Spécialiste technique en approvisionnement et gestion du matériel OU Spécialiste services de gestion

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Tâches

• Spécialiste services de gestion des locaux et des locataires
Le titulaire de ce poste sera responsable de la coordination des demandes de clients liées aux opérations du service de la gestion des locaux, pour le service aux locataires, la tenue d’évènements, le courrier et la réception.

• Spécialiste technique en approvisionnement et gestion du matériel
Le titulaire de ce poste sera responsable de la prestations de services d’assistance, de recherche, d’analyse ainsi que de formation et support dans l’utilisation de la solution SIGMA et ce en matière d’approvisionnement et de gestion du matériel aux clients, soient les employés de Services publics et Approvisionnements Canada de la région du Québec.

Milieu de travail

Saviez-vous que Services publics et Approvisionnement Canada a été sélectionné en 2018 pour une deuxième année consécutive parmi les meilleurs employeurs au Canada pour la diversité? Joignez-vous à une organisation qui est résolue à fournir un milieu de travail inclusif et respectueux à tous ses employés!

Un vaste éventail de possibilités existe pour les personnes qui cherchent de nouveaux défis dans un environnement de travail très dynamique. Se joindre à SPAC comporte plusieurs avantages :

- Depuis janvier 2018, les employés de la Place Bonaventure sont dans de nouveaux locaux; il s’agit d’un milieu de travail axé sur les activités. Qu’est-ce que cela signifie ? On y compte diverses stations de travail affectées à différentes tâches, ce qui veut dire que vous n’aurez pas de postes de travail assigné. Votre milieu de travail vous appartient à 100%!
• Salles de réflexion
• Cabines téléphoniques
• Salles de collaboration avec écran
• Stations de travail ajustables
• Technologies et outils de pointes
• WiFi partout
• Et bien plus!
Voici un aperçu : https://gcconnex.gc.ca/missions/view/35374179

- Vous pouvez profiter de régimes de travail flexibles dont le travail comprimé ou l’horaire mobile tout en contribuant à une organisation qui s’engage à assurer le bien-être de tout son personnel. En fait, SPAC est le premier ministère à nommer un ombudsman de la santé mentale.

Intention du processus

Un bassin de candidat(e)s partiellement qualifié(e)s pourrait être établi à partir de ce processus afin de doter des postes identiques ou similaires au sein de Services ministériels, gestion stratégique et communications , région du Québec et dont la durée pourrait varier selon le poste à doter.

Postes à pourvoir : 2

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Une lettre d'accompagnement en 500 mots (maximum) "Veuillez fournir une lettre de présentation décrivant votre intérêt pour le poste et pourquoi vous voulez travailler à SPAC, région du Québec. Veuillez noter que la capacité à communiquer efficacement par écrit sera évaluée."

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études:
Un diplôme d'études secondaires ou les alternatives approuvées par l'employeur.

Équivalence des diplômes

Expériences:
- Expérience récente* et significative** dans la prestation de services de soutien technique à la clientèle.
- Expérience récente* et significative** dans la coordination d’évènement, de projets et/ou de formation.
- Expérience récente* et significative** de l’utilisation de logiciels de la suite Microsoft : Excel, Word, PowerPoint et Outlook.
- Expérience récente* et significative** de l’utilisation d’un système de gestion financière en ligne (soit le logiciel SAP ou autre système de gestion financière).

* Par récente on entend toute expérience acquise au cours des trois dernières années.
** Par significative on entend une expérience d’environ un an.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Exigences opérationnelles
- Détenir un permis de conduire classe 5 valide.
- Consentir et être en mesure à soulever des poids de 20 kg en respectant les normes de sécurité au travail.
- Consentir et être en mesure de voyager conformément aux exigences du poste.
- Consentir et être en mesure de faire des heures supplémentaires, parfois à court préavis.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

Compétences :
- Service à la clientèle : Niveau 1 – Fournir un service à la clientèle de grande qualité (https://www.tpsgc-pwgsc.gc.ca/sc-cs/csc-fra.html).

Capacités :
- Capacité à synthétiser de l’information afin de développer des séances d’information et de la formation.
- Capacité à établir des priorités et à travailler sous pression.
- Capacité à analyser, évaluer et formuler des recommandations.
- Capacité à communiquer efficacement à l'oral.
- Capacité à communiquer efficacement par écrit.
- Capacité de travailler en équipe.

Qualités personnelles :
- Souci du détail.
- Valeurs et éthique.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Qualifications constituant un ATOUT
- Diplôme d’études postsecondaires d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu et complété avec succès d’ici le 31 décembre 2018 dans un domaine relié au poste.

Équivalence des diplômes

Besoins organisationnels:
- Fournir des possibilités de perfectionnement au personnel actuel de la fonction publique fédérale.
- Renouvellement de la fonction publique.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Définitions opérations ministérielles provenant de l’intranet

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.