Répertoire de soutien administratif

Mise à jour : Correction de la durée des fonctions et des exigences linguistiques.

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Information sur les mesures d'adaptation pour personnes handicapées

L’intention du processus est de mettre en place un bassin de candidats qualifiés pour des postes vacants futurs de diverses durées au sein de la Commission de la fonction publique à Gatineau et à Montréal. Ce bassin pourrait également être utilisé pour doter des postes semblables au sein d’autres ministères fédéraux dans la Région de la capitale nationale et à Montréal avec l’approbation de la CFP au préalable.

Les sessions de test auront lieu dans des bureaux régionaux de la CFP uniquement dans un des lieux suivants : Halifax (N-.É.), Montréal (QC), Gatineau (QC), Toronto (ON), Vancouver (C-.B.).

Milieu de travail

Nous recherchons des personnes talentueuses qui veulent faire leurs communautés et qui souhaitent se joindre à des équipes dynamiques qui soutiennent la fonction publique fédérale dans ses responsabilités.

Nous recherchons des adjoint(e)s en ressources humaines dont les tâches impliqueront l’administration des tests, l'interaction avec le public, la saisie de données, la gestion de l’information, la communication avec les parties prenantes internes et externes et dans son ensemble, fourni un service à la clientèle d'excellence.

Vous vous demandez pourquoi travailleriez-vous à la CFP. La CFP encourage et supporte grandement l’équilibre travail-vie personnelle et ceci est bien incorporé dans nos bureaux régionaux. Nous valorisons le travail d’équipe et apprécions beaucoup notre espace de travail avec nos tables de travail, dont la hauteur peut s’ajuster afin que nous puissions travailler debout ou assis, et nos stations actives - avec tapis roulant ou bicyclette stationnaire – sont standard!

Nous offrons un environnement inclusif, une variété de possibilités d'apprentissage et de perfectionnements professionnels pour une progression de carrière, et une rémunération competitive.

N’attendez plus et postulez aujourd’hui!

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Diplôme d’études secondaires ou un agencement acceptable d'études, de formation et/ou d'expérience (deux années d'études secondaires avec une année d'expérience dans un bureau ou dans un environnement du service client).

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES:

Expérience de la prestation de services de soutien administratif ou clérical

Expérience de l'utilisation de chiffriers électroniques, de logiciels de traitement de texte et de systèmes de messagerie électronique

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif
BBB/BBB
CBC/CBC

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

COMPÉTENCES :

Communication efficace (orale et écrite)
Capacité de raisonnement
Souci du detail
Relations interpersonnelles efficaces
Fiabilité

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Expérience de soutien administratif dans le domaine des ressources humaines
Expérience en administration d'examens
Expérience à faire des présentations
Expérience spécifique au poste à doter

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

Des exigences opérationnelles et des conditions d'emploi, selon les besoins du poste à combler, pourraient être applicables.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Tests

Habileté cognitive - niveau 1

Dans le cadre de l'étape de présélection du processus de sélection, les postulants doivent subir le test d'habileté cognitive - niveau 1. Ce test vise à évaluer les aptitudes de résolution de problèmes et le raisonnement. Vous disposez de 60 minutes pour subir le test. Vous devez le terminer afin de pouvoir soumettre une demande d'emploi pour le poste annoncé.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter : Test en ligne non supervisé d'habileté cognitive - niveau 1

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes cibles.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Votre réponse à la question « Parlez-nous de vous et expliquer pourquoi vous êtes intéressé(e) par cette opportunité d’emploi et à travailler pour la fonction publique fédérale.» sera utilisée pour évaluer vos compétences en communication écrite.

Les candidats devront payer leurs frais de déplacement pour toutes les étapes d'évaluation et ne seront pas remboursés.

Une sélection aléatoire et/ou la sélection descendante selon les résultats obtenus aux tests pourrait être utilisée à tout moment du processus.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous vous demandons d'indiquer votre langue officielle préférée dans votre demande d'emploi.

Les communications concernant ce processus seront transmises par courriel. Il vous incombe de vous assurer que vos coordonnées sont exactes et mises à jour, au besoin. Assurez-vous que votre système de courrier électronique accepte les courriels d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de courrier électronique bloquent ces types de courriel.) Vous êtes fortement encouragés à vérifier régulièrement votre boîte de courrier électronique.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.