Agent de la gestion du parc automobile

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Information sur les mesures d'adaptation pour personnes handicapées

Tâches

• Analyse la demande de véhicules quotidienne, à court et à long terme, afin de prévoir le nombre et le type de locations qui pourraient être nécessaires pour combler les lacunes du parc automobile en tout temps, et affecte les véhicules aux conducteurs en fonction des exigences opérationnelles énoncées par les conducteurs, la connaissance des exigences opérationnelles du titulaire du poste et le rapport coût-efficacité pour la Couronne;

• Conteste le caractère approprié des véhicules en fonction des besoins des conducteurs de TC, en négociant avec les conducteurs ou leurs gestionnaires au besoin;

• Mène des analyses financières et opérationnelles du seuil de rentabilité de véhicules individuels et de l’utilisation locale du parc automobile, afin de planifier et de posséder un parc de taille optimale (qui varie avec le temps) à chaque emplacement, et formule des recommandations à son propre gestionnaire et au comité directeur de la gestion responsable du parc automobile (le « comité directeur ») au sujet de la réaffectation géographique à long terme des véhicules;

• Effectue des recherches sur la demande opérationnelle et l’offre du marché en matière de véhicules, analyse l’usure des véhicules, y compris leur kilométrage et les réparations et l’entretien antérieurs, et formule des recommandations à l’intention de son propre gestionnaire et du comité directeur concernant l’acquisition et l’aliénation de véhicules;

• Rédige des analyses de rentabilisation pour l’acquisition de nouveaux véhicules et prépare cette justification et les modèles de rapport financier, selon les exigences de l’autorité fonctionnelle de l’Administration centrale (AC) concernant les rapports à la haute gestion de TC, y compris le Comité de gestion exécutif (CGX);

• Accumule et affecte de façon rationnelle les coûts entiers du transport routier dans la région aux gestionnaires opérationnels pour leur prise de décision concernant l’affectation de budgets de déplacement et des prévisions financières mensuelles qu’ils présentent au Groupe des organismes d’intervention, aux gestionnaires supérieurs responsables des programmes de l’AC et au CGX;

• Assure la garde en milieu fermé du parc automobile régional, et contribue à la sécurité des conducteurs et au rapport coût-efficacité de ce parc en gérant le programme d’entretien et de réparation;

• Assure le respect des politiques et des procédures sur les véhicules de TC pour les conducteurs, leurs gestionnaires et les agents administratifs de TC, sans l’aide d’une autorité hiérarchique;

• Agit en tant qu’expert en la matière pour des intervenants disséminés géographiquement au sujet du système de base de données de gestion du parc de véhicules « Insights » d’Automotive Ressources International (ARI) (le « système ARI ») et du système national de réservation de véhicules à moteur de TC, en formant et en encadrant les utilisateurs nouveaux ou substituts des autres bureaux régionaux.

Intention du processus

Ce processus pourrait servir à établir un bassin de candidats entièrement qualifiés qui pourrait être utilisé pour pourvoir des postes similaires ou identiques de durées diverses selon le poste à pourvoir.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES
Diplôme d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES
EX1: Expérience de la prestation de services de soutien au personnel du client.
EX2: Expérience récente* et appreciable** de l’utilisation des logiciels Microsoft Word et Excel.
EX3: Expérience récente* et appreciable** de la gestion et de l’entretien général de véhicules

Par « expérience récente »*, on entend une expérience acquise au cours de la dernière deux année.

Par « expérience appréciable »**on entend une expérience dont les fonctions visées constituaient une partie essentielle de l’emploi de la personne candidate pendant au moins un an.

CONNAISSANCES
C1: Connaissance des fonctions techniques des véhicules automobiles.
C2: Connaissance des normes du Conseil du Trésor concernant gestion des parcs automobiles.
C3: Connaissance des normes de réparation et d'entretien de véhicules.

COMPÉTENCES
C1: Faire preuve d'intégrité et de respect
C2: Réflexion approfondie
C3: Travailler efficacement avec les autres
C4: Faire preuve d'initiative et être orienté vers l'action

CAPACITÉS
C1: Capacité de communiquer efficacement par écrit.
C2: Capacité de communiquer efficacement de vive voix.
C3: Capacité à analyser les données financières et l’utilisation des véhicules afin de formuler des recommandations à la direction
C4: Capacité d'utiliser Microsoft Excel.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Pour les besoins de la diversification de l’effectif, une attention particulière pourrait être accordée aux candidats qui s’identifient comme faisant partie d’un des groupes visés par l’équité en matière d’emploi, soit les Autochtones, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et les femmes.

