Coordonnateur/coordonnatrice des breffages

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Veuillez noter que les critères « Souci de la qualité et du détail » et « Capacité de communiquer efficacement par écrit » seront évalués lors de la phase de présélection à l'aide des questions de triage.

Pour que votre candidature soit considérée, vous devez répondre à toutes les questions de présélection. Lorsque vous répondez aux questions de présélection, veuillez prendre note qu'il ne suffit pas de déclarer que l'on possède la qualification requise ni de fournir une liste des responsabilités actuelles ou antérieures. Vous devez donner des exemples concrets qui démontrent que vous possédez chacune des qualifications demandées et ce, en décrivant où et comment vous avez obtenu cette expérience, ainsi que la/les période(s) de temps que vous avez occupé ces fonctions du/des poste(s) (M-A à M-A).

Les CVs peuvent être utilisés comme source secondaire afin de valider l'éducation et/ou les expériences décrites avec les questions de triages.

NOUS NE COMMUNIQUERONS PAS AVEC LES CANDIDATS POUR OBTENIR DE L'INFORMATION SI LES RENSEIGNEMENTS FOURNIS SONT INCOMPLETS.

Intention du processus

Ce processus servira à créer un basin (entièrement ou partiellement qualifié) de candidats qui pourrait être utilisé pour doter des postes similaires qui se situent dans un groupe et à un niveau identiques ou équivalents, ayant différentes exigences linguistiques (bilingue impératif BBB/BBB, bilingue impératif CBB/CBB), différentes durées (période indéterminée, période déterminée), au moyen de diverses activités de dotation (nomination indéterminée, nomination terme, mutation) à Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada.

Postes à pourvoir : 3

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES
ET1. Diplôme d’études secondaires ou un agencement acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES
EX1. Expérience récente* de la coordination et de la recherche de renseignements généraux servant à préparer divers documents administratifs.
EX2. Expérience récente* de la prestation de directives à la haute direction** sur les processus administratifs relatifs à l’acheminement des notes de service et des documents d’information au Cabinet du sous-ministre et au Cabinet du ministre.
EX3. Expérience récente* de l’organisation et du suivi de dossiers ou de documents au moyen d’un système électronique.
EXP4. Expérience de l’utilisation de Microsoft Office.
EX5. Expérience récente* de la collaboration avec les bureaux de la haute direction**.

Définitions :
*On entend par « expérience récente », une expérience acquise au cours des deux (2) dernières années.

** On entend par « bureau de la haute direction » les bureaux des directeurs généraux et de niveaux supérieurs.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Qualifications constituant un atout:
EXPÉRIENCE
AEX1. Expérience de travail dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide.
AEX2. Expérience du travail au sein d’une d’équipe qui travaille à de nombreux projets en même temps et du respect de délais serrés.
AEXP3. Expérience de l’utilisation des logiciels Webcims et GCDOCS.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Bilingue impérative BBB/BBB
Bilingue impérative CBB/CBB

Renseignements sur les exigences linguistiques

CONNAISSANCE
Co1.Connaissance du mandat et de la vision d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada.

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES
CC1. Jugement/raisonnement analytique
CC2. Faculté d’adaptation et flexibilité
CC3. Valeurs et éthique
CC4. Souci de la qualité et du détail
CC5. Coopération et collaboration

CAPACITÉS
CA1. Capacité de communiquer efficacement par écrit.
CA2. Capacité de communiquer efficacement de vive voix.

QUALITÉS PERSONNELLES
QP1. Entregent
QP2. Fiabilité

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Exigences opérationnelles :
Consentir à faire des heures supplémentaires à court préavis, et être en mesure de le faire.
Être capable de, et disposé à, travailler de 9 h 30 à 17 h 30.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Secret

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Les candidats pourraient être convoqués à une entrevue et/ou à un examen écrit.

Une vérification de références peut être faite.

Veuillez identifier clairement le groupe et le niveau de votre poste d'attache ainsi que votre statut d'employé(e) dans votre curriculum vitae et/ou la demande d'emploi, si applicable. Les employés dans le même groupe et le même niveau ou l'équivalent pourraient être considérés en premier.

Les candidats de l'extérieur de la fonction publique fédérale pourraient devoir assumer la responsabilité de leurs frais de déplacement et de réinstallation.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons avec les candidat(e)s dès que le processus de présélection sera terminé.

Les candidats devront fournir une preuve d'études à une étape ultérieure du processus.

Les candidats qui possèdent des titres de compétence étrangers devront fournir une preuve d'équivalence canadienne. Pour de plus amples renseignements, prière de consulter le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux à http://www.cicic.ca/indexe.stm

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons à chaque postulant(e) de mentionner leur langue préférée dans leur demande d'emploi.

IMPORTANT : la communication des résultats des différentes étapes de ce processus POURRAIT se faire UNIQUEMENT au travers de votre compte de Système de ressourcement de la fonction publique (SRFP) ; vous avez donc la responsabilité de vérifier régulièrement votre compte afin de connaître le statut de votre candidature.

Vous devez fournir une adresse électronique valide. C'est par courriel que le jury de sélection communiquera avec vous s'il souhaite vous fournir ou vous demander des renseignements, ou vous inviter à participer aux différentes parties de l'évaluation. Veuillez nous donner une adresse électronique valide et vous assurer de consulter vos courriels fréquemment. Veuillez-vous assurer que votre système de courriels est correctement réglé. Si les réglages de votre système de courriels sont trop restrictifs, il se peut que les courriels provenant du ministère d'embauche soient considérés comme des pourriels et qu'ils soient automatiquement supprimés.

Veuillez noter qu'il est de votre responsabilité pendant la vie de ce processus de sélection de communiquer tout changement en ce qui a trait à votre numéro de téléphone ou votre adresse de courriel, à . Ne pas le faire pourrait vous exclure du processus de sélection.

La personne qui sera nommée à ce poste doit posséder chaque qualification essentielle. Cela signifie qu'afin de se qualifier, les candidat(e)s doivent obtenir la note de passage établie pour chacune de ces qualifications essentielles. Cependant, elle peut être nommée même si elle ne possède pas les qualifications considérées comme un atout et ne répond pas aux exigences opérationnelles ou aux besoins organisationnels. Il est toutefois souhaitable de répondre à ces critères, qui pourraient être décisifs dans le choix du (de la) candidat(e).

En fonction du nombre de candidats, des stratégies de gestion du volume, notamment l’utilisation de l’une ou plusieurs des qualifications constituant un atout pour des raisons de choix de la bonne personne pour le poste et/ou un point de coupure, pourraient être utilisées pour gérer le nombre de demandes et de candidats.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.