Volet 1: Adjoint(e) administratif(ve) / Volet 2: Agent(e) administratif(ve)

Messages importants

Les candidats peuvent présenter une demande pour plus d'un volet. Veuillez indiquer clairement le ou les volets pour lesquels vous postulez:

Volet 1 : Adjoint(e) administratif(ve)
Volet 2 : Agent(e) administratif(ve)

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SEULES LES DEMANDES FAITES EN LIGNE EN UTILISANT LE BOUTON « POSTULER EN LIGNE» CI- DESSUS SERONT ACCEPTÉES puisque certaines des qualifications essentielles et constituant un atout seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Veuillez-vous assurer de prévoir 1-2 heures (si votre curriculum vitae est déjà rédigé) pour répondre aux questions qui sont incluses dans la demande d’emploi en ligne.

Nous sommes conscients qu'il y a beaucoup de questions auxquelles il faut répondre, mais elles élimineront la nécessité d'un examen écrit et amélioreront l'efficacité du processus de sélection dans son ensemble. En répondant à toutes les questions pour lesquelles vous détenez les exigences, vous augmenterez significativement vos chances d'avoir une opportunité. Si vous ne répondez pas aux questions, votre candidature sera rejetée.

**Veuillez noter que vos réponses aux questions qui sont incluses dans la demande d’emploi en ligne ainsi que votre curriculum vitae vont servir à évaluer votre capacité à communiquer efficacement par écrit.**

Intention du processus

Un bassin de candidat(e)s partiellement et/ou entièrement qualifié(e)s sera établi à partir de ce processus afin de doter des postes semblables avec diverses exigences linguistiques (anglais essentiel, anglais ou français essentiel, bilingue) et profils (BBB/BBB, CBC/CBC et BBB/BBB) et diverses exigences en matière de sécurité à travers le canada. Toutes les organisations fédérales énumérées aux annexes I, IV et V de la Loi sur la gestion des finances publiques peuvent se servir de ce processus de dotation pour nommer un candidat dans un poste similaire au sein de leur organisation. Ces postes pourraient être dotés de façon permanente (période indéterminée ou mutation) ou temporaire (période déterminée, intérimaire, affectation ou détachement).

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES - TOUS LES VOLETS :
Diplôme d'études secondaires ou un agencement acceptable d'études, de formation et (ou) d'expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE - VOLET 1 :
• Expérience de la coordination de prestation de services de soutien destinés aux dirigeants, notamment la gestion d’un calendrier et la planification de réunion.
• Expérience dans le maintien et le suivi via un système de rappel (BF).

EXPÉRIENCE - VOLET 2 :
• Expérience dans le traitement des transactions financières.
• Expérience dans l’entrée et de l’extraction de renseignements à partir d’un système financier.

CONNAISSANCES - VOLET 1 :
• Connaissance des pratiques et procédures administratives générales.

CONNAISSANCES - VOLET 2 :
• Connaissance des processus financier.

CAPACITÉS - TOUS LES VOLETS :
• Capacité à communiquer efficacement à l’écrit.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT

EXPÉRIENCE - TOUS LES VOLETS :
Expérience dans l’utilisation d’un ou plusieurs des logiciels suivants :
• MS Outlook
• MS Excel
• MS Word

EXPÉRIENCE - VOLET 1 :
• Expérience à faire des préparatifs de voyage ainsi que d’effectuer des réclamations de voyage.

EXPÉRIENCE - VOLET 2 :
• Expérience dans l’utilisation de SAP (Système de gestion intégrée SGI).

N.B Selon les besoins d’embauche de la direction, des qualifications supplémentaires constituant un atout et/ou des exigences opérationnelles pourront être reconnus et appliqués lors de l’évaluation ou de la sélection des candidats.

La direction peut décider de solliciter tous les candidats qualifiés inscrits dans le bassin, à un moment opportun, afin d’obtenir une mise à jour des atouts susceptibles de changer.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Un bassin de candidat(e)s partiellement et/ou entièrement qualifié(e)s sera établi à partir de ce processus afin de doter des postes semblables avec diverses exigences linguistiques (anglais essentiel, anglais ou français essentiel, bilingue) et profils (BBB/BBB, CBC/CBC et BBB/BBB).

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS - TOUS LES VOLETS :
• Capacité à communiquer efficacement de vive voix.

QUALITÉS PERSONNELLES - TOUS LES VOLETS:
• Entregent
• Fiabilité
• Attention au détail
• Initiative
• Discrétion

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

BESOINS ORGANISATIONNELS:
Environnement Canada s'est engagée à avoir une main-d’œuvre qualifiée et diversifiée représentative de la population que nous desservons. Afin d’appuyer notre stratégie de mobilisation dans l’atteinte de nos objectifs d'équité en emploi, la sélection des candidat(e)s pourrait être limitée aux personnes s’étant auto-identifiées comme étant membre d’un groupe visé par l’équité en matière d’emploi soit : Autochtones, personnes handicapées, minorités visibles et femmes.

Conditions d'emploi

SÉCURITÉ :
Variées : Autorisation sécuritaire cote de fiabilité ou secret.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes cibles.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Information sur les mesures d'adaptation pour personnes handicapées: https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/emplois/services/emplois-gc/renseignements-candidats/mesures-adaption-personnes-handicapees.html

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons avec les candidat(e)s dès que le processus de présélection sera terminé. Nous avons l'intention de communiquer par courriel avec les candidats. Les candidats et candidates participant au présent processus de sélection doivent fournir une adresse électronique valide et s'assurer que celle-ci est toujours fonctionnelle et également veiller à ce que leur système accepte les messages d'utilisateurs inconnus (certains systèmes bloquent la réception de ce type de courriels).

Plusieurs méthodes d'évaluation peuvent être utilisées pour évaluer les candidats potentiels (entrevue, prise de références, etc.). Les candidats doivent faire un effort raisonnable afin de se rendre disponible pour des évaluations selon l'horaire prévu.

Il est important de noter que tous les renseignements fournis dans le cadre du processus de selection peuvent servir à l'évaluation des qualifications essentielles ou des qualifications constituent un atout, y compris la capacité de communiquer efficacement par écrit.

Les personnes qui travaillent déjà à la fonction publique sont priées d’indiquer clairement leur groupe et leur niveau de titularisation de même que leur situation d’emploi et leur CIDP dans leur demande d’emploi. Une affectation ou une nomination intérimaire constitue une option temporaire de ressourcement. L'approbation du superviseur de votre poste d'attache pourra être ou sera nécessaire avant qu'un offre ne puisse être faite.

Les candidats devront fournir des attestations de leurs études, sous forme d'un diplôme ou d'un relevé de notes officiel (documents originaux seulement). Les personnes ayant obtenu leur diplôme à l'étranger doivent fournir une preuve d'équivalence canadienne. Pour en savoir davantage à ce sujet, consultez le site Web du Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux, à l'adresse http://www.cicic.ca.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulants de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d’emploi.

Les personnes handicapées ou ceux qui sont dans des endroits qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec 1-800-645-5605.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.