Consentir à faire des heures supplémentaires à court préavis, et être en mesure de le faire.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Possession d'un permis de conduire provincial valide.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes cibles.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

VEUILLEZ VOUS ASSURER DE LIRE ATTENTIVEMENT TOUTES LES NOTES. ELLES CONTIENNENT DE L'INFORMATION IMPORTANTE QUI VOUS SERVIRA AFIN DE CORRECTEMENT SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE. FAUTE DE LIRE LES NOTES CI-DESSOUS ET DE SUIVRE LES INSTRUCTIONS, CELA POURRAIT AVOIR COMME EFFET QUE VOTRE DOSSIER DE CANDIDATURE NE CONTIENNE PAS CERTAINS DÉTAILS ESSENTIELS NÉCESSAIRES AUX MEMBRES DU COMITÉ DE SÉLÉCTION POUR ÉVALUER ADÉQUATEMENT VOTRE CANDIDATURE QUI POURRAIT ÊTRE REFUSÉE OU ÉLIMINÉE.

Le(la) candidat(e) doit démontrer clairement comment il(elle) répond aux qualifications essentielles liées aux études, à l'accréditation professionnelle et à l'expérience énumérés dans l'énoncé des critères de mérite, ainsi que les qualifications constituant un atout (le cas échéant), avec l'aide d'exemples concrets et détaillés dans leurs curriculums vitae et réponses aux questions de sélection. Ne pas donner suffisamment de renseignements pourrait entraîner l'élimination de votre candidature à la présélection.

Les personnes intéressées doivent posséder toutes les qualifications essentielles pour être nommées au poste. Toutefois, une personne peut être nommée au poste même si elle ne possède pas l'une ou toutes les qualifications constituant un atout ou ne répond pas à l'un des besoins opérationnels ou organisationnels. Le respect de ces critères est cependant souhaitable et peut constituer un facteur décisif dans le choix de la personne qui sera éventuellement nommée. Veuillez noter que les atouts peuvent être utilisés à l'étape de la présélection.

Les communications concernant ce processus seront transmises par courriel. Il incombe aux candidats de s'assurer que leurs coordonnées sont exactes et mises à jour, au besoin. Les candidats qui participent à ce processus de sélection devraient inclure une adresse de courrier électronique qui accepte les courriels d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de courrier électronique bloquent ces types de courriel.) Les candidats sont fortement encouragés à vérifier régulièrement leur boîte de courrier électronique.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons avec les candidat(e)s dès que le processus de présélection sera terminé.

Les candidats ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix. Nous demandons aux candidats d’indiquer dans leur demande d’emploi la langue officielle qu’ils préfèrent.

Dans l'évaluation des candidats, le comité d'évaluation pourrait utiliser une variété d'outils et de méthodes qui incluent, par exemple, des examens de performances passées et des réalisations, des examens écrits, des entrevues, des examens de la CFP, et la vérification des références. Aussi, toute l'information recueillie au long du processus de sélection, du moment de la présentation de la demande jusqu'à la fin du processus, pourrait être utilisée pour évaluer les candidats.

Dans le cadre de ce processus de sélection, les candidats et candidates doivent être prêts et prêtes à fournir une preuve de scolarité. On vous avisera ultérieurement à quel moment vous devrez présenter vos documents. Si vous avez effectué vos études à l'étranger, vous devez faire évaluer vos certificats et(ou) diplômes en fonction des normes de scolarité canadienne. Ceci vous permettra de fournir une preuve d'équivalence canadienne au moment de postuler un emploi au sein de la fonction publique fédérale. Le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux (CICDI) vient en aide aux personnes qui souhaitent obtenir une évaluation de leurs diplômes d'études et compétences professionnelles en les dirigeant vers l'organisme compétent. Vous pouvez consulter leur site Web à l'adresse www.cicic.ca.

Les candidats qui possèdent les qualifications essentielles en matière d’expérience pourraient être classés en fonction de la richesse et de l’étendue de leur expérience.

Veuillez prendre note que même si vous détenez la note de passage établie pour chacune des méthodes d'évaluation, cela ne veut pas dire que vous serez sélectionné(e) pour passer à l'étape suivante. La gestion pourrait décider d'utiliser une note de passage plus élevé(e) sur n'importe laquelle des méthodes d'évaluation choisies tout au long du processus de nomination. La gestion pourrait aussi procéder avec une sélection descendante à n'importe quelle étape du processus d'évaluation.

Une note de passage pourrait aussi être utilisée à n’importe quelle étape de l'évaluation.

Une sélection aléatoire pourrait être effectuée.

Il se peut qu’une méthode de sélection descendante soit utilisée. Seuls les candidats s’étant le mieux classés pourront être convoqués à l'étape d'évaluation du processus.

Veuillez noter que les candidats et candidates postulant de l'extérieur de la fonction publique ne seront pas remboursés(ées) par le Ministère pour les dépenses de voyage liées au processus d'évaluation ; néanmoins, le Ministère s'engage à minimiser autant que possible les coûts que devront absorber les candidats et les candidates qui participeront au processus d'évaluation.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.