Adjoint administratif/adjointe administrative *poste temporaire*

Mise à jour : **Prolongation de la date de fermeture.**
S'il vous plaît noter que la date de clôture de cette offre d'emploi a été étendue. La nouvelle date de clôture est lundi 5 novembre 2018. Les candidats qui ont déjà présenté une demande ne doivent pas présenter une nouvelle demande.

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Milieu de travail

Le poste est situe a Esquimalt, C.-B. - Cale seche d'Esquimalt

Saviez-vous que Services publics et Approvisionnement Canada a été sélectionné en 2018 pour une deuxième année consécutive parmi les meilleurs employeurs au Canada pour la diversité? Joignez-vous à une organisation qui est résolue à fournir un milieu de travail inclusif et respectueux à tous ses employés!

Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) est le moteur du gouvernement du Canada. Chaque jour, nous appuyons les activités de quelque 106 ministères et organismes fédéraux. En mettant l'accent sur ce que nous faisons de mieux - fournir des services communs novateurs au gouvernement - nous aidons les ministères à se concentrer sur ce qu'ils font de mieux, soit de servir la population canadienne.

Intention du processus

**Pour doter le poste sur une base temporaire au départ (6 mois determiner ou occasional), avec possibilité de prolongation.**

Un bassin de candidat(e)s essentiellement qualifié(e)s pourrait être établi à partir de ce processus afin de doter, au sein de Services publics et Approvisionnement Canada, des postes temporaires(période déterminée, occassionel).

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Une lettre d'accompagnement en 500 mots (maximum)

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Diplôme d’études secondaires ou équivalence approuvée par l’employeur, à savoir une combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

Expérience récente et appréciable de l’utilisation de logiciels, par exemple Word, Excel et Outlook de Microsoft Office.
Expérience récente et appréciable de la prestation de services liés à la comptabilité.
Expérience récente et appréciable de l’utilisation de feuilles de calcul Excel, y compris des formules et mises en forme.
Expérience récente et appréciable de la prestation d’une gamme complète de services de soutien administratif et financier.

Par « expérience récente et appréciable », on entend une expérience d’au moins deux ans acquise au cours des cinq dernières années.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Connaissance des pratiques de bureau (par exemple, suivi de la correspondance, lancement et surveillance de transactions d’approvisionnement, planification de réunions et gestion de voyages).

Valeurs et éthique – Service empreint d’intégrité et de respect. Réflexion approfondie – Innovation grâce à l’analyse et aux idées. Engagement – Collaboration efficace avec les gens, organisations et partenaires.
Excellence par les résultats – Prestation par le biais de son travail, de ses relations et de ses responsabilités.
Service à la clientèle – Niveau 1

Compétence dans les langues officielles : Anglais essentiel

Capacité d’organiser le travail.
Capacité de communiquer efficacement.
Capacité de travailler avec des données électroniques (par exemple, saisie, manipulation, enregistrement et vérification de données).

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Avoir terminé avec succès un an d’études postsecondaires en comptabilité, finances, administration des affaires, commerce ou économie.
Expérience liée au programme ministériel SIGMA.
Expérience liée aux documents et aux processus d’achat dans l’exercice de fonctions de soutien opérationnel.
Expérience de l’utilisation du système de classement électronique ministériel GCDOCS.
Connaissance des politiques et des règlements du Ministère.

Placement des employés de SPAC touchés par un réaménagement des effectifs. SPAC s’engage à établir et à maintenir un effectif représentatif. Ce besoin organisationnel pourrait être pris en considération dans le cadre du présent processus de nomination. Le cas échéant, la préférence pourrait être accordée aux candidats qualifiés ayant indiqué leur appartenance à l’un des groupes suivants : minorités visibles, Autochtones, personnes handicapées et femmes (travaillant dans un domaine non traditionnel).

Être disposé(e) à monter des escaliers.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Consentir à travailler dans un environnement industriel (bruit, poussière, saleté, huile, etc., à proximité de pièces d’équipement lourd, et où il faut monter des escaliers).
Accepter de porter de l’équipement de protection, notamment un casque de protection et des chaussures de sécurité.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Deux références de superviseurs immédiats à être fournis.

Examen écrit peut être appliquée à une date ultérieure.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.