une preuve de citoyenneté (document original seulement) au moment de l'examen écrit.

Les CANDIDATS CONVOQUÉS À UN EXAMEN ÉCRIT devront apporter une preuve de leurs études, sous forme d'un ou des diplôme(s) ou d'un ou des relevé(s) de notes officiel(s). Les candidats ayant obtenu leur diplôme à l'étranger doivent fournir une preuve d'équivalence canadienne. Pour en savoir davantage à ce sujet, consultez le site du Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux, à l'adresse http://www.cicic.ca. Les candidats qui ne seront pas en mesure de fournir la preuve indiquant qu'ils possèdent cette qualification essentielle verront leur candidature éliminée du processus.

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES

Les candidats doivent satisfaire À TOUTES les qualifications essentielles pour être nommés à un poste.

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT ET EXIGENCES OPÉRATIONNELLES

Selon les exigences du poste ou des postes à pourvoir (actuel et(ou) dans le futur) l'ensemble ou d'une partie des qualifications constituant un atout ou des exigences opérationnelles pourrait être pris compte au moment de la dotation. Ces critères pourraient être évalués à n'importe quelle étape du processus. C'est pourquoi satisfaire à ces critères est souhaitable et peut constituer un facteur déterminant dans le choix de la personne à nommer.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.