Soutien opérationnel

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Information sur les mesures d'adaptation pour personnes handicapées

NOUS ACCEPTERONS SEULEMENT LES DEMANDES SOUMISES DEPUIS CE SITE WEB. AUCUNE DEMANDES SOUMISES PAR COURRIEL OU COPIES PAPIER SERONT ACCEPTÉES.

Votre demande d’emploi serviront à évaluer votre capacité de communiquer efficacement par écrit.

Vous devez démontrer dans quelle mesure vous possédez les qualifications essentielles (p. ex. études et expérience) lors de la présélection, au moyen en répondant aux questions de présélection en ligne et dans votre curriculum vitæ. IL NE SUFFIT PAS d'indiquer que vous possédez les qualifications requises ou de fournir une liste de vos responsabilités antérieures ou actuelles. Il faut plutôt démontrer QUAND, OÙ et COMMENT, vous avez acquis ces qualifications en donnant des exemples. Les renseignements que vous fournissez sur vos études et votre expérience dans vos réponses aux questions de présélection doivent être confirmés dans votre curriculum vitæ. Si vous ne fournissez pas les renseignements ci-dessus de la façon indiquée, votre candidature pourrait être rejetée.

Tâches

Adjoint/adjointe au soutien des opérations, Direction de l’aviation civile :
1. Préparer, rédiger, coordonner et/ou réviser du courrier, des documents et tout autre matériel présentés pour approbation ou signature, et s’assurer de l’exactitude du contenu (au besoin) et du respect des procédures ministérielles.
2. Rassemble et entre les données dans les bases de données, vérifie la précision et génère des rapports et des documents.
3. Répond aux demandes de renseignements auprès de clients internes et externes et / ou redirige les enquêtes vers la source.
4. Réserver les billets d’avion/l’hébergement pour les gestionnaires/les chefs d’équipe technique.
5. Organiser les réunions et rédiger les procès-verbaux/préparer les comptes rendus de décisions.
6. Gérer les réunions, le calendrier et les courriels des gestionnaires/des chefs d’équipe technique.

Intention du processus

Nous cherchons à pourvoir immédiatement un poste bilingue de durée déterminée et à temps partiel à Garson (Ontario).

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Titulaire d’un diplôme d’études secondaires.

Équivalence des diplômes

Expérience de la prestation de services de soutien administratif généraux.

Expérience de la prestation de services à la clientèle.

Expérience de l’utilisation de la suite Microsoft Office incluant Word, Excel, Outlook et PowerPoint.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

Intégrité et respect.

Réflexion approfondie.

Collaboration efficace avec les autres.

Esprit d’initiative et orientation vers l’action.

Orientation service au client.

Capacité de communiquer efficacement de vive voix.

Capacité de communiquer efficacement par écrit.

Capacité de efficacement multitâche.

Habileté à planifier, à organiser et à établir les priorités des tâches.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Expérience de la réservation et de la coordination de préparatifs de voyage.

Expérience de l’organisation de réunions et de la rédaction de procès-verbaux.

Expérience de la gestion du calendrier et des courriels d’un gestionnaire ou d’un superviseur.

Consentir à capacité de faire des heures supplémentaires, au besoin.

Consentir à voyager au besoin et pouvoir le faire.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes cibles.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Une vérification de références peut être faite.

Une entrevue peut être faite.

Un examen peut être administré.

Vous devez fournir des attestations d'études.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

Vous devez indiquer sur votre demande si vous avez besoin d'une aide technique ou d'une autre méthode d'évaluation.

Il se peut qu'on ait recours à une sélection aléatoire ou descendante pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d'évaluation.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.