À la recherche d’un(e) assistant(e) exécutif(ive) bilingue au Président! Êtes VOUS cet(te) personne?

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Information sur les mesures d'adaptation pour personnes handicapées

Seules les candidatures soumises au moyen de ce portail seront acceptées. Les postulants n’ont pas à fournir une lettre de présentation. Ils sont plutôt tenus de répondre aux questions de présélection et de fournir les renseignements demandés par l’entremise du portail en ligne du Système de ressourcement de la fonction publique (SRFP). Ainsi, les candidats doivent démontrer clairement, à l’aide d’exemples précis et concrets, dans leurs réponses, comment ils satisfont aux facteurs d’éducation et d’expérience énumérés dans les qualifications essentielles. Les candidats ne seront pas contactés si des renseignements sont incomplets ou manquants et, à ce titre, peuvent être éliminés du processus de sélection.

Vous devez posséder toutes les qualifications essentielles pour être nommé à ce poste. La direction peut sélectionner les candidats en fonction de l’un des critères inclus dans le processus de sélection (c.-à-d. qualifications constituant un atout, conditions d’emploi, proximité géographique de l’emplacement du poste d’attache ou d’autres critères de mérite).

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉDUCATION
Diplôme d'études secondaires ou un agencement acceptable d'études, de formation et d'expérience.

Un "agencement acceptable" est défini comme deux années d'études secondaires et une expérience appréciable* d'expérience du travail dans le domaine de soutien administratif combiné avec la formation liée au soutien administratif du bureau.

*Expérience appréciable est une expérience qui, de par sa nature et son étendue, se définit comme une combinaison du temps consacré à l’activité visée. Une telle expérience s’acquiert normalement par l’exécution des tâches en questions sur une période de deux ans au cours des cinq dernières années.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE
Expérience dans la provision de fonctions de soutien exécutif à un cadre supérieur.
Expérience de la liaison avec des intervenants internes et/ou externes.
Expérience dans la gestion d'un calendrier et des obligations d'un cadre supérieur.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

EXPÉRIENCE
Expérience de travail dans un environnement juridique, administratif ou de la cour.
Expérience de l’utilisation de *CCM Mercury.
Expérience du traitement de demandes du bureau du ministre.
Expérience de la prestation de présentations en utilisant les logiciels tels que Microsoft Word, Microsoft PowerPoint et Microsoft Excel.
Expérience à titre de membre des Forces Armées Canadiennes ou de la Gendarmerie Royal du Canada.

*CCM Mercury est un logiciel qui sert à faire le suivi de la correspondance ministérielle et de la haute direction.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (CCC/CCC)

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

CONNAISSANCES
Connaissances du mandat du Tribunal des anciens combattants (révision et appel).

CAPACITÉS
Capacité de planifier et de gérer des priorités multiples.
Capacité de rechercher, d'analyser et de résumer l'information.
Capacité de coordonner des projets.
Capacité de communiquer de vive voix.
Capacité de communiquer par écrit.

QUALITÉS PERSONNELLES
Entregent
Esprit d'initiative
Jugement
Fiabilité
Discrétion

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Secret

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes cibles.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

ÉVALUATION
Les candidats pourraient devoir passer un examen écrit.

Les références pourraient faire l’objet d’une vérification.

Les candidats pourraient être appelés à passer une entrevue.

Il se peut que nous utilisions des évaluations de rendement récentes et passées dans le cadre du processus d’évaluation.

COMMUNICATION
Il incombe aux candidats d’informer la personne-ressource du ministère qui s’occupe de ce processus de sélection de tout changement de coordonnées au cours du processus de sélection et pendant la période de validité du bassin.

Les candidats doivent fournir une adresse de courriel valide, car les communications aux fins de ce processus se feront par courrier électronique. Il incombe aux candidats de s’assurer que leurs coordonnées sont exactes et mises à jour, au besoin. Les candidats qui s’inscrivent à ce processus de sélection doivent fournir une adresse électronique qui accepte les courriels transmis par des expéditeurs inconnus (certains systèmes de courriels bloquent ce type de message).

AUTRES RENSEIGNEMENTS
Assurez-vous d’inscrire votre code d’identification de dossier personnel (CIDP) dans votre demande, si applicable.

La fonction publique du Canada s’est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d’obstacles. Si l’on communique avec vous au sujet d’une possibilité d’emploi ou pour des examens, veuillez informer le plus tôt possible le représentant ou la représentante de la Commission de la fonction publique ou du Ministère de vos besoins pour lesquels des mesures d’adaptation doivent être prises de façon à vous assurer une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités de façon confidentielle.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.