Postes divers (AS-03)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Si vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants qui satisfont aux qualifications pourraient être contactés aux fins d'examen.

VEUILLEZ VOUS ASSURER DE LIRE L'AFFICHE EN ENTIER, CAR LES DIRECTIVES COMPORTENT DES RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS QUI SERONT REQUIS PENDANT LE PROCESSUS DE DEMANDE. SI VOUS NE LISEZ PAS LES REMARQUES OU NE SUIVEZ PAS LES DIRECTIVES, VOTRE DEMANDE POURRAIT OMETTRE CERTAINS RENSEIGNEMENTS ESSENTIELS SANS LESQUELS LE COMITÉ D'ÉVALUATION NE POURRA PROCÉDER À L'EXAMEN DE LA DEMANDE, CE QUI ENTRAÎNERA VOTRE ÉLIMINATION DU PROCESSUS.

Lors de la soumission de votre candidature, vous DEVEZ RÉPONDRE aux questions liées aux études et aux expériences requises (tant pour les qualifications essentielles que pour celles constituant un atout). Vous devez CLAIREMENT DÉMONTRER comment vous rencontrez chacune de ces qualifications en répondant aux questions en ligne. Il n'est pas suffisant d'indiquer que vous possédez les qualifications requises ou de fournir une liste de vos responsabilités antérieures ou actuelles. Vous devez plutôt démontrer QUAND (mois-année à mois-année), OÙ et COMMENT vous avez acquis chacune de ces qualifications en donnant des EXEMPLES CONCRETS. Les renseignements fournis dans vos réponses quant à vos études et vos expériences doivent être corroborés dans votre curriculum vitæ. Vous devrez également répondre aux questions liées aux exigences opérationnelles. Si vous ne fournissez pas les renseignements ci-dessus de la façon indiquée, votre candidature pourrait être rejetée de ce processus. L'information que vous fournissez dans le questionnaire doit être vraie.

Les postulants(es) rencontrant les critères de présélection *études et *expériences, énumérées sous les qualifications essentielles, seront contactés pour des évaluations ultérieures. Les autres qualifications essentielles seront évaluées à l'aide de tests d'évaluation de langue seconde (ELS), d'examens écrits, d'entrevues et de prises de références. Si vous échouez à n'importe quelle étape, vous ne pouvez pas être réévaluer dans ce processus.

Selon les exigences du poste ou des postes à pourvoir, l'ensemble ou une partie des qualifications constituant un atout et des exigences opérationnelles pourrait être pris en compte à n'importe quelle étape du processus. Ces critères pourraient constituer un facteur déterminant dans le choix des personnes à nommer. Par conséquent, il est IMPORTANT que vous répondiez à chacune des questions liées à ces exigences.

Lieux de travail variés dans la région de la Capitale Nationale, tel que Gatineau et Ottawa.

Milieu de travail

Le Bureau du directeur général des élections est communément appelé Élections Canada. Nous sommes un organisme indépendant et non partisan qui relève directement du Parlement. Notre mandat principal consiste à être prêt à mener une élection générale ou partielle ou un référendum fédéral. Notre mandat comprend d'autres activités tel que d'administrer le régime de financement politique prévu par la Loi, mener des campagnes d'information du public, mener des études sur d'autres méthodes de vote et plusieurs autres.

Étant une équipe de professionnels dynamiques, talentueux et dévoués, nous sommes à la recherche de personnes enthousiastes afin de remplir notre mission de "Veiller à ce que les Canadiens puissent exercer leurs droits démocratiques de voter et de se porter candidat".

Il est à noter que la MAJORITÉ des postes au sein d'Élections Canada sont situés à Gatineau (Québec) tandis que certains autres sont situés à Ottawa (Ontario).

Intention du processus

Un bassin de candidat(e)s partiellement et pleinement qualifié(e)s pourrait être établi pour combler des postes similaires ou identiques au sein d'Élections Canada, ainsi que des durées variées (durée indéterminée, durées déterminées variées).

LA MAJORITÉ DE NOS POSTES SONT BILINGUES avec un profil linguistique BBB/BBB, CBC/CBC, CCC/CCC. Des bassins seront aussi créés pour des postes unilingues français ou anglais.

