NOUS EMBAUCHONS: Chefs d’équipe des systèmes de RH!

PROCESSUS DE SÉLECTION ANNULÉ

Nous avons le regret de vous informer que cette possibilité d'emploi a été annulée.

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

*SEULEMENT LES APPLICATIONS SOUMISES EN LIGNE SERONT ACCEPTÉES*

Pour que votre candidature soit considérée, vous devez répondre à toutes les questions de triage. Les candidats doivent fournir DES EXEMPLES CONCRETS qui démontrent en quoi ils répondent aux critères de l'éducation et aux critères d'expérience indiqués dans les qualifications essentielles. Veuillez noter qu'il n'est pas suffisant de simplement affirmer que l'on répond à l'exigence ou d'énumérer les responsabilités actuelles.

L’INCAPACITÉ DE DÉMONTRER CLAIREMENT COMMENT VOUS RENCONTREZ LES CRITÈRES DE PRÉSÉLECTION (Education et Expérience) VIA LES QUESTIONS DE TRIAGE RÉSULTERA EN UN REJET DE VOTRE CANDIDATURE.

Les CVs seront seulement utilisés comme source secondaire afin de valider l’éducation et/ou les expériences décrites avec les questions de triages.

NOUS NE COMMUNIQUERONS PAS AVEC LES CANDIDATS POUR OBTENIR DE L'INFORMATION SI LES RENSEIGNEMENTS FOURNIS SONT INCOMPLETS.

Tâches

Qu’est-ce que le travail implique ?

- Gérer le travail de développement et d'amélioration du système RH PeopleSoft et des relâches des systèmes
- Fournir des avis d'experts, des interprétations et des conseils aux clients du ministère sur la planification, le développement et la mise en œuvre de processus opérationnels nouveaux et améliorés.
- Planifier et gérer une équipe d’analystes d’affaires / analystes fonctionnels: attribuer les tâches; identifier les besoins en personnel et pourvoir les postes vacants, assurer la formation, le mentorat et l'encadrement du personnel; assurer le contrôle de la qualité et le respect des exigences en matière de processus et de documentation; élaborer des plans de formation et de développement; évaluer la performance du personnel; et recommander des congés et des heures supplémentaires.
- Gérer la mise en œuvre des processus de contrôle de la qualité et de l'analyse et du signalement des erreurs aux utilisateurs afin d'améliorer les services de formation et d'assistance.
- Diriger des équipes de projet

Milieu de travail

LE SAVIEZ-VOUS ?
Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) fait partie du palmarès des 100 meilleurs employeurs au Canada dans la Région de la capitale nationale et a été désigné l’un des meilleurs employeurs du Canada en 2018 par le magazine Forbes. Nous excellons dans tous les domaines de la mobilisation des employés et recevons régulièrement des commentaires positifs de la part des employés qui se disent très satisfaits de leur employeur, de leurs gestionnaires, de leur travail et de leurs possibilités de carrière.

Que pouvons-nous vous offrir?

Notre environnement dynamique offre la possibilité, en tout temps, de choisir votre cadre de travail. Celui correspondant le mieux à vos besoins et au travail que vous effectuez: aires communes collaboratives ou des aires silencieuses. Il offre des bureaux assis/debout motorisés vous permettant d’étirer vos jambes et promouvoir la vie saine au bureau.

Nous proposons également:
• la possibilité d'horaires de travail flexibles, de semaine de travail comprimée et de télétravail pour favoriser l'équilibre travail-vie personnelle.
• plusieurs commodités comme divers magasins, institutions bancaires, restaurants, cliniques médicales et dentaires, centres de conditionnement physique, etc. Il y a aussi un centre d'entraînement situé dans l'édifice.
• des salaires et avantages sociaux concurrentiels, lesquels comprennent un régime d’assurance-maladie complémentaire, un régime de soins dentaires et des congés annuels généreux.
• des ressources pour appuyer l’apprentissage et la progression de carrière.

Êtes-vous l'élu?
- Oui, je suis bilingue!
- Oui, j’ai de l’expérience à gérer une équipe!
- Oui, j'ai de l’expérience à travailler avec un système de gestion des ressources humaines!
- Oui, je consens à travailler à Ottawa (Ontario)!

