Soutien administratif-Postes divers

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

Lieux de travail variés dans la région de la Capitale Nationale, tel que Gatineau et Ottawa.

Intention du processus

Un bassin de candidat(e)s partiellement et pleinement qualifié(e)s pourrait être établi pour combler des postes similaires ou identiques au sein d'Élections Canada, ainsi que des durées variées (durée indéterminée, durées déterminées variées).

LA MAJORITÉ DE NOS POSTES SONT BILINGUES avec un profil linguistique BBB/BBB. Des bassins seront aussi créés pour des postes unilingues français ou anglais.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Un diplôme d'études secondaires ou un agencement acceptable d'études, de formation et (ou) d'expérience.

Équivalence des diplômes

Expérience *récente et **appréciable de l’utilisation des logiciels Word et Excel de la Suite Microsoft Office.
DÉFINITION : *Une expérience récente est une expérience acquise pendant les derniers douze (12) mois.
DÉFINITION : ** Une expérience appréciable est une expérience riche et diversifiée normalement acquise par l’exécution d’un large éventail d’activités liées à la tâche

Expérience *récente de la prestation de services à des clients.
DÉFINITION : *Une expérience récente est une expérience acquise pendant les derniers douze (12) mois.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)
Anglais ou français essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Capacité de communiquer effectivement de vive voix

Capacité de communiquer effectivement par écrit

Capacité de travailler sous pression

Capacité de travailler en équipe

Excellence du service à la clientèle

Souci du détail

Jugement

Fiabilité

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Expérience de travail dans un centre d’appels ou dans un centre de soutien à la clientèle
Expérience de la gestion de l’emploi du temps d’un directeur de niveau supérieur
Expérience dans la coordination de réunions ou dans la planification d’évènements
Expérience de la préparation de demandes de remboursement de frais de déplacement ou d'accueil
Expérience de la préparation de documents d’achat, d’approvisionnement ou de passation de contrats
Expérience de l’utilisation de systèmes d’information de gestion électronique
Expérience de la prestation de services de soutien financier
Expérience de travail dans le domaine de la santé et de la sécurité au travail
Expérience de travailler dans le domaine de la rémunération
Expérience dans le domaine de la gestion des documents
Expérience de travail dans un environnement de ressources humaines
Expérience de travailler dans une salle de courrier d’un bureau ou d’un immeuble
Expérience dans l’utilisation de système financier tel que SAP, Free Balance ou le module Performance Budget for Human Capital (PBHC)

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Consentir à faire des heures supplémentaires à court préavis et être en mesure de le faire.

Consentement à conserver une impartialité et une neutralité politique strictes pour la durée de l’emploi.

Consentir à travailler par quarts de travail pendant une élection générale ou un référendum, et être en mesure de le faire.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

1) L’organisme acceptera uniquement les demandes d’emploi en ligne.

2) Un examen écrit peut être administré.

3) Une entrevue peut être faite.

4) Une vérification de références peut être faite.

5) Vous devez fournir des attestations d'études.

6) Les candidats doivent satisfaire aux qualifications essentielles pour être nommés à un poste.

7) Les candidats peuvent être tenus de satisfaire aux qualifications constituant un atout ou aux besoins organisationnels selon les exigences du poste spécifique à doter.

8) Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons avec les candidat(e)s dès que le processus de présélection sera terminé.

9) Veuillez identifier clairement le groupe et le niveau de votre poste d'attache ainsi que votre statut d'employé(e) dans votre curriculum vitae et/ou la demande d'emploi.

10) Veuillez inclure votre code d'identification de dossier personnel (CIDP) dans votre demande d'emploi.

11) Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

12) VEUILLEZ NOTEZ: Dans le cas du présent processus de sélection, nous avons l’intention de communiquer avec les postulants par courriel aux fins de présélection/évaluation (y compris l’envoi d’invitations aux tests écrits et aux entrevues). Les postulants qui font une demande à l’égard de ce processus de sélection doivent indiquer dans leur demande une adresse électronique valide et s’assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et qu'elle accepte les messages d’utilisateurs inconnus.
La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.
La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.