Répertoire - Saisi ton opportunité! (Postes administratifs variés)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Information sur les mesures d'adaptation pour personnes handicapées

COMMENT FONCTIONNE UN RÉPERTOIRE ET COMMENT AVOIR DU SUCCÈS?

Un répertoire est un processus de sélection qui peut être utilisé par divers gestionnaires d’embauche pour répondre à des besoins actuels et futurs à travers le Canada. Les candidats sont sélectionnés aléatoirement et référés par le Système de ressourcement de la fonction publique (SRFP) sur la base de divers facteurs, tels que les réponses des candidats aux questions de présélection, la zone de sélection ou autres critères pour le poste à combler. Vous ne postulez qu'une seule fois afin d’être considéré pour de multiples opportunités d’emplois!

Pour réussir le présent processus, vous devez :

1. Lire l’offre d’emploi dans son intégralité! Des renseignements importants au sujet du processus et de nos exigences y sont fournis pour vous aider à réussir.
2. Sélectionner uniquement le ou les lieux de travail où vous êtes réellement disposé à travailler.
3. Répondre complètement et en toute franchise aux questions de présélection et aux questions avec texte et lire les définitions et instructions fournies avant de répondre.
4. Pour toutes les questions liées à votre expérience, indiquer à quel moment, à quel endroit et de quelle façon vous l’avez acquise. Quand avez-vous acquis cette expérience? Où l’avez-vous acquis? De quelle façon l’avez-vous acquis (exemples concrets)? Votre curriculum vitæ servira uniquement de source de validation des renseignements fournis.
5. Indiquer des coordonnées exactes dans votre candidature.

Vous avez encore des questions? Pour de plus amples renseignements, veuillez vous référer à la section Foire aux questions sous «Autres renseignements».

Milieu de travail

LE SAVIEZ-VOUS?
À l’occasion du 150e anniversaire du Canada, 1 400 cérémonies de citoyenneté ont eu lieu partout au pays. 30 % d’entre elles étaient des cérémonies spéciales qui visent à promouvoir la valeur de la citoyenneté canadienne et à accroître la sensibilisation à son égard!

JOINS TOI à notre équipe professionnelle et dynamique ET TU FERAS PARTIE...
• de l'un parmi le TOP 100 des meilleurs employeurs du Canada en 2018 (Forbes).
• d'une culture d’expérimentation et d'innovation qui met régulièrement à l’essai de nouvelles façons de faire afin d’améliorer les programmes et les services.
• d'une organisation qui sélectionne et accueille des étrangers, à titre de résidents permanents et temporaires, dont les compétences contribuent à la prospérité du Canada .
• d'une organisation qui encourage les aspirations professionnelles et qui promeut l'avancement de carrière de ses employés!

Laisse ta trace!

Intention du processus

Ce répertoire servira à créer un bassin de candidats partiellement ou entièrement qualifiés qui pourrait être utilisé pour doter des postes semblables ayant différentes exigences linguistiques, différents profils de sécurité, différentes durées, au moyen de diverses activités de dotation à travers le Canada à Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence à travers votre demande d'emploi. Nous ne pouvons formuler aucune hypothèse au sujet de votre expérience. Par conséquent, il ne suffit pas de dire que vous possédez les qualifications essentielles (éducation et expérience) requises ni d’énumérer vos responsabilités actuelles. Vous devez plutôt fournir des exemples concrets et détaillés pour expliquer clairement où, quand et comment vous avez acquis cette expérience. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

ÉTUDES
ET1. Diplôme d’études secondaires OU l'alternative approuvée par l’employeur*.

* L'alternative approuvée par l’employeur est une combinaison acceptable d’études et d’expérience définie comme suit :
Études: réussite de deux années d’études secondaires;
ET
Expérience: deux ans d’expérience de travail dans un domaine lié au(x) poste(s).

