Recrutement accéléré-Adjoint et soutien administratif(divers postes) |Agent stagiaire des programmes

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Information sur les mesures d'adaptation pour personnes handicapées

Ces postes font partie d’une initiative de recrutement accéléré. Qu’est-ce que cela veut dire? Les candidats retenus aux étapes préliminaires seront convoqués à l’événement de recrutement accéléré qui aura lieu à Montréal le samedi 3 novembre 2018. Des offres conditionnelles d’emploi seront faites sur le champ! Certains candidats seront convoqués ultérieurement pour des opportunités futures. Au plaisir de vous rencontrer!

Tâches

Adjoint(e) et soutien administratif (Divers postes) - CR-05 & AS-01

Vous arrivez facilement à composer dans un environnement où les priorités sont changeantes et où les tâches sont variées? Vous vous démarquez de par votre professionnalisme, votre autonomie, votre efficacité et votre sens de l’organisation? Les professionnels de l'administration recherchés doivent être en mesure de fournir un soutien administratif de qualité à nos clients et nos employés. Ils peuvent parfois également assurer la tenue d'un agenda et d'une boîte courriel de directeur. Faire preuve d'ouverture et ne pas hésiter à démontrer de l'initiative afin d'anticiper les obstacles sont des comportements recherchés de la part des professionnels de l'administration. Si vous prenez plaisir à aider les autres, cette opportunité vous convient!

Agent(e) stagiaire des programmes - PM-01

Vous êtes reconnu pour vos aptitudes à fournir un excellent service à la clientèle? Si vous aimez conseiller et entretenir des liens avec divers partenaires, cet emploi pourrait être pour vous! En tant qu'Agent stagiaire des programmes, vous devez avoir d'excellentes compétences en matière de communication en plus d'être familier avec l'analyse de renseignements. Vos connaissances des principes de bases de la gestion de projets vous permettront d'effectuer des recherches, ainsi que de collecter et synthétiser des données nécessaires à la prise de décision pour l'organisation. Ces professionnels sont recherchés et les possibilités de développement et promotion dans notre organisation sont grandes!

Milieu de travail

En raison de sa création récente, le ministère des Services aux Autochtones Canada (SAC) offre un cadre de travail dynamique et ouvert à la transformation. C'est dans cet esprit que SAC travaille, en collaboration avec de nombreux partenaires, en vue d'améliorer l'accès à des services de haute qualité pour les Premières Nations, les Inuits et les Métis. Notre vision est d'appuyer et d'habiliter les Autochtones afin qu'ils puissent offrir de façon indépendante des services adaptés aux réalités socio-économiques de leurs collectivités.

Le bureau régional du Québec de SAC est situé dans le quartier Saint-Roch, au cœur du centre-ville de Québec. L'équipe du bureau régional est composée de près de 180 employés où se côtoient divers profils professionnels. Lors de vos temps libres, vous aurez le loisir de découvrir de bons restaurants et de belles boutiques à proximité du bureau, en plus d'avoir accès à des parcs et des sentiers de marche. Les employés ont accès à plusieurs commodités telles que des douches et un stationnement sécurisé pour les vélos, en plus de bénéficier d'un accès stratégique au réseau de transport en commun.

SAC est un employeur qui a à cœur le bien-être de ses employés. Nous offrons un milieu de travail ouvert et respectueux, de nombreuses opportunités d'apprentissage continu, des possibilités d'avancement, des avantages sociaux compétitifs, de même que des horaires de travail flexibles qui favorisent la conciliation travail - vie personnelle. Une vie dynamique règne au bureau régional du Québec, encouragée par une large participation des employés aux activités sociales.

Pour les candidats qui ne sont pas des employés de la fonction publique fédérale et qui résident à l'extérieur de la ville de Québec, vous pourriez être admissibles au Programme de réinstallation qui procure aux employés nouvellement nommés un montant allant jusqu'à cinq mille dollars (5 000 $).

