À la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ive)/Adjoint(e) administratif(ive)!

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Information sur les mesures d'adaptation pour personnes handicapées

Seules les candidatures soumises au moyen de ce portail seront acceptées. Les postulants n’ont pas à fournir une lettre de présentation. Ils sont plutôt tenus de répondre aux questions de présélection et de fournir les renseignements demandés par l’entremise du portail en ligne du Système de ressourcement de la fonction publique (SRFP). Ainsi, les candidats doivent démontrer clairement, à l’aide d’exemples précis et concrets, dans leurs réponses, comment ils satisfont aux facteurs d’éducation et d’expérience énumérés dans les qualifications essentielles. Les candidats ne seront pas contactés si des renseignements sont incomplets ou manquants et, à ce titre, seront éliminés du processus de sélection.

Vous devez posséder toutes les qualifications essentielles pour être nommé à ce poste. Lorsqu’un gestionnaire d’embauche repère un besoin et effectue une recherche parmi le bassin de candidats, la direction peut sélectionner les candidats en fonction de l’un des critères inclus dans le processus de sélection (c.-à-d. qualifications constituant un atout, conditions d’emploi, proximité géographique de l’emplacement du poste d’attache ou d’autres critères de mérite). Certaines qualifications, essentielles et autres, seront évaluées durant l’examen de votre candidature. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents montrant comment vous satisfaites à chaque exigence. Le non-respect de cette directive pourrait entraîner le rejet de votre demande.

Milieu de travail

Est-ce que vous désirez travailler comme Adjoint exécutif/adjointe exécutive ou Adjoint administratif/adjointe administrative dans un environnement qui valorise l’intégrité, le respect, l’excellence du service, le travail d’équipe et un sain équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle? Si oui, nous sommes à la recherche d’individus bilingues, organisés, motivés avec des relations interpersonnelles efficaces de postuler pour un emploi avec nous au Ministère des Anciens Combattants Canada.

Intention du processus

Ce processus peut être utilisé pour combler divers postes pour des durées temporaires et permanentes. Une liste de candidats sera établie suite à ce processus et pourra servir à combler des besoins futurs pour les Anciens Combattants ainsi que pour le Tribunal des Anciens Combattants. La durée ou les exigences de sécurité pourraient varier selon les postes à combler.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉDUCATION
Diplôme d'études secondaires

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE
Expérience de la prestation de services à la clientèle dans un environnement de travail professionnel.

Expérience de l’utilisation de logiciels de courrier électronique, de traitement de texte et de tableurs.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT

ÉDUCATION
Certificat ou diplôme d'études postsecondaires (décerné par un collège communautaire, un cégep ou un collège technique) en administration de bureau ou dans tout autre domaine pertinent au travail à exécuter.

Un grade d'un établissement d'enseignement postsecondaire reconnu dans un domaine pertinent au travail à exécuter.

* Grade = Baccalauréat ou études supérieures

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE
Expérience de la gestion d’un calendrier.

Expérience de la préparation de documents aux fins d’approbation.

Expérience à titre de membre des Forces armées canadiennes.

Expérience de la prestation de services de soutien administratif dans un environnement de bureau*.

* Les services de soutien administratif comprennent, mais sans s’y limiter : la gestion d’agendas ou de calendriers, la planification et l’organisation de réunions/téléconférences, la préparation et le classement des dossiers pour les réunions et de la documentation connexe, la réservation de voyages et la préparation de l’accueil, le traitement des demandes de remboursement des frais de voyage, l’obtention d’équipement et de fournitures de bureau, la tenue d’un système de classement, et d’autres tâches connexes.

Expérience de la planification et de l’organisation de réunions, d’ateliers ou d’activités spéciales.

Expérience de l’utilisation d’un système de classement électronique.

Expérience de l’interprétation et de l’application de la législation et des politiques.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (CBC/CBC)

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

CAPACITÉS
Capacité à établir des priorités et à respecter les échéanciers.
Capacité à régler des problèmes.
Capacité à communiquer verbalement.
Capacité à communiquer par écrit.

QUALITÉS PERSONNELLES
Initiative
Relations interpersonnelles efficaces
Souci du service à la clientèle

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Pour les besoins de la diversification de l'effectif, la préférence pourrait être accordée aux candidats qui auront indiqué leur appartenance à l'un des groupes visés par la Loi sur l’équité en matière d’emploi : femmes; Autochtones; personnes qui font partie des minorités visibles; personnes handicapées.

Personnes touchées par le réaménagement des effectifs.
La préférence sera accordée aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, dans cet ordre.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES
Être apte à faire des heures supplémentaires.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Secret

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes cibles.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

ÉVALUATION
Les candidats pourraient devoir passer un examen écrit.

Les références pourraient faire l’objet d’une vérification.

Les candidats pourraient être appelés à passer une entrevue.

Il se peut que nous utilisions des évaluations de rendement récentes et passées dans le cadre du processus d’évaluation.

CONGÉS ET AUTRES ABSENCES PENDANT LE PROCESSUS : Il incombe aux candidats d’informer la personne-ressource du ministère de tout congé déjà approuvé pendant la durée du processus afin de faciliter l’établissement du calendrier des évaluations. Une (1) date de rechange sera proposée aux candidats s’ils le demandent : 1) soit pour des raisons médicales, billet du médecin à l’appui; soit 2) à cause d’un décès dans votre famille immédiate; soit 3) parce que l’autorisation préalable d’un projet de voyage ou de formation fait avant la publication de l’annonce vient d’être confirmée; soit enfin 4) pour des raisons religieuses ou pour d’autres raisons que le comité d’évaluation estimera raisonnables.

COMMUNICATION
Il incombe aux candidats d’informer la personne-ressource du ministère qui s’occupe de ce processus de sélection de tout changement de coordonnées au cours du processus de sélection et pendant la période de validité du bassin.

Les candidats doivent fournir une adresse de courriel valide, car les communications aux fins de ce processus se feront par courrier électronique. Il incombe aux candidats de s’assurer que leurs coordonnées sont exactes et mises à jour, au besoin. Les candidats qui s’inscrivent à ce processus de sélection doivent fournir une adresse électronique qui accepte les courriels transmis par des expéditeurs inconnus (certains systèmes de courriels bloquent ce type de message).

AUTRES RENSEIGNEMENTS
Les candidats doivent posséder toutes les qualifications essentielles pour être nommés à un poste.

Assurez-vous d’inscrire votre code d’identification de dossier personnel (CIDP) dans votre demande, si applicable.

La fonction publique du Canada s’est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d’obstacles. Si l’on communique avec vous au sujet d’une possibilité d’emploi ou pour des examens, veuillez informer le plus tôt possible le représentant ou la représentante de la Commission de la fonction publique ou du Ministère de vos besoins pour lesquels des mesures d’adaptation doivent être prises de façon à vous assurer une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités de façon confidentielle.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.