Postes administratifs variés

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Information sur les mesures d'adaptation pour personnes handicapées

Seules les candidatures soumises au moyen de ce portail seront acceptées. Les postulants n’ont pas à fournir une lettre de présentation. Ils sont plutôt tenus de répondre aux questions de présélection et de fournir les renseignements demandés par l’entremise du portail en ligne du Système de ressourcement de la fonction publique (SRFP). Ainsi, les candidats doivent démontrer clairement, à l’aide d’exemples précis et concrets, dans leurs réponses, comment ils satisfont aux facteurs d’éducation et d’expérience énumérés dans les qualifications essentielles. Les candidats ne seront pas contactés si des renseignements sont incomplets ou manquants et, à ce titre, seront éliminés du processus de sélection.

Vous devez posséder toutes les qualifications essentielles pour être nommé à ce poste. Lorsqu’un gestionnaire d’embauche repère un besoin et effectue une recherche parmi le bassin de candidats, la direction peut sélectionner les candidats en fonction de l’un des critères inclus dans le processus de sélection (c.-à-d. qualifications constituant un atout, conditions d’emploi, proximité géographique de l’emplacement du poste d’attache ou d’autres critères de mérite). Certaines qualifications, essentielles et autres, seront évaluées durant l’examen de votre candidature. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents montrant comment vous satisfaites à chaque exigence. Le non-respect de cette directive pourrait entraîner le rejet de votre demande.

Veuillez noter que les candidats doivent remplir le questionnaire d’auto-identification lorsqu’ils postuleront et devront s’identifier comme appartenant à l’un (ou plusieurs) des groupes de l’équité en matière d’emplois afin que leur candidature soit prise en considération pour ce processus de sélection.

Intention du processus

Ce processus peut être utilisé pour combler divers postes pour des durées temporaires et permanentes. Une liste de candidats sera établie suite à ce processus et pourra servir à combler des besoins futurs pour les Anciens Combattants ainsi que pour le Tribunal des Anciens Combattants. La durée, les exigences linguistiques ou les exigences de sécurité pourraient varier selon les postes à combler.

Ce processus pourrait être utilisé pour combler des postes dans d'autres régions que celles mentionnées plus-haut.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉDUCATION
ED1 - Un diplôme d'études secondaires ou un agencement acceptable d'études, de formation et (ou) d'expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE
EX1 - Expérience dans la prestation de services de soutien administratif.*

*Le soutien administratif ou de commis se définit comme, mais sans se limiter à : la gestion de calendrier, la programmation et l’organisation de réunions/téléconférences, la préparation et le classement des dossiers pour les réunions et de la documentation connexe, l’obtention d’équipement et de fournitures de bureau et la tenue d’un système de classement et autres tâches reliées.

EX2 - Expérience dans la prestation de services à clientèle.

EX3 - Expérience de l’utilisation de divers logiciel tel que des applications de traitement de texte, bases de données et tableurs et courriels.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT
AEX1 - Expérience de la coordination des activités administratives du bureau d'un gestionnaire senior

AEX2 - Expérience à travailler dans l’information ou document financière, tel que le suivi et la présentation de rapports sur les budgets, les cartes d’achats ou petites caisses.

AEX4 - Expérience de rédaction, de mise en forme et de vérification de correspondance ou rapports.

AEX5 - Expérience de la recherche, de l’extraction, de la compilation ou de la manipulation de données à l’aide de systèmes de gestion de l’information.

AEX6 – Expérience dans la coordination ou la gestion de projet.

AEX7 - Expérience de la supervision des employés.

AEX8 – Expérience à travailler dans un environnement de travail de ressources humaines.

AEX9 – Expérience à travailler dans un environnement de travail de services corporatifs.

AEX10 - Expérience à travailler dans un environnement de travail opérationnel.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées

Renseignements sur les exigences linguistiques

COMPÉTENCES
C1 - Raisonnement cognitive (Examen de competence générale niveau 1(ECG-1): https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/outils-ressources-dotation-evaluation/specialistes-ressources-humaines-gestionnaires-embaucheurs/renseignements-intention-specialistes-ressources-humaines/centre-psychologie-personnel/consultation-services-matiere-examens/examens-commission-fonction-publique/examen-competence-generale-niveau-1-1-207.html)
C2 - Capacité de prioriser
C3 - Fiabilité
C4 - Orientation du service à la clientèle
C5 - Relations interpersonnelles efficaces
C6 - Communication orale
C7 - Communication écrite

Profiles linguistiques variées : anglais essentiel, français essentiel et bilinguisme (niveau BBB/BBB et CBC/CBC) impératif à la nomination

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES
Peut-être obligé de travailler du temps supplémentaires à court préavis.

Conditions d'emploi

Cote de sécurité variée selon les postes à combler:

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autorisation sécuritaire Secret

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes cibles.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

ÉVALUATION

Les candidats pourraient devoir passer un examen écrit.

Les références pourraient faire l’objet d’une vérification.

Les candidats pourraient être appelés à passer une entrevue.

Il se peut que nous utilisions des évaluations de rendement récentes et passées dans le cadre du processus d’évaluation.

CONGÉS ET AUTRES ABSENCES PENDANT LE PROCESSUS : Il incombe aux candidats d’informer la personne-ressource du ministère de tout congé déjà approuvé pendant la durée du processus afin de faciliter l’établissement du calendrier des évaluations. Une (1) date de rechange sera proposée aux candidats s’ils le demandent : 1) soit pour des raisons médicales, billet du médecin à l’appui; soit 2) à cause d’un décès dans votre famille immédiate; soit 3) parce que l’autorisation préalable d’un projet de voyage ou de formation fait avant la publication de l’annonce vient d’être confirmée; soit enfin 4) pour des raisons religieuses ou pour d’autres raisons que le comité d’évaluation estimera raisonnables.


COMMUNICATION

Il incombe aux candidats d’informer la personne-ressource du ministère qui s’occupe de ce processus de sélection de tout changement de coordonnées au cours du processus de sélection et pendant la période de validité du bassin.

Les candidats doivent fournir une adresse de courriel valide, car les communications aux fins de ce processus se feront par courrier électronique. Il incombe aux candidats de s’assurer que leurs coordonnées sont exactes et mises à jour, au besoin. Les candidats qui s’inscrivent à ce processus de sélection doivent fournir une adresse électronique qui accepte les courriels transmis par des expéditeurs inconnus (certains systèmes de courriels bloquent ce type de message).


AUTRES RENSEIGNEMENTS

Les candidats doivent posséder toutes les qualifications essentielles pour être nommés à un poste.

Assurez-vous d’inscrire votre code d’identification de dossier personnel (CIDP) dans votre demande, si applicable.

La fonction publique du Canada s’est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d’obstacles. Si l’on communique avec vous au sujet d’une possibilité d’emploi ou pour des examens, veuillez informer le plus tôt possible le représentant ou la représentante de la Commission de la fonction publique ou du Ministère de vos besoins pour lesquels des mesures d’adaptation doivent être prises de façon à vous assurer une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités de façon confidentielle.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.