Soutien administratif, divers postes

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Information sur les mesures d'adaptation pour personnes handicapées

AMENDEMENT - Question exigeant une réponse textuelle #1. Une clarification a été fournie. Il est de votre responsabilité de vous assurer que vos réponses reflètent complètement les exigences telles que demandées.

AMENDEMENT - - Date de cloture. Pour ceux et celles qui ont déjà postulé(e)s, vous n'avez pas besoin de soumettre à niveau votre candidature.

AMENDEMENT - - Autre information #8. Pour ceux et celles qui ont déjà postulé(e)s, vous n'avez pas besoin de soumettre à niveau votre candidature.


Les énoncés suivants décrivent-ils vos intérêts, compétences et aptitudes?

- Je sais me servir de Microsoft Word et Excel
- J'excelle lorsque je travaille en équipe
- Je suis capable de gérer de multiples priorités
- Je fais preuve de jugement

Si vous vous reconnaissez, nous vous encourageons fortement à envisager une carrière au sein de la GRC.

Tâches

Plusieurs occasions s'offrent à vous au niveau CR-04. Voici quelques exemples.

Commis de soutien au Groupe de la sécurité routière : Ces employés jouent un rôle important dans la mise en place d'initiatives de sécurité routière partout dans la province. L’une des tâches du poste consiste à gérer la durée de vie d'une contravention pour excès de vitesse, à partir de l'infraction, à la mise à jour du dépôt de preuve et jusqu'à la conclusion de l'affaire en cour.

Commis de soutien aux Enquêtes criminelles : Ces employés sont responsables de diverses tâches administratives directement en appui aux cadres supérieurs de la GRC dans des domaines tels que la correspondance, les finances, les voyages, les horaires, les itinéraires, les services de bases de données, la recherche d'informations, les liaisons externes et les conseils à l’interne en lien aux préoccupations et problèmes administratifs.

Commis de soutien aux Services de santé : Ces employés travaillent directement avec les docteurs et les infirmiers de la Division Dépôt, en plus d'aider les cadets et les employés de la GRC. En faisant partie de cette équipe, vous pourrez donner de l'information sur les besoins en santé de nos clients.

Les spécialistes de la gestion de l’information- créent de nombreux dossiers physiques et électroniques. De plus, ils mènent des recherches et formulent des réponses pour les demandes d’accès à l’information et de renseignements personnels, examinent les dossiers opérationnels et offrent du soutien aux groupes et aux détachements de la GRC de toute la province.

Milieu de travail

Bonnes raisons de travailler pour la GRC à Regina :

- Stationnement sans soucis.

- Les heures de travail à la GRC sont régulières (37,5 heures par semaine). De plus, les employés ont droit à une gamme intéressante d’avantages sociaux comme des congés de maladie, des congés pour raisons familiales, une assurance maladie et dentaire, un fonds de pension et la possibilité d'avoir un horaire flexible et des congés acquis. Pour de plus amples informations concernant les prestations, veuillez vous référer au lien ci-haut.

- Les employés peuvent aussi utiliser gratuitement les installations de la GRC, dont le gymnase, la piscine, la patinoire et la piste de course intérieure.

- Située à l'ouest de Regina, la GRC est à deux pas des pistes cyclables et des parcs.

À titre d’employeur de choix de plus de 26 000 hommes et femmes, la GRC promet une carrière sans pareil. Avec plus de 130 ans de traditions et de services à son actif, la GRC est le service de police national du Canada. Fière de ses traditions et sûre de pouvoir relever les défis des années à venir, la Gendarmerie s’engage à maintenir la paix, à assurer le respect de la loi et à offrir un service de qualité en partenariat avec les collectivités qu’elle sert.

Intention du processus

Nous créerons un bassin de personnes qualifiées dans le cadre de ce processus. Selon les postes à pourvoir, d’autres qualités considérées comme un atout, besoins organisationnels, exigences opérationnelles ou conditions d’emploi peuvent être requis. Les candidats faisant partie du bassin de personnes qualifiées peuvent être évalués et devoir satisfaire à ces qualités additionnelles pour être sélectionnés.

