Commis services financier

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Information sur les mesures d'adaptation pour personnes handicapées

***Nous n’acceptons que les demandes soumises au moyen du site Web emplois.gc.ca .***

En répondant aux questions de présélection, les candidats doivent clairement démontrer comment ils possèdent les qualifications ESSENTIELLES et les qualifications CONSTITUANT UN ATOUT relatives à l’éducation et à l’expérience qui sont énumérées dans l’énoncé des critères de mérite.

POUR CHAQUE CRITÈRE D’EXPÉRIENCE, veuillez fournir les renseignements OBLIGATOIRES suivants :

1- Titre du poste occupé et période durant laquelle les fonctions ont été accomplies (mois-année à mois-année).

2- Détails précis à propos des tâches ou des projets démontrant comment l’expérience a été acquise accompagnés d’exemples concrets.

Les curriculum vitæ serviront uniquement de sources secondaires pour valider les renseignements relatifs à l’éducation et l’expérience inclus dans vos réponses. Le fait de ne pas montrer clairement en quoi vous répondez aux critères entraînera le rejet de votre candidature. Nous ne communiquerons pas avec les candidats pour obtenir les renseignements manquants ou incomplets.

Tous les éléments contenus dans la demande en ligne peuvent être utilisés pour évaluer les compétences en communication écrite.

***Les candidats doivent transmettre par courriel leurs attestations d’études, accompagnées de leur nom, du numéro du processus de sélection [Objet : Selection# – Preuve de l’éducation], à , au plus tard à la date de clôture de l’annonce.

Tâches

TACHES

- Effectue des rapprochements, vérifie et analyse les recherches, résout les erreurs/rejets/écarts et traite les transactions financières ministérielles, à la fois les revenus et les dépenses, affichés dans les données financières ou d’autres informations contenues dans les systèmes/dossiers/documents de gestion financière du Ministère
- S’assure que les transactions financières respectent les politiques gouvernementales et ministérielles, les directives et les pouvoirs de signature délégués en matière d'opérations financières
- Fournit de l’information et des explications aux employés du Ministère, et à d’autres clients au sujet des politiques/directives des organismes centraux et du Ministère liées aux comptes recevables, et à d’autres transactions financières
- Recherche et produit divers rapports financiers manuels et électroniques mensuels/trimestriels/annuels ou ad hoc
- Assure le suivi des transactions/enjeux financiers auprès des gestionnaires et des clients
- Reçoit, contrôle, protège et rapproche l’argent, les chèques, les actifs et d’autres instruments négociables et prépare leur dépôt à la banque commerciale
- Maintient les dossiers et les documents financiers et comptables à des fins de référence et de vérification

Intention du processus

Un bassin de candidats qualifiés sera établi et pourrait être utilisé pour doter des postes similaires au sein d'EDSC à Toronto.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études:

EDU1. Diplôme d'étude secondaire

Équivalence des diplômes

Expérience:

E1. *Expérience récente de travail en traitement de transactions financières à l’aide
d’un système financier, comptable ou bancaire informatisé;
E2. *Expérience récente dans le service à la clientele.

*Récente : minimum 6 mois au cours des 36 derniers mois

Compétences:

C1. Souci du détail
C2. Application des règles et des modalités

Abilités:

A1. Communication orale
A2. Communication écrite

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT COMME UN ATOUT

Études:

AEDU1. Deux ans de formation post-secondaire, spécialisé en finances, administration des affaires, comptabilité ou en commerce
OU
Grade d'un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu avec spécialisation en finances, administration des affaires, comptabilité ou en commerce

Équivalence des diplômes

Expérience:

EA1. *Expérience récente de travail dans la même organisation avec un système
financier tel que SAP
EA2. *Expérience récente de travail avec VIM
(Vendor Invoice Management)
EA3. *Expérience de travail récente avec SMCD (Système ministériel des comptes
débiteurs)
EA4. *Expérience de travail récente dans le traitement de comptes recevables dans le
secteur publique ou privé
EA5. *Expérience de travail récente dans le traitement des comptes payables dans le
secteur publique ou privé
EA6. *Expérience récente avec Microsoft Excel
EA7. *Expérience récente de traitement de voyage
EA8. *Application des politiques concernant les voyages

*Récente: minimum 6 mois au cours des 36 derniers mois

Compétences:

AC1. Raisonnement
AC2. Travail d'équipe
AC3. Attitude axée sur le client
AC4. Fiabilité

Exigences opérationnelles:

Disponible à effectuer du temps supplémentaires les soirs et les fins de
semaines selon les besoins opérationnels;
Disponible à voyager pour le travail ou pour des besoins de formation;
Etre disposé à travailler 7.5h/jour entre 7am et 6pm selon les besoins opérationnels.