Intention du processus

Ce processus vise à combler divers postes pour des durées temporaires et permanentes. Une liste de candidats sera établie suite à ce processus et pourra servir à combler des besoins futurs à Services aux Autochtones Canada de même qu'à Pêches et Océans Canada dans la région du Québec (principalement à Québec et Montréal). La durée, les exigences linguistiques ou les exigences de sécurité pourraient varier selon les postes à combler.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Exigences scolaires
• Les candidats doivent posséder un diplôme d'études secondaires (DES) ou démontrer qu'ils possèdent un agencement acceptable d'études, de formation ou d'expérience.

Équivalence des diplômes

Exigences professionnelles
• Les candidats doivent posséder de l'expérience pertinente dans des fonctions de service à la clientèle.
• Ils doivent également posséder de l'expérience pertinente dans des fonctions de soutien administratif.

*Sans être exhaustif, les fonctions de soutien administratif peuvent inclure l'une ou l'autre des activités suivantes: gestion d'un calendrier électronique en soutien à un supérieur; traitement de demandes de voyage d'affaire; traitement d'activités financières professionnelles; traitement de la correspondance; coordination d'activités administratives; organisation de la logistique de réunions ou conférences; etc.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Les candidats qui possèdent l'une ou plusieurs des exigences professionnelles suivantes sont invités à en faire la démonstration dans leur candidature puisque celles-ci peuvent constituer un atout:

• Expérience pertinente dans des fonctions ayant trait aux ressources humaines.
• Expérience pertinente dans des fonctions ayant trait aux finances (exemples : suivi budgétaire, entrée d’informations dans un système financier, traitement de bons de commandes, traitement de factures, etc.).
• Expérience pertinente dans des fonctions ou services à l'intention des Autochtones.
• Expérience pertinente dans des fonctions ayant trait à des bases de données.
• Expérience pertinente à coordonner des demandes liées à la Loi sur l’accès à l’information.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
La majorité des postes sont bilingues à un niveau intermédiaire (impératif BBB/BBB) tandis que certains exigent seulement une maîtrise de la langue française (français essentiel).

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

Habiletés professionnelles
Les candidats doivent posséder les critères suivants :
• Capacité à offrir un service à la clientèle de qualité;
• Capacité à communiquer efficacement à l’écrit;
• Capacité à communiquer efficacement à oral;
• Faire preuve d’intégrité et de respect;
• Réflexion approfondie;
• Travailler efficacement avec les autres;
• Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Services aux Autochtones Canada s’est engagé à se doter d’un effectif compétent et diversifié représentatif de la population qu’il sert. Afin d’appuyer notre stratégie visant à atteindre nos objectifs d’équité en matière d’emploi, la préférence peut être accordée aux candidats qui, au moment de postuler, indiquent être membre de n’importe quel groupe d’équité en matière d’emploi suivants (auto-déclaration): les personnes autochtones, les femmes, les minorités visibles et les personnes handicapées.

Conditions d'emploi

Obtenir une cote de sécurité de niveau fiabilité ou secret.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes cibles.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises au moyen du site web Emplois GC.

Dans le cadre de ce processus de sélection, nous prévoyons communiquer avec les candidats par courriel et/ou par l'entremise du site Emplois GC aux fins de présélection et d'évaluation. Cela comprend la communication des résultats de la présélection et les invitations à participer aux évaluations. À cette fin, les candidats doivent indiquer une adresse électronique valide dans leur demande.

Les candidats devront fournir les attestations d'études confirmant qu'ils possèdent le niveau d'étude demandé, si requis.

Plusieurs méthodes d'évaluation seront utilisées pour évaluer les candidats potentiels (examen écrit, entrevue, vérification de références, etc.).

Pour être en mesure de gérer le nombre de candidatures dans ce processus de sélection, la direction peut choisir d'utiliser un processus de sélection descendante ou aléatoire à diverses étapes du processus pour déterminer le nombre de candidats qui passeront à l'étape suivante.

Les candidats de l’extérieur de la fonction publique fédérale pourraient devoir assumer la responsabilité de leurs frais de déplacement lors de l'évaluation.

N.B. : Dans le présent texte, le genre masculin est employé, sans aucune discrimination. Cette utilisation a pour seul but d’alléger la lecture.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.