Les membres civils jugés qualifiés et sélectionnés en vue d’une nomination ne seront pas tenus de devenir des EFP.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

La réussite de deux années d’études secondaires* ou les alternatives approuvées par l’employeur
*Deux années d’études secondaires signifient généralement avoir terminé la 10e année

Équivalence des diplômes

Expérience des services de soutien administratifs tels que le classement, le traitement de texte, les procès-verbaux, le travail de réception et le courrier OU formation acceptable** en services de soutien administratifs
Une formation acceptable** signifie avoir terminé avec succès un programme d’études en administration de bureau ou être actuellement inscrit à un programme d’études en administration de bureau

Expérience de l’encadrement des clients

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Avoir obtenu un diplôme d’une université reconnue dans un domaine pertinent au poste

Équivalence des diplômes

Expérience du Système d’incidents et de rapports de police (SIRP)

Expérience de l’exploitation du système du Centre d’information de la police canadienne (CIPC)

Expérience du soutien administratif offert aux cadres supérieurs

Expérience des services de soutien administratif dans le domaine policier

Expérience de l’exploitation d’un système de gestion de l’information en ressources humaines tel que PeopleSoft

Expérience de la saisie dans une base de données

Expérience considérable*** de l’utilisation de logiciels de traitement de texte comme Microsoft Word
L’expérience considérable*** désigne l’expérience dépassant l’utilisation de base des logiciels de traitement de texte et peut comprendre la fusion, les enveloppes, les en-têtes, les notes en bas de page, la mise en page et la table des matières

Expérience considérable*** de l’utilisation de tableurs comme Microsoft Excel
L’expérience considérable*** désigne l’expérience dépassant l’utilisation de base des tableurs et peut comprendre l’utilisation de formules et de tableaux, entre autres

Expérience de l’utilisation du Système de gestion des dépenses globales et des actifs (TEAM) et du logiciel Produits et applications des systèmes (SAP)

Expérience des services de soutien dans le domaine des finances et des budgets

Expérience de la prestation de soutien en matière de gestion des dossiers

Expérience de la transcription tapée à partir des enregistrements sonores ou d’une machine à dicter

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
- Nous créerons duex bassins de personnes qualifiées qui satisfont à l’exigence: Anglais essential et un bilingue. Si le candidat indique dans sa demande ou son curriculum vitae qu’il possède divers autres profils linguistiques, comme bilingue impératif : BBB/BBB, CBC/CBC et CCC/CCC, il sera évalué à l’aide d’une évaluation de la langue seconde à une date ultérieure.

Renseignements sur les exigences linguistiques

Communication verbale

Communication écrite

Capacité d’établir les priorités

Capacité de travailler efficacement avec les autres

Avoir de l’initiative et être axé sur l’action

Capacité de raisonnement

Intégrité et respect

Fiabilité

Conditions d'emploi

Diverses cotes de sécurité (allant de la cote de fiabilité approfondie jusqu’à la cote de sécurité de niveau Très secret de la Gendarmerie royale du Canada)
- Toutes les personnes qui postulent un emploi à la Gendarmerie royale du Canada font l’objet d’un processus d’habilitation de sécurité rigoureux qui comprend une entrevue portant notamment sur leurs emplois précédents, leurs activités en ligne et leur consommation d’alcool et de drogues, ainsi qu’un contrôle des références et une vérification de solvabilité.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes cibles.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

1 - **La capacité de communiquer efficacement par écrit sera évaluée lors des questions de présélection et de votre C.V. **

2 - Vous devez démontrer en quoi vous répondez aux critères essentiels et aux qualités considérées comme un atout en matière de scolarité et d’expérience en répondant aux questions de sélection en ligne dans le cadre de la sélection initiale. Il ne suffit PAS d'affirmer que vous possédez ces qualités ou d'énumérer vos tâches actuelles ou passées. Vous devez plutôt fournir des exemples qui démontrent OÙ, QUAND et COMMENT vous avez acquis ces qualités. Votre curriculum vitæ doit refléter les renseignements que vous avez fournis au sujet de votre scolarité et de votre expérience dans les questions de sélection. Si vous ne fournissez pas les renseignements susmentionnés sous la forme exigée, il se peut que votre candidature ne soit pas retenue.

3 - Toutes les communications associées à ce processus se font par courriel. Le candidat est responsable de fournir des coordonnées exactes et à jour. Les candidats qui participent à ce processus de sélection doivent fournir une adresse électronique qui accepte les messages provenant d'utilisateurs inconnus, puisque certains systèmes de courriel bloquent ces types de messages. Les candidats doivent vérifier régulièrement leurs messages.

4 - Toutes les communications associées à ce processus, y compris la correspondance par courriel, pourraient être utilisées pour évaluer les qualités.

5 - Seules les candidatures reçues en ligne seront considérées. Veuillez postuler en ligne à l’adresse www.canada.ca/emploisgc. Si vous avez un handicap qui vous empêche de postuler en ligne, veuillez communiquer avec le gestionnaire recruteur mentionné sur cette affiche.

6 - Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous remercions ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.

7 - Les candidats pourraient devoir s'acquitter de tous les frais d'évaluation et de déplacement.

8 - Doit être prêt et disposer à se réinstaller et/ou à travailler à Regina, Saskatchewan.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.