Postes à pourvoir : 10

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Coordonnées de 2 références.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES

Diplôme d’études secondaires complété ou un agencement acceptable d’étude, de formation et/ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE

Expérience *appréciable de la prestation de ***services administratifs.

Expérience **récente de la provision d’avis et de conseils à des intervenants internes ou externes, ou à des clients.

Expérience à coordonner un projet ou une initiative.

DÉFINITIONS

*On entend par “expérience appréciable” une expérience dont l’étendue et la richesse équivalente normalement à une expérience acquise en exécutant diverses activités liées à cette tâche pendant au moins un (1) an.

**On entend par “expérience récente” une expérience dans les trois (3) dernières années.

*** Les services administratifs sont définis somme suit MAIS NON LIMITÉ À : mener des recherches et des analyses afin de fournir des recommandations à la direction; préparer le document et/ou les documents de base; communications avec les parties prenantes ou les clients; élaborer et dispenser de la formation; la prestation de politiques, de programmes ou de services, etc.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
LA MAJORITÉ DE NOS POSTES SONT BILINGUES avec un profil linguistique BBB/BBB. Des bassins seront aussi créés pour des postes unilingues français ou anglais, et pour des profils CBC/CBC et CCC/CCC.

Renseignements sur les exigences linguistiques

CONNAISSANCE

Connaissance de la gestion de projet.

CAPACITÉS

Capacité de communiquer efficacement de vive voix
Capacité de communiquer efficacement par écrit
Capacité de gérer son temps et d’établir les priorités de travail
Capacité d’analyser, de résoudre des problèmes et de recommander des solutions réalisables
Capacité de travailler en équipe

QUALITÉS PERSONNELLES

Réflexion approfondie
Excellence du service à la clientèle
Souci du détail
Fiabilité
Rigueur

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Expérience *appréciable et **récente de l’utilisation du logiciels MS Excel.
Expérience *appréciable et **récente de l’utilisation du logiciel MS PowerPoint.
Expérience de l’utilisation du logiciel MS Access.
Expérience dans la coordination de réunions ou dans la planification d’évènements pour des groupes de taille moyenne.
Expérience à faire de la recherche, analyser et synthétiser l’information provenant de différentes sources.
Expérience de la rédaction de divers types de documents, entre autres, des procédures, de la correspondance, du matériel de communication, des procès-verbaux de réunions, des manuels de l’utilisateur, des plans de projet ou des rapports.
Expérience dans la gestion de calendrier d’un cadre supérieur.
Expérience **récente dans la supervision d’employés à plein temps.
Expérience dans la facilitation de sessions de formation.
Expérience dans la préparation de document d’achats, d’approvisionnements pi de passation de marchés.
Expérience *appréciable de l’utilisation de systèmes d’information de gestion
Expérience **récente dans la prestation de soutien financier tel que comptabilité.
Expérience **récente à travailler dans le domaine de la planification financière.
Expérience **récente dans le domaine des ressources humaines.
Expérience **récente à travailler dans le domaine de la santé et de la sécurité au travail.
Expérience **récente à travailler dans le domaine de la gestion des documents.
Expérience **récente à travailler dans le contrôle de la correspondance
Expérience **récente à travailler dans des salles de courrier d’un bureau.
Expérience **récente à travailler dans le domaine de la sécurité.
Expérience dans l’utilisation de systèmes financiers tels que SAP ou Freebalance.
Expérience de la prestation de services de gestion d’immeubles ou d’installations.
Expérience de travail dans un environnement de centre d’appel.

*Une expérience appréciable est une expérience riche et diversifiée normalement acquise par l’exécution d’un large éventail d’activités liées à la tâche pendant au moins un (1) an.

** Une expérience récente est une expérience acquise au cours des trois (3) dernières années.

EXIGENCES ORGANISATIONNELLES

Consentir à faire des heures supplémentaires à court préavis et être en mesure de le faire.

Consentement à conserver une impartialité et une neutralité politique strictes pour la durée de l’emploi.

Consentir à travailler par quarts de travail pendant une élection générale ou un référendum, et être en mesure de le faire.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

CONDITIONS D’EMPLOI

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité.
Consentement et capacité de travailler des heures supplémentaires lorsque requis, souvent et/ou sur court préavis.
Consentement et capacité de travailler selon des horaires variables de travail par poste, selon les besoins.

