Agent d'approvisionnement stagiaire

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Information sur les mesures d'adaptation pour personnes handicapées

***Coordonnées pour trois références***: nom, courriel et numéro de téléphone de deux (2) superviseurs, l’un étant votre superviseur actuel, l’autre étant un superviseur précédent et un client ou un collègue.

***Le télétravail et / ou le travail à distance ne seront pas considérés pour ce poste.***

Veuillez lire attentivement la présente affiche, puisqu'elle contient des renseignements importants relatifs au processus de demande d'emploi. Vous devez veiller à ce que votre demande contienne tous les renseignements essentiels pour permettre au comité de sélection de vous évaluer ; dans le cas contraire, votre candidature pourrait être rejetée.

Le comité de sélection utilisera vos réponses aux questions de présélection pour évaluer comment vous rencontrez les qualifications essentielles et atouts (les études et les expériences). Aucun autre document, tel qu'une lettre de présentation, ne sera considéré à cette étape. Pour renforcer cette procédure, l'option de joindre une lettre de présentation a été désactivée dans le système.

Vous devez répondre à toutes les questions de présélection. Il ne suffit pas d'indiquer que vous possédez les qualifications requises ou de fournir une liste de vos responsabilités antérieures ou actuelles. Il faut plutôt démontrer COMMENT, QUAND et OÙ vous avez acquis ces qualifications en donnant des exemples concrets .

Vous n'aurez pas d'occasion subséquente de fournir des renseignements supplémentaires.

Tâches

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Milieu de travail

Pourquoi vous joindre à l’équipe de la Direction de l’approvisionnement et des relations avec les fournisseurs (DARF) de Services partagés Canada?

Services partagés Canada (SPC) change le domaine de la technologie de l’information (TI) au gouvernement du Canada. Nous avons comme mandat de moderniser, de sécuriser et de soutenir les programmes et services de TI essentiels pour les Canadiens. La Direction de l’approvisionnement et des relations avec les fournisseurs (DARF) est la direction des approvisionnements de Services partagés Canada. Depuis sa création il y a sept ans, la DARF est devenue une organisation d’approvisionnement importante et innovante avec quatre divisions travaillant à l’appui du mandat de TI de SPC.

Faire carrière chez nous vous donnera l’occasion d’apprendre et de progresser dans un milieu de travail dynamique. Vous travaillerez en collaboration avec des équipes solides composées de spécialistes techniques dans différents domaines tels que les réseaux, les utilisateurs finaux, la cyber-sécurité et la sécurité de la TI, y compris la refonte de la livraison d’appareils aux utilisateurs finaux de l’ensemble du GC et la maintenance continue des réseaux globaux de données et de communication, ainsi que des centres de données, y compris les services infonuagiques. La Direction de l’approvisionnement et des relations avec les fournisseurs a également des rôles liés aux approvisionnements dans les domaines des politiques, de la gouvernance, de l’engagement, de la formation et des systèmes d’affaires.

À la Direction de l’approvisionnement et des relations avec les fournisseurs, nous pensons que l’innovation dans l’approvisionnement dépend de la contribution et de l’engagement de chaque employé. La DARF offre un milieu de travail sain, rapide et diversifié qui offre de la souplesse pour l’équilibre travail-famille et qui encourage la créativité, une préoccupation qui est au cœur de la modernisation de l’approvisionnement.

Nos bureaux sont situés au 180 rue Kent, Ottawa (Ontario) et au 427 rue Albert, Ottawa (Ontario).

Intention du processus

Ce processus servira à créer un bassin de candidats qui pourraient servir à combler des postes de PG-01 avec différents profils linguistiques et divers profils de sécurité au sein de Services Partagés Canada dans la région de la capitale nationale seulement.

La durée des emplois de ce processus seront : nominations indéterminée, nominations d'une durée déterminée (terme) ou emploi temporaire.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Coordonnées de 3 références.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES

ÉT1: Un diplôme d’études secondaires.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE

EXP1: Expérience récente* et appréciable** de la prestation de services aux clients;
EXP2: Expérience appréciable de l’utilisation de logiciels de Microsoft Office comme Word, Excel, Exchange ou PowerPoint.

