Réceptionniste

Mise à jour : Études

La réussite de deux années d’études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur. (Remarque 1).

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Information sur les mesures d'adaptation pour personnes handicapées

*** SEULEMENT LES DEMANDES D'EMPLOI EN LIGNE SERONT ACCEPTÉES ***

Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises en utilisant le site emplois.gc.ca.
Pour soumettre votre demande d'emploi en ligne, cliquez sur le bouton "Postulez" ci-dessous.

Les personnes qui ne peuvent pas postuler en ligne ou les personnes qui ont un handicap qui les empêchent de postuler en ligne sont priées d'en informer les personnes-ressources responsables de ce processus et de communiquer avec le 1-800-645-5605 avant la date d’échéance.

Les candidats (es) doivent démontrer clairement, dans le questionnaire de présélection, comment ils répondent à chacun des critères relatifs à l'éducation et l'expérience faisant partie des Qualifications Essentielles et Qualifications constituant un atout si applicable. Veuillez noter qu'il n'est pas suffisant d'affirmer que vous possédez les qualifications requises et/ou d'énumérer vos responsabilités actuelles. Il faut donner des exemples concrets qui démontrent comment vous rencontrez les exigences. Le curriculum vitae pourrait être utilisé comme source secondaire d'information pour valider l'information; les commentaires tels que « veuillez consulter mon curriculum vitae ci-joint » ne seront pas acceptés et pourraient avoir comme résultat le rejet de votre candidature.

Tâches

Fournir des services de réception en personne et au téléphone, répondre aux demandes courantes portant sur les services et produits de l'organisation, acheminer les appels aux autres unités, prendre les messages et les transmettre.

Effectuer le travail général de bureau en accomplissant des tâches administratives demandées par le personnel de la section pour l’exécution de leur travail journalier ainsi que maintenir à jour différents tableaux ou listes utilisés par le personnel.

Recevoir, trier et distribuer le courrier entrant ainsi que préparer et acheminer le courrier sortant.

Remplir les documents pour commander les fournitures de bureau, les réparations, le soutien technique, les messageries, au besoin communiquer avec d'autres fournisseurs pour obtenir des renseignements ou prendre des dispositions et entrer les données initiales dans les systèmes informatisés.

Milieu de travail

La Division C de la GRC est à la recherche d’individus hautement motivés qui ont à cœur le mandat de faire respecter les lois du Canada, intègres, orientés vers l’action et ayant la capacité de travailler efficacement en équipe.

Vous souhaitez travailler pour un employeur qui promeut de saines habitudes de vie et qui encourage ses employés à être physiquement actifs ? Fière promotrice de la santé, en plus d’être détentrice de la certification « Entreprise en santé Élite », la Division C (Division Québec) de la GRC offre un Programme de santé et mieux-être en milieu de travail visant à sensibiliser les employés à adopter et à maintenir de saines habitudes de vie. À la Division C, tous les employé(e)s disposent d’un accès gratuit au gymnase divisionnaire.

La majorité de nos bureaux est située au cœur de l’action, facilement accessible en transport en commun et à proximité de restaurants, boutiques et autres services. À titre d’organisation fondée sur la connaissance, nous favorisons le perfectionnement de nos employés et nous les encourageons à tirer parti d’occasions d’apprentissage internes et externes uniques pour améliorer leur apport dans le cadre de leurs fonctions et les aider à s’épanouir professionnellement.

Intention du processus

L'intention de ce processus de sélection est de doté un poste sur une base indéterminée.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Coordonnées de 2 références.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

La réussite de deux années d’études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur.

https://www.canada.ca/fr/secretariat-conseil-tresor/services/dotation/normes-qualification/centrale.html#cr

Équivalence des diplômes

Expérience du travail général de bureau.
Expérience de l’utilisation d’un logiciel tableur, d’un système du courrier électronique et d’un système de traitement de texte.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

Capacité d’organiser le travail et d’établir les priorités.
Capacité de communiquer de vive voix et par écrit.

Discrétion
Sens du service à la clientèle
Conscience professionnelle et fiabilité
Jugement

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Études post-secondaires complétées en bureautique, secrétariat ou tout autre domaine relié au poste.

Équivalence des diplômes

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Code de fiabilité de la GRC.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes cibles.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Une vérification de références peut être faite.

Une entrevue peut être faite.

Un examen peut être administré.

Un exercice situationnel peut être fait.

Vous devez fournir des attestations d'études.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.