Adjoint administratif/Adjointe administrative

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Information sur les mesures d'adaptation pour personnes handicapées

Intention du processus

ANTICIPATOIRE - Un répertoire de candidats qualifiés sera établi et pourra servir pour la dotation de ce poste ainsi que de postes similaires de durée déterminée ou indéterminée ou pour des nominations à titre intérimaire.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études

Diplôme d'études secondaires ou combinaison acceptable d'études, de formation et / ou d'expérience

Équivalence des diplômes

Expérience

Expérience appréciable* de l’utilisation de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Power Point et Excel).

Expérience dans l'organisation de réunions et d'événements.

Expérience de la prestation de services à l’intention d’un haut fonctionnaire**, y compris la préparation de documents d’information et la gestion de demandes de renseignements.

Expérience de la gestion du calendrier et du programme d’un haut fonctionnaire**.

Expérience de l’organisation de déplacements et du traitement des demandes de remboursement de frais de déplacement.

*On entend par « expérience appréciable » une expérience d’au moins deux (2) ans dans un contexte de travail
**Défini comme un gestionnaire/directeur ou un niveau supérieur

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Qualifications constituant un atout
Expérience

Expérience de la planification financière et du suivi des dépenses, y compris l’utilisation du système financier SAP (c.-à-d. systèmes, application et produits de traitement de données)

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Connaissances

Connaissance des procédures administratives et