L'Institut Maurice-Lamontagne, situé à Mont-Joli, est à la recherche de Commis à l'administration!

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Tâches

Prestation de services de soutien administratif dans le domaine des finances, des ressources humaines, de la gestion et de l’acquisition du matériel.

Milieu de travail

L’Institut Maurice-Lamontagne, un centre de recherche de Pêches et Océans Canada, est situé au 850, route de la Mer à Mont-Joli, en bordure de l’estuaire du Saint-Laurent. L’institut est à environ 15 km du centre-ville de Mont-Joli et à mi-chemin entre Rimouski et Matane, deux villes situées à environ 40 km. L’Institut est logé sur la pointe aux Cenelles, un site enchanteur sur lequel des sentiers de marche ont été aménagés. Le bord de mer est aussi accessible. Sur place, un auditorium de 250 places, diverses salles de réunion, une cafétéria, une salle d’entraînement, des vestiaires avec douches sont disponibles. En saison, un terrain de soccer est aussi utilisé. De plus, le Club social des employés propose une programmation d’activités selon les saisons.

Pourquoi travailler avec nous?

En janvier 2017, le Ministère a reçu une reconnaissance spéciale en tant que l’un des principaux employeurs pour les jeunes!

Vous pourrez également profiter d’un équilibre travail-vie personnelle sain, dans une organisation qui s’engage à assurer le bien-être de tous ses employés.

Intention du processus

Suite à ce processus, un bassin de candidats sera créé en vue de combler des besoins temporaires et/ou indéterminés. Ce processus de sélection vise à doter des postes offerts seulement à l’Institut Maurice-Lamontagne à Mont-Joli (Québec). Par conséquent, si vous êtes nommé à la suite de ce processus vous devrez déménager à cet endroit.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES
Diplôme d’études secondaires ou combinaison acceptable d’expérience, de formation et/ou d’études.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES
Expérience dans la prestation de services de soutien administratif (par exemple : saisie et vérification de données, secrétariat, service à la clientèle, utilisation de système comptable, etc.);
Expérience de l’utilisation de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook/ou toute autre messagerie équivalente).

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Français essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS
Capacité à communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit;
Capacité à planifier, prioriser et à gérer ses tâches.

QUALITÉS PERSONNELLES
Bonnes relations interpersonnelles;
Souci du détail;
Fiabilité.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

EXPÉRIENCES
Expérience de la prestation de services de soutien administratif reliés au secrétariat, dont la gestion d’agenda, la rédaction de compte-rendu, l’organisation de voyages, la production de rapports ou de tableaux de données;
Expérience de la prestation de service de soutien administratif dans le domaine des ressources financières, via l’utilisation d’un système comptable;
Expérience de la prestation de service à la clientèle.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES
Être disponible à travailler rapidement en fonction des besoins à combler.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Une vérification de références peut être faite.

Un examen écrit peut être administré.

Un jeu de rôle peut être fait.

Un examen pratique peut être administré.

Un exercice situationnel peut être fait.

Les candidates et candidats de l’extérieur de la fonction publique fédérale pourraient devoir assumer la responsabilité de leurs frais de déplacement lors de l'évaluation.

Nous vous demanderons également de nous soumettre une preuve de vos études qui démontre que vous possédez le niveau requis pour un poste du groupe CR tel qu’établi par le Secrétariat du Conseil du Trésor (https://www.canada.ca/fr/secretariat-conseil-tresor/services/dotation/normes-qualification/centrale.html#pe).

Nous avons l'intention de communiquer avec les candidats par courriel et/ou via le compte de postulant dans www.canada.ca/emplois-gouvernement.Les candidats participant au présent processus de sélection doivent fournir une adresse électronique valide dans leur candidature et s'assurer que celle-ci est toujours fonctionnelle et également veiller à ce que leur système accepte les messages d'utilisateurs inconnus (certains systèmes électroniques bloquent la réception de ce type de courriels).

TOUTES LES DEMANDES D'EMPLOI DEVRONT ÊTRE SOUMISES EN UTILISANT LE SITE WEB www.canada.ca/emplois-gouvernement. AUCUNE CANDIDATURE NE SERA ACCEPTÉE PAR COURRIEL.

Pour être en mesure de gérer le nombre de candidatures dans ce processus de sélection, la direction peut choisir d'utiliser un processus de sélection descendante ou aléatoire à diverses étapes du processus pour déterminer le nombre de candidates et candidats qui passeront à l'étape suivante.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de sélection dans la ou les langues officielles de son choix.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.