*On entend par « expérience récente », une expérience acquise au cours des cinq dernières années.
**On entend par « expérience appréciable », une expérience de deux ans qui faisait partie des principales tâches.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Anglais essentiel
Bilingue Impérative BBB/BBB

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

CONNAISSANCES

C1: Connaissance du mandat de Services partagés Canada.

CAPACITÉS

CA1: Capacité d'organiser la charge de travail et de gérer le temps afin de faire face à l'évolution des priorités et des demandes;
CA2: Capacité de communiquer efficacement par écrit;
CA3: Capacité de communiquer efficacement de vive voix;
CA4: Capacité de porter attention au détail.

QUALITÉS PERSONNELLES

QP1: Travail d'équipe;
QP2: Jugement;
QP3: Esprit d’initiative;
QP4: Souci du service à la clientèle.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT

ÉTUDES

AET1: Diplôme d'un établissement d'enseignement postsecondaire reconnu avec une spécialisation acceptable dans un domaine lié au poste tel que ; l'approvisionnement, l'administration, les finances, la comptabilité, le droit ou le commerce, ou dans tout autre domaine pertinent pour le travail à effectuer.

Définition d'établissement postsecondaire reconnu:

Une institution publique ou privée qui a reçu le pouvoir d'accorder des grades, des diplômes et d'autres titres de compétence par une loi publique ou privée d'une assemblée législative provinciale ou territoriale ou par un mécanisme d'assurance de la qualité mandaté par le gouvernement. Il est également entendu que les établissements autorisés à accorder des titres de compétences universitaires spécifiques pour des programmes d'études spécifiques sont également inclus.

https://www.cicdi.ca/829/consultez_le_repertoire_des_etablissements_d'enseignement_au_canada.canada

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE

EXPA1: Expérience de la formulation de conseils aux clients sur les politiques et les procédures d’approvisionnement;
EXPA2: Expérience de l’approvisionnement ou de la gestion de contrats de biens et/ou de services ou de biens et/ou services liés à la construction ou à la gestion de la chaîne d’approvisionnement;
EXPA3: Expérience de l’exercice d’activités liées à l’approvisionnement au sein du gouvernement fédéral;
EXPA4: Expérience de la conduite de négociations;
EXPA5: Expérience de la gestion de fichiers électroniques;
EXPA6: Expérience appréciable** de l’examen et de l’analyse de documents;
EXPA7: Expérience de l’utilisation d’un système de planification des ressources de l’entreprise comme SAP;
EXPA8: Expérience de la supervision de personnes.

BESOINS OPÉRATIONNELS

- Consentir à faire des heures supplémentaires à court préavis, et être en mesure de le faire.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes cibles.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

- Les candidats pourraient devoir passer un examen écrit;
- Les candidats pourraient être convoqués à une entrevue;
- Les références des candidats feront l’objet d’une vérification;

Les évaluations des candidats se feront sur une base continue. Le défaut de se présenter à une évaluation comme prévu peut entraîner le rejet de votre candidature.

Une sélection aléatoire et / ou descendante de candidats peut être utilisée à tout moment pour déterminer le nombre de candidats qui passeront à l'étape suivante du processus d'évaluation.

Les candidats sont autorisés à participer à tout les étapes de ce processus dans la langue officielle de leur choix.

Les candidats doivent satisfaire à toutes les qualifications essentielles pour être nommé à un poste. Un candidat peut être nommé à un poste, même si il ou elle ne répond pas à tous les qualifications constituant un atout ou les exigences organisationnelles ou les besoins opérationnels. Cependant, répondre à ces critères est souhaitable et peut être utilisé comme un facteur décisif dans le choix de la personne à nommé.

Pour être en mesure de gérer le nombre de candidats à ce processus de sélection, la gestion peut choisir d’utiliser une sélection de haut en bas, une sélection aléatoire ou tout autres qualifications additionnelles tel que décrit dans l’énoncé des critères de mérite, afin de déterminer le nombre de candidats qui passeront à la phase suivante de l’évaluation. Par ailleurs, si après l’utilisation de ces stratégies, autres besoins apparaissent ; notre gestion peut procéder à l’évaluation, en incluant des candidats qualifiés qui ont obtenu une note de passage inférieure, ou en utilisant toute autre stratégie.

Un accusé de réception des candidatures ne sera pas envoyé. Nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.