Conditions d'emploi

CONDITIONS D’EMPLOI

Cote de fiabilité et vérification de crédit

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes cibles.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Compte tenu que le processus pourrait servir à doter d’autres postes vacants au sein du ministère, votre demande d’emploi (e.g. CV, évaluations, résultats) pourrait être partagée avec d’autres gestionnaires d’embauche afin de nous servir de nos bassins de façon optimale. Les candidats qui refusent des offres d’emplois, qui ne souhaitent pas être considérés ou qui ne répondent pas aux communications de ESDC à quelques reprises seront retirés du bassin, à la discrétion de EDSC et sans préavis.

Nous encourageons les candidats et les candidates à poser leur candidature SEULEMENT s'ils sont en mesure de déménager ou de se déplacer à Toronto (Ontario).

Veuillez noter que les candidats (incluant les employés de la fonction publique) ne seront pas considérés en situation de voyage/service commandé et que les frais de déplacements ne seront pas remboursés pour les évaluations. Par conséquent, les candidats devront assumer leurs frais de déplacements.

L'évaluation sera effectuée de façon continue et peut avoir lieu le jour, le soir ou la fin de semaine. L'omission de se présenter à l'évaluation entraînera le rejet de votre candidature.

Les candidats sont autorisés à participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix. Les candidats sont priés d'indiquer leur langue officielle préférée dans leur application.

Divers outils d'évaluation peuvent être utilisés (examen écrit, examens de la Commission de la fonction publique, entrevue et/ou vérification des références). Veuillez noter que la compétence de fiabilité sera évaluée toute au long du processus de sélection.

Une note de passage sera établie pour chaque qualification essentielle. Pour être nommés au poste, les candidats doivent satisfaire à chaque qualification essentielle. Un candidat peut être nommé au poste même s’il ne satisfait pas à toutes les qualifications constituant un atout, à toutes les exigences organisationnelles ou à tous les besoins opérationnels. Cependant, il est souhaitable de satisfaire à ces critères qui peuvent être utilisés comme facteur de décision pour choisir la personne à nommer.

Il se peut qu'on ait recours à une sélection aléatoire ou descendante pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d'évaluation.

Il est possible, à toute étape du processus d'évaluation, que seule la candidature des personnes ayant obtenu les meilleurs résultats soit retenue pour l'étape suivante (sélection décroissante). Veuillez noter qu'à diverses étapes du processus d'évaluation, il se pourrait que les notes de passage et les notes correspondant au point de coupure diffèrent. Il se peut donc que certains candidats obtiennent la note de passage mais ne soient tout de même pas retenus pour la suite du processus, parce qu'ils n'auront pas obtenu la note correspondant au point de coupure.

Une copie des résultats de vos deux dernières ententes de rendements peut être utilisée comme outil de support pour l’évaluation de certaines compétences.

Les candidats devront fournir une preuve d'études SEULEMENT à une ÉTAPE ULTÉRIEURE du processus. Les candidats qui possèdent des titres de compétence étrangers devront fournir une preuve d’équivalence canadienne. Pour de plus amples renseignements, prière de consulter le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux à http://www.cicic.ca/indexe.stm

Toutes les communications relatives à ce processus seront faites par courriel. Il revient aux candidats de fournir une adresse de courriel valide et de mettre à jour leurs renseignements personnels, au besoin. Si des circonstances particulières vous empêchent d’accéder à votre courriel, veuillez communiquer avec la personne-ressource identifiée sur cette annonce d’emploi.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons avec les candidat(e)s dès que le processus de présélection sera terminé.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.