Remarque: Les candidats devront fournir une preuve d'études. Les candidats qui possèdent des titres de compétence étrangers devront fournir une preuve d'équivalence canadienne. Pour de plus amples renseignements, prière de consulter le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux à http://www.cicic.ca/indexe.stm

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE
EX1. Expérience de la prestation de soutien administratif, tel que, mais sans s'y limiter, l’entrée de données, le classement, l'envoi et/ou la réception de la correspondance, la photocopie ou la préparation des documents.
EX2. Expérience à utiliser Internet et/ou la suite Microsoft Office (Outlook, Word et/ou Excel).

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Selon les exigences du poste à pourvoir, il est possible qu’une ou plusieurs des qualification(s) constituant un atout suivante(s) soi(en)t considérée(s) comme une ou des qualification(s) essentielle(s). Dans ce cas, seuls les candidats, les anciens combattants et les personnes ayant un droit de priorité qui possèdent cette qualification particulière en plus des qualifications essentielles énoncées seront considérés.

EXPÉRIENCE - ATOUT
AEX1. Expérience de la saisie de données dans un système informatisé ou dans une base de données.
AEX2. Expérience de travail avec le Système mondial de gestion des cas (SMGC).
AEX3. Expérience de la numérisation et/ou de la prestation de services de soutien à la gestion des dossiers (classement, classification, indexation, retrait, etc.).
AEX4. Expérience du soutien administratif au traitement des demandes soumises pour la citoyenneté canadienne ou la carte de résident permanent ou le Bureau de réception centralisée des demandes (BRCD) ou le parrainage.
AEX5. Expérience à travailler dans un environnement basé sur la production avec un haut volume ainsi qu'avec des objectifs de production préétablis.
AEX6. Expérience de travail dans un bureau au sein d'une organisation du gouvernement fédéral.
AEX7. Expérience de l'utilisation du système financier SAP/Outils de prévisions salariales (OPS) ou un système financier équivalent.
AEX8. Expérience de l'utilisation du système d'arrangements de voyage HRG/Services de voyage partagés (SVP) ou un système de voyage équivalent.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES
Peut être requis pour certains postes:
EO1. Être disponible, disposé et apte à voyager au besoin.
EO2. Être disponible, disposé et apte à travailler en temps supplémentaire au besoin.
EO3. Être disponible, disposé et apte à travailler par quarts de travail.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Anglais essentiel, Français essentiel, Anglais ou français essentiel, Bilingue impératif (BBB/BBB, CBB/CBB, BBC/BBC, CBC/CBC, CCC/CCC)

Renseignements sur les exigences linguistiques

COMPÉTENCE COMPORTEMENTALE & QUALITÉ PERSONNELLE
CC1. Orientation vers les résultats
CC2. Valeurs et éthique
QP1. Fiabilité

Important : Les critères d'orientation vers les résultats, de valeurs et d’éthique et de fiabilité seront évalués au moyen des questions relatives à chacun de ces critères. Si vous n’obtenez pas la note de passage pour l’une ou plusieurs des questions, votre candidature sera rejetée. Il est strictement défendu de consulter toute ressource externe pour répondre à ces questions.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

COMPÉTENCE COMPORTEMENTALE - ATOUT
ACC1. Faculté d’adaptation et flexibilité
ACC2. Orientation service aux clients
ACC3. Souci de la qualité et du détail
ACC4. Communication interactive efficace (écrit et oral)

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autorisation sécuritaire Secret

Peut être requis pour certains postes:
CDE1. Être apte à soulever et à déplacer des boîtes pesant au maximum 12,5 kilogrammes.
CDE2. Être disponible, disposé et apte à travailler par quarts de travail, y compris des quarts durant les fins de semaine et durant la nuit : Quart de soir de 16h00 à 24h00 / Quart de nuit de 00h00 à 8h00. Horaire de Mardi à Samedi / de Dimanche à Jeudi.
CDE3. Posséder un permis de conduire valide sans restrictions, et le conserver, ou avoir une possibilité de déplacement équivalente à celle des titulaires de permis de conduire.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes cibles.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

FOIRE AUX QUESTIONS (FAQ)
• Est-ce que je peux envoyer ma demande d’emploi à l’adresse courriel fournie dans l’affiche d’emploi?
R : Non, toutes les candidatures doivent être soumises en ligne au moyen du Système de ressourcement de la fonction publique (SRFP). Les candidatures soumises par courriel ne seront pas étudiées et seront rejetées.

