Répertoire - Analyste de la correspondance

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

*** INSTRUCTION À SUIVRE ***

Vous devez fournir un dossier de candidature complet, incluant des réponses aux questions de présélection qui démontre clairement comment vous rencontrez les critères de présélections (études et expérience) ainsi que votre curriculum vitae. Les questions de présélection seront utilisées comme outil principal dans le cadre de la présélection et le curriculum vitae ne sera utilisé que pour valider l'information fournie. Veuillez noter que le style télégraphique, un «copier et coller» de votre résumé ou un commentaire « voir mon curriculum vitæ ci-joint » NE SERA PAS accepté. À défaut de fournir cette information selon le format exigé, votre demande SERA rejetée.

POUR CHAQUE CRITÈRE ESSENTIEL ET CONSTITUANT UN ATOUT, veuillez fournir des exemples concrets et les informations OBLIGATOIRES suivantes :

1. Nom du ministère ou de l'organisation où l'expérience a été acquise;
2. Titre du poste occupé et la durée pour laquelle vous avez exercé les fonctions;
3. Des détails spécifiques relatifs aux tâches, aux projets ou aux réalisations démontrant que l'expérience a été acquise.

Intention du processus

Un bassin de candidats partiellement ou entièrement qualifiés pourrait être établi et pourrait être utilisé pour combler des postes semblables au sein du ministère de la Justice ayant des durées (telles que indéterminée, intérimaire/prolongation intérimaire, déterminée, affectation/détachement, mutation, etc.), des profils linguistiques (bilingue impératif BBB/BBB, CCC/CCC seulement) et conditions d'emplois variés, et ce, selon le poste à combler.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES

ET1 : Diplôme d’études secondaires ou un agencement acceptable d'études, de formation et (ou) d'expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE

EX1 : Expérience de l’analyse de documents officiels (c.-à.-d. : lettres, documents légaux, correspondances, etc.) et d’en effectuer de courts résumés écrits.
EX2 : Expérience de la saisie de données dans le cadre d’un emploi.
EX3 : Expérience de recherches à l’aide d’outils informatiques dans le cadre d’un emploi.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

QUALIFICATION CONSTITUANT UN ATOUT

EXPÉRIENCE

EXA1 : Expérience de l’utilisation d'un logiciel de gestion de documents (tel que ccmMercury).

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES

EO1: Disposé et en mesure de travailler du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00.
EO2: Disposé et en mesure de travailler des heures supplémentaires avec court préavis.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif
Un bassin de candidats partiellement ou entièrement qualifiés pourrait être établi et pourrait être utilisé afin de doter des postes semblables bilingue impératif BBB/BBB, CCC/CCC seulement.

Renseignements sur les exigences linguistiques

CONNAISSANCE

CO1 : Connaissance des rôles et responsabilités des divers ministères et organismes fédéraux, y compris Justice Canada.

CAPACITÉS

CA1 : Capacité d’analyser de la correspondance en vue d’en capter l’essence et d’en effectuer un court résumé écrit.
CA2 : Capacité d’entrer des données avec exactitude.
CA3 : Capacité de communiquer efficacement par écrit.
CA4 : Capacité de communiquer efficacement à l’oral.
CA5 : Capacité de travailler efficacement sous pression.

QUALITÉS PERSONNELLES

QP1 : Minutie
QP2 : Fiabilité
QP3 : Service à la clientèle
QP4 : Jugement
QP5 : Entregent

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

BESOINS ORGANISATIONNELS :

Le ministère de la Justice s’est engagé à se doter d’un effectif représentatif qui reflète la diversité de la population canadienne. Afin d’appuyer les objectifs qui consistent à bâtir un effectif diversifié et à atteindre nos objectifs relatifs à l’équité en matière d’emploi, les candidats qualifiés qui déclarent appartenir à l’un des groupes d’équité en matière d’emploi (Autochtones, personnes handicapées, minorités visibles et/ou femmes) dans le cadre d’un processus de dotation pourraient être sélectionnés en vue d’une nomination afin de combler un besoin organisationnel.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Note: L'autorisation sécuritaire Secret peut être requise pour certains postes.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Les candidats doivent satisfaire aux qualifications essentielles pour être nommés à un poste.

Vous devez fournir des attestations d'études, sur demande. Les candidats ayant des titres de compétence étrangers doivent fournir une attestation de leur équivalence au Canada. Pour obtenir de plus amples renseignements, consulter le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux à http://www.cicic.ca/.

LA SÉLECTION DESCENDANTE OU ALÉATOIRE POURRAIT ÊTRE UTILISÉE DANS LE CADRE DE CE PROCESSUS DE NOMINATION.

Veuillez prendre note que même si vous détenez la note de passage établie pour chacune des méthodes d'évaluation, cela ne veut pas dire que vous serez sélectionné pour passer à l'étape suivante. La gestion pourrait décider d'utiliser un point de démarcation avec une note plus élevée que la note de passage sur n'importe laquelle des méthodes d'évaluation choisies tout au long du processus de nomination.

Toutes communications relatives à ce processus, y compris les correspondances par téléphone et par courriel, pourraient être utilisées pour évaluer vos qualifications.

La correspondance dans le cadre de ce processus se fera par courriel. Il incombe aux candidats de s'assurer que leurs coordonnées sont exactes et à jour, selon les exigences.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.

Veuillez identifier clairement le groupe et le niveau de votre poste d'attache ainsi que votre statut d'employé(e) dans votre curriculum vitae et/ou la demande d'emploi, si applicable.

Les extractions de ce processus de sélection peuvent se produire durant et après la période d'affichage.

Les résultats des extractions précédentes pourraient être considérés comme valables pour les extractions futures.

Vous ne pouvez être évalué (présélection, examen, entrevue ou référence) qu'une seule fois par extraction.

D'autres critères de sélection pourraient être pris en considération dans la décision de sélection.

Veuillez inclure votre code d'identification de dossier personnel (CIDP) dans votre demande d'emploi, si applicable.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur (s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Le ministère de la Justice encourage les bénéficiaires d'une priorité à poser eux-mêmes leur candidature aux processus de nomination du Ministère lorsqu'ils croient posséder les qualifications essentielles pour le poste annoncé.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.