Adjoint(e) administratif(tive)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Information sur les mesures d'adaptation pour personnes handicapées

Un questionnaire de présélection doit être rempli. Les candidats doivent démontrer clairement DANS LE QUESTIONNAIRE DE PRÉSÉLECTION comment ils répondent aux critères de présélection (études et expérience) qui sont énoncés dans les qualifications essentielles. Les candidats doivent démontrer clairement et avec des détails précis comment ils répondent aux qualifications requises en matière d’expérience en fournissant des exemples concrets sous la rubrique de chaque facteur d’expérience. Veuillez noter qu’il ne suffit pas d’indiquer seulement que la qualification est acquise ou de simplement faire la liste des responsabilités actuelles ou passées. « Copier-coller » votre curriculum vitae ou en fournir un abrégé ne sera pas accepté. Les curriculum vitae seront utilisés comme source secondaire afin de valider l’expérience décrite dans le questionnaire de présélection.

Le questionnaire de présélection pourra être utilisé pour évaluer la communication par écrit (Capacité à communiquer efficacement par écrit et de manière succincte).

VOTRE CANDIDATURE NE SERA PAS RETENUE SI VOUS NE FOURNISSEZ PAS UN DOSSIER DE CANDIDATURE COMPLET, INCLUANT LE QUESTIONNAIRE DE PRÉSÉLECTION ET UN CURRICULUM VITAE.

Milieu de travail

En plus de faire partie du palmarès des 100 meilleurs employeurs au Canada, le ministère des Finances a une réputation d'excellence. Largement répandue dans la fonction publique du Canada ainsi que chez les intervenants et autres organismes publics canadiens et étrangers, cette réputation est un résultat direct de la qualité, de la diligence et du dévouement de ses employés exceptionnels.

En 2014, notre ministère a déménagé dans le tout nouvel édifice James-Michael-Flaherty, situé au 90, rue Elgin, à quelques pas de la Colline du Parlement. Notre nouvel immeuble, qui est desservi par tous les circuits d'autobus principaux et express, offre une aire sécurisée de rangement de vélos, de même que des vestiaires et des douches à l'intention des employés; en outre, une station de train léger devrait voir le jour en 2018.

Intention du processus

Établir un bassin de candidats qualifiés pour doter des postes similaires avec diverses durées d'emplois et profil linguistque.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Un diplôme d'études secondaires

Équivalence des diplômes

Expérience de la prestation de services administratifs d’appui pour un organisme, y compris le traitement du courrier et l’organisation logistique de réunions.
Expérience du filtrage et de la répartition de demandes, ainsi que le suivi des documents ou de la correspondance.
Expérience de la préparation de documents et de la manipulation de données dans le but de produire des rapports à l’aide de MS Word et Excel.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Études en atout:
Diplôme d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu.

Expériences en atout:
Expérience de l’organisation d’accommodation de déplacement et du traitement des réclamations de déplacement.
Expérience de la préparation de rapports budgétaires.

Équivalence des diplômes

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Anglais ou français essential
Bilingue impératif BBB/BBB
Bilingue impératif CBC/CBC

Renseignements sur les exigences linguistiques

Connaissance des procédures et pratiques administratives.

Capacité d’élaborer et de modifier des tableaux, des feuilles de calculs et des présentations à l’aide des logiciels de la suite MS Office.
Capacité de communiquer clairement et efficacement, à l’oral et à l’écrit.

Faire preuve d'intégrité et de respect
Réflexion approfondie
Travailler efficacement avec les autres
Faire preuve d'initiative et être orienté vers l'action

Exigences opérationnelles:
Capacité de travailler des heures supplémentaires, au besoin, avec un court préavis.
Certains postent exigent un horaire de travail de 9 h à 17 h.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Secret

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes cibles.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Veuillez noter que les candidats et les candidates (y compris les employés(ées) de la fonction publique) ne seront pas considérés en situation de voyage/service commandé et que les frais de déplacements ne seront pas remboursés. Par conséquent, les candidats devront assumer leurs frais de déplacements.

Une vérification de références peut être faite.

Une entrevue peut être faite.

Un examen peut être administré.

Les candidats doivent satisfaire aux qualifications essentielles pour être nommés à un poste.

Les candidats pourraient avoir à satisfaire aux qualifications qui constituent un atout ou aux exigences opérationnelles, selon les exigences du poste à pourvoir.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé; les candidats recevront une réponse à la fin du processus de présélection.

Vous devrez fournir des attestations d’études.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulants de mentionner leur langue préférée dans leur demande d’emploi.

La communication pour le processus s’effectuera par courriel. Les candidats sont responsables d’assurer l’exactitude des renseignements qu’ils fournissent et de les mettre à jour au besoin. Les candidats qui posent leur candidature doivent fournir une adresse électronique qui accepte les courriels transmis par des utilisateurs inconnus (certains systèmes de courriel bloquent ce type de messages).

Ne pas répondre aux communications pourrait être interprété comme étant un désistement du processus.

Veuillez noter que seules les demandes reçues en ligne directement par l’entremise de www.emplois.gc.ca seront acceptées.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.