ACCUSÉ DE RÉCEPTION DES DEMANDES D'EMPLOI

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons avec les candidat(e)s dès que le processus de présélection sera terminé.

COMMUNICATIONS AVEC LES CANDIDATS

Dans le cas du présent processus de sélection, nous avons l'intention de communiquer avec les postulants par courriel aux fins de présélection / d'évaluation (y compris la publication des résultats de présélection, l'envoi d'invitations aux tests écrits et aux entrevues, etc.). Par conséquent, les candidats sont fortement encouragés à vérifier leurs courriels sur une base régulière.

VOTRE ADRESSE COURRIEL ET VOS COORDONNEÉS POUR DES FINS DE COMMUNICATION

Puisque les communications se feront par courriel, les candidats participant au présent processus de sélection doivent fournir une adresse électronique valide et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et qu'elle accepte les messages d'utilisateurs inconnus (certains systèmes bloquent la réception de ce type de courriels).
Il incombe aux candidats de nous informer en tout temps de toute modification apportée à leurs coordonnées ou à leur profil de candidat.

CODE D'INDENTIFICATION DE DOSSIER PERSONNEL (CIDP)

Si vous êtes présentement un fonctionnaire ou un ancien fonctionnaire de la fonction publique fédérale, veuillez préciser votre code d'identification de dossier personnel (CIDP) dans votre demande d'emploi.

RÉSULTATS D'ÉVALUATION DE LANGUE SECONDE (ELS)

Si vous possédez déjà des résultats valides D'ÉVALUATION DE LANGUE SECONDE (ELS), assurez-vous d'avoir une copie de vos résultats en main et d'être prêt à les envoyer sous peu.

LANGUE OFFCIELLE DE VOTRE CHOIX

Chaque candidate ou candidat a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) de préférence dans leur demande d'emploi.

MESURES D'ADAPTATION

Si vous avez des restrictions physiques ou d'autres limitations qui peuvent nécessiter des mesures d'adaptation particulières dans le cadre des évaluations à venir, vous devez informer la personne-ressource ci-dessous mentionnée de vos besoins en matière d'adaptation (p. ex. une autre méthode d'évaluation, une aide technique, des exigences en matière d'accessibilité, etc.) , et ce, dès que possible. Veuillez également indiquer vos besoins dans votre demande d'emploi.
Aux fins des tests, on entend par « mesures d'adaptation » des formats alternatifs ou des modifications aux procédures d'examen visant à répondre aux besoins d'un candidat handicapé, dans le but d'éliminer ou de minimiser l'incidence d'une condition incapacitante et d'assurer une évaluation juste et équitable des compétences du candidat. Les renseignements reçus au sujet des mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

PREUVE D'ÉTUDES CANADIENNES OU D'ÉQUIVALENCE CANADIENNE

Il incombe aux candidats de fournir toute la documentation appropriée démontrant qu'ils détiennent une attestation d'études provenant d'un établissement d'enseignement.

PREUVE DE CITOYENNETÉ

Les candidats devront démontrer une preuve de citoyenneté (document original seulement) au moment de l'examen écrit.

Les CANDIDATS CONVOQUÉS À UN EXAMEN ÉCRIT devront apporter une preuve de leurs études, sous forme d'un ou des diplôme(s) ou d'un ou des relevé(s) de notes officiel(s). Les candidats ayant obtenu leur diplôme à l'étranger doivent fournir une preuve d'équivalence canadienne. Pour en savoir davantage à ce sujet, consultez le site du Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux, à l'adresse http://www.cicic.ca. Les candidats qui ne seront pas en mesure de fournir la preuve indiquant qu'ils possèdent cette qualification essentielle verront leur candidature éliminée du processus.

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES

Les candidats doivent satisfaire À TOUTES les qualifications essentielles pour être nommés à un poste.

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT ET EXIGENCES OPÉRATIONNELLES

Selon les exigences du poste ou des postes à pourvoir (actuel et(ou) dans le futur) l'ensemble ou d'une partie des qualifications constituant un atout ou des exigences opérationnelles pourrait être pris compte au moment de la dotation. Ces critères pourraient être évalués à n'importe quelle étape du processus. C'est pourquoi satisfaire à ces critères est souhaitable et peut constituer un facteur déterminant dans le choix de la personne à nommer.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.