Agent administratif

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Information sur les mesures d'adaptation pour personnes handicapées

Intention du processus

L’objectif de ce processus de sélection est de créer un bassin de candidats qualifiés qui pourra être utilisé afin de pourvoir ces postes dans les bureaux du Directeur général régional, du Directeur général régional associé et de la Gestion des pêches. Un bassin de candidats qualifiés sera établi et pourra être utilisé afin de pourvoir ces postes, des postes semblables ou des postes de niveau inférieur pour une durée indéterminée, pour une période précise (durée déterminée) et par intérim au sein de Pêches et Océans, région de Terre-Neuve-et-Labrador.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études :

Diplôme d’études postsecondaires avec spécialisation en affaires ou en administration de bureau, ou une combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience. (Combinaison acceptable d’un diplôme d’études secondaires et d’au moins 5 ans d’expérience et de formation)

Équivalence des diplômes

Expérience :

Expérience en matière de communication avec des clients et intervenants internes ou externes.

Expérience dans l’utilisation d’applications logicielles, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint de Microsoft

Expérience dans la gestion de la correspondance ou de l’information, y compris la correction d’épreuves et la révision de la correspondance aux fins de contrôle de la qualité.

Expérience en planification, en organisation et en établissement des priorités.

Expérience de l’analyse, de la consolidation et du résumé des renseignements.

Capacités :
Capacité à communiquer par écrit.

Qualités personnelles

Discernement
Fiabilité
Entregent

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Capacités :
Capacité à communiquer à l’oral.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Qualifications constituant un atout :

Expérience de l’utilisation d’un système de suivi de la correspondance notamment, mais sans y être limité le MGCE, le système CGDOCS et le SGCGC.

Expérience dans la gestion de documents, de données ou d’information.

Expérience dans l’utilisation de systèmes de suivi financier notamment, mais sans y être limité SAP, Oracle, SRG ou Abacus.

Expérience en matière de suivi de budget et de réalisation d’analyses pour formuler des recommandations.

Expérience de l’utilisation des outils de gestion des voyages pour organiser des déplacements et des demandes d’indemnité de déplacement.

Expérience en matière de communication avec de hauts fonctionnaires et des cadres supérieurs du secteur privé.

Expérience de travail avec les politiques et procédures associées à la correspondance ministérielle.

Expérience du traitement de demandes concernant l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels (AIPRP).

Expérience de la prestation d’un soutien administratif dans les domaines de la passation de marchés, des services d’approvisionnement ou de la gestion du matériel.

Expérience de l’analyse de renseignements et de données provenant de diverses sources, afin de préparer des documents de communication écrits.

Expérience de l’examen, de la recherche et de la collecte de renseignements provenant de différentes sources afin d’informer les gestionnaires.

Expérience de la préparation et de la présentation de procès-verbaux et de comptes rendus de décisions.

Expérience de la gestion de l’ordre du jour et de la coordination des opérations et des activités quotidiennes du bureau d’un haut fonctionnaire, y compris : organiser des réunions, gérer des calendriers, gérer des courriels, prendre des dispositions et traiter des demandes de voyage, acheter des biens, procurer des renseignements financiers et prodiguer des conseils.

Expérience de l’évaluation des priorités et des besoins ainsi que de la répartition et l’attribution de demande d’intervention, au nom d’un haut fonctionnaire, au personnel compétent pour que des mesures soient prises.

Besoins organisationnels :
Appartenance à l’un des groupes désignés aux fins d’équité en matière d’emploi.

Conditions d'emploi

Fiabilité et sécurité : Diverses exigences selon le poste, notamment une cote de fiabilité et une autorisation de sécurité Secret.

Autres conditions d’emploi :

Consentement à travailler des heures supplémentaires.
Être disposé à travailler selon un horaire variable compte tenu des exigences opérationnelles.
Détenir un permis de conduire (pourrait être exigé pour certains postes).
Être disposé à voyager (pourrait être exigé pour certains postes).

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes cibles.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

À l’étape de l’évaluation, vous devrez démontrer que vous possédez les qualifications essentielles (p. ex. études, expérience et capacités) en répondant à un questionnaire de présélection et à des questions écrites en ligne. Il ne suffit PAS d’indiquer que vous possédez les qualifications en question ou de fournir une liste faisant état des responsabilités que vous assumez actuellement ou que vous avez assumées dans le passé. Vous devez plutôt clairement indiquer comment, quand et où une qualification particulière a été acquise en corroborant avec des exemples. Les renseignements sur vos capacités, votre expérience, etc. fournis lors de la réponse au questionnaire de présélection doivent être appuyés par le contenu de votre curriculum vitæ. Le fait de ne pas fournir ces renseignements selon la présentation requise pourrait entraîner l’élimination de votre candidature du processus de sélection.

IMPORTANT: Le jugement, la fiabilité et les relations interpersonnelles efficaces seront évalués au moyen des questions relatives à chacun de ces critères. Si vous ne respectez pas la note de passage requise pour une ou plusieurs des questions, vous serez définitivement éliminé de ce processus de sélection. La consultation de toute ressource externe lors de la réponse à ces questions est strictement interdite.La capacité à communiquer par écrit sera évaluée au moyen de votre demande, y compris votre curriculum vitæ et les réponses aux questions de présélection et aux questions écrites que vous devrez fournir pour soumettre votre demande en ligne.

Toutes les communications liées à ce processus, y compris les courriels et les conversations téléphoniques, peuvent être utilisées pour évaluer les qualifications. Il incombe aux candidats de s’assurer de l’exactitude des coordonnées fournies et de les mettre à jour, au besoin.

Nous ne communiquerons pas avec les candidats afin d’obtenir des renseignements qui manquent ou qui sont incomplets.

Les candidats pourraient être convoqués à une entrevue.

Une vérification des références pourrait avoir lieu.

Une sélection aléatoire ou descendante de candidats peut être utilisée pour déterminer quels candidats doivent être maintenus dans le processus d’évaluation.

Selon le poste à pourvoir, l’une ou l’autre des qualifications constituant un atout peut également être considérée comme une qualification essentielle, et seuls les candidats et les personnes ayant un droit de priorité et qui possèdent ces qualifications seront pris en compte pour ce poste en particulier.

Veuillez indiquer si vous possédez l’une des qualifications constituant un atout dans votre demande.

Employés actuels de la fonction publique du Canada : Veuillez noter qu’un bassin de candidats qualifiés pourrait être établi et utilisé pour doter des postes semblables, pour une période indéterminée, une période déterminée ou par intérim. Veuillez indiquer clairement votre groupe d’attache et niveau/situation d’emploi sur votre curriculum vitæ et le formulaire de demande.

Vous devez fournir sur demande des attestations d’études et une attestation professionnelle (documents originaux seulement).

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.