Intention du processus

Ce processus pourrait servir à créer un bassin de candidats qui pourrait être utilisé pour doter des postes similaires qui se situent dans un groupe et à un niveau identiques ou équivalents, et ayant bilingue imperative CBC/CBC comme exigence linguistique, cote de fiabilité comme profil de sécurité, différentes durées (période indéterminée et déterminée) à Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada.

Postes à pourvoir : 2

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Coordonnées de 2 références.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉDUCATION
ED1. Diplôme d'études secondaires et/ou une combinaison acceptable d'études, de formation et/ou d'expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES
EXP1. Expérience appréciable* de la gestion d’une équipe
EXP2. Expérience appréciable* de l'élaboration de rapports, de présentations et des recommandations relatives au système de gestion des ressources humaines
EXP3. Expérience appréciable* de l’utilisation d’un système de gestion des ressources humaines

*Le niveau appréciable de l’expérience sera évalué en fonction de la profondeur et l’étendue des exemples donnés ainsi que du temps passé à un ou plus d’un poste pertinent.
Le niveau appréciable * est requis seulement pour le niveau AS06.

CAPACITÉS
CA1. Capacité à formuler des recommandations sur des questions complexes
CA2. Capacité à gérer de multiples priorités et de respecter de courts échéanciers

QUALITÉS PERSONNELLES
QP1. Éthique et valeurs
QP2. Flexibilité et adaptabilité
QP3. Esprit d’innovation
QP4. Coopération et collaboration
QP5. L’orientation vers les résultats
QP6. Communication interactive efficace

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)
Bilingue impératif : CBC/CBC

Renseignements sur les exigences linguistiques

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT
ÉDUCATION
AED1. Diplôme collégial ou universitaire

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES
AEXP1. Expérience des modules PeopleSoft version 8.9 ou 9.1
AEXP2. Expérience de l’utilisation du système de paye Phénix dans un rôle de soutien technique (TI) ou fonctionnel (RH)
AEXP3. Expérience de l’organisation des activités allant des Ressources humaines à la paye

Pour diversifier l’effectif, on pourra examiner la candidature des personnes qui s’identifient comme appartenant à des groupes visés par l’équité en matière d’emploi, soit les Autochtones, les personnes handicapées, les membres de minorités visibles et les femmes.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES
Être apte et disposé à faire des heures supplémentaires, y compris en soirée et la fin de semaine.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Cet élément n'est pas pris en compte à l'étape de la présélection. L'autorisation de la sécurité est la responsabilité du ministère d'embauche.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Les candidats devront fournir une preuve de leur niveau d'études à une étape ultérieure du processus. Les candidats qui possèdent des titres de compétence étrangers devront fournir une preuve d’équivalence canadienne. Pour de plus amples renseignements, prière de consulter le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux à http://www.cicic.ca/indexe.stm.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Les communications relatives au processus de sélection se feront par courriel. Il incombe aux candidats de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour au besoin. Ils devraient s'assurer par ailleurs de fournir une adresse électronique qui accepte les courriels provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de messagerie bloquent ce genre de courriels).

Veuillez noter qu'il est de votre responsabilité pendant la durée de ce processus de sélection de communiquer tout changement en ce qui a trait à votre numéro de téléphone ou votre adresse courriel à l'adjointe en ressources humaines (Aleksandra Mihic à ). Ne pas le faire pourrait vous exclure du processus de sélection.

Les décisions relatives à une nomination peuvent être fondées sur un ou plusieurs des critères suivants :
- Associer l'expérience ou les qualifications de l'individu aux forces et aux faiblesses de
l'équipe de travail.
- Associer l'expérience ou les qualifications de l'individu aux tâches du poste à pourvoir.
- Profondeur, étendue, type d'expérience relative au travail.
- Niveau/degré d'une ou de plusieurs compétences/qualifications.

Les candidats pourraient devoir se déplacer à un lieu précis à leurs propres frais pour mener l'évaluation/entrevue.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.