Agent(e) de projet et d’administration (événements)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Information sur les mesures d'adaptation pour personnes handicapées

Pour postuler, vous:
• n’avez pas besoin de fournir de lettre de présentation (juste un curriculum vitae);
• devez répondre aux questions en ligne en vue de la présélection.

Lorsque vous répondez aux questions de présélection, vous devez fournir des exemples précis pour démontrer clairement que vous répondez aux exigences. Nous ne pouvons formuler aucune hypothèse au sujet de votre expérience. Par conséquent, il ne suffit pas de dire que vous possédez les compétences requises ni d’énumérer vos responsabilités actuelles. Vous devez plutôt fournir des exemples concrets et détaillés pour expliquer clairement où, quand et comment vous avez acquis cette expérience. Nous consulterons votre curriculum vitae seulement en tant que source secondaire de renseignements. Si vous ne montrez pas clairement que vous possédez l’expérience requise, nous ne vous demanderons pas de fournir de plus amples renseignements et votre candidature pourrait être rejetée.

Seulement les candidatures soumises en ligne seront acceptées. Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises en utilisant le Système de ressourcement de la fonction publique (SRFP). Les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec la Commission de la fonction publique au 1-800-645-5605.

Intention du processus

Un bassin de candidats qualifiés pourrait être créé afin de doter des postes semblables à ce niveau et dans ce groupe avec des profils linguistiques varié et des exigences en matière de sécurité, des conditions d'emploi ainsi que des périodes d'affectation variée.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études:
Un diplôme d’études secondaires ou combinaison d’études, de formation et/ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

Expérience:

a) Expérience de la communication avec les clients et les hauts fonctionnaires.

b) Expérience appréciable* de la coordination de la logistique** liée à l’organisation de conférences, de réunions ou d’autres événements virtuels ou en personne.

c) Expérience de la préparation de budgets et de rapports pour les événements (tel que des sommaires de la rétroaction des participants, des évaluations, ou des budgets prévisionnels ou réels).

d) Expérience de la tenue de différents types de documents tels que des listes principales de membres, de participants et de coordonnateurs, ainsi que les exigences et protocoles logistiques.

* On entend par « expérience appréciable » une expérience dont l’étendue et la portée correspondent à ce qui peut normalement être attendu chez une personne ayant exercé les fonctions visées pendant une période d’au moins 18 mois.
** La « logistique » comprend, sans s’y limiter à : l’organisation de l’accueil et du matériel audiovisuel, la réservation et l’aménagement des salles, ainsi que la gestion de l’inscription des participants.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

Connaissances:

a) Connaissance de la suite logicielle Microsoft Office, en particulier Excel et PowerPoint.

Capacités :

a) Capacité de gérer simultanément plusieurs projets et tâches et de s’adapter efficacement aux changements de priorités.

b) Capacité d’organisation et souci du détail.

c) Capacité d’établir les priorités et de respecter les échéanciers.

d) Capacité de communiquer efficacement de vive voix.

e) Capacité de communiquer efficacement par écrit.

Qualités personnelles:

a) Fiable
b) Entregent
c) Esprit d’initiative
d) Jugement
e) Respect de la diversité

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Études Atout:

Diplôme en gestion de projet ou d’événements/conférences

Équivalence des diplômes

Expérience Atout:

a) Expérience de l’utilisation de divers outils et de différentes technologies pour gérer des réseaux et assurer la tenue d’événements (p. ex. logiciels de gestion des relations avec la clientèle [GRC], sondages, plateformes de médias sociaux et autres plateformes Web 2.0, logiciel de réunion virtuelle, outils pour les événements interactifs, etc.).

b) Expérience des principes élémentaires de codage ou de programmation.

Connaissances Atout:

a) Connaissance des politiques et des directives du gouvernement du Canada qui sont liées aux événements, à l’accueil et aux déplacements.

b) Connaissance des principes et des méthodes de la gestion de projets.

BESOINS OPÉRATIONNELS:

Consentir à faire des heures supplémentaires à l’occasion et être en mesure de le faire.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes cibles.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Une vérification de références peut être faite.

Une entrevue peut être faite.

Un examen peut être administré.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.