• Qu’est-ce qui arrive si j’éprouve des difficultés techniques avec le site web Emplois GC?
R : Si vous éprouvez des difficultés techniques avec le site web Emplois GC, veuillez communiquer au1-888-780-4444.

• Qu’est-ce qui arrive si j’ai un handicap qui ne me permet pas de postuler en ligne?
R : Les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec 1-800-645-5605.

• Qu’est-ce qui arrive si mes renseignements changent?
R : Le candidat est responsable de la mise à jour de ses informations personnelles et de ses coordonnées, ainsi que de toute autre information pertinente pour sa candidature. Veuillez vous assurer que l'adresse courriel fournie est valide, fonctionnelle à tout moment et accepte les messages d'utilisateurs inconnus.

• Qu’est-ce qui arrive si ma demande d’emploi expire?
R : Votre demande sera conservée au répertoire pendant 90 jours. Un préavis sera affiché au menu Mon dossier de postes de votre compte 14 jours avant l'expiration de votre demande. Si vous n'en tenez pas compte, votre demande sera désactivée et votre candidature ne pourra plus être prise en considération pour les présentations à partir de ce répertoire. Advenant l'expiration de votre demande pendant la durée d'effet de ce répertoire, un préavis sera affiché dans votre compte. Si vous désirez confirmer votre intérêt et réactiver votre demande, sélectionnez le lien Renouvellement de ma demande.

• Pourquoi ma demande d’emploi a été automatiquement rejetée quand je l’ai soumis?
R : Afin d’être inscrit au répertoire, vous devez rencontrer toutes les qualifications essentielles lorsque vous soumettez votre demande d’emploi. Si vous recevez un message «Demande rejetée à la présélection» immédiatement après avoir soumis votre candidature, vous avez probablement répondu «non» à une question de présélection évaluant une qualification essentielle. Si vous avez incorrectement répondu «non» à une qualification que vous possédez, récupérez simplement votre candidature et mettez à jour votre réponse à la question de présélection.

• Que cela signifie-t-il «Inscrit au répertoire»?
R : Lorsque vous avez soumis votre demande d’emploi, votre statut peut être : Date de divulgation des résultats : Inscrit au répertoire. Ce message généré par le système signifie que la demande d’emploi a été soumise avec succès au répertoire.

• Qu’est-ce que cela signifie lorsque je reçois un avis de SRFP indiquant que je n’ai pas été retenu à la présélection et éliminé de façon permanente d’un répertoire?
R : CRIN - L'équipe des ressources humaines peut retirer le nom de certains candidats du SRFP à des fins de gestion du volume, et ces candidats recevront un avis indiquant qu’ils n’ont pas été retenus.
Les candidats sont retirés en permanence du SRFP pour l’une des raisons suivantes :
- Le candidat a été jugé qualifié et n’a pas besoin de subir d’autres évaluations.
- Le candidat a été exposé aux outils d’évaluation et n’a pas satisfait aux qualifications essentielles. Par conséquent, sa candidature ne sera plus considérée dans le processus de sélection.

• En quoi consiste la sélection aléatoire?
R : La sélection aléatoire est une stratégie parfois utilisée pour gérer le nombre de candidatures reçues. Elle permet de déterminer au hasard, à une étape donnée du processus de nomination, un sous-échantillon de postulants à l'aide des critères établis par l'organisation d'embauche.

• Comment ce sous-échantillon est-il déterminé?
R : Afin de déterminer le sous-échantillon de postulants, l'organisation d'embauche établit :
- les critères auxquels les candidats doivent satisfaire; et
- le nombre de candidats à retenir.

À l'aide de SRFP, les candidats qui répondent aux critères établis sont identifiés. À partir de ce groupe, le sous-échantillon est créé de façon aléatoire.

À NOTER :
• Toutes les communications relatives à ce processus, y compris les courriels, pourraient être utilisées pour évaluer les qualifications.
• La sélection aléatoire sera utilisée pour déterminer quels postulants seront évalués dans le cadre de ce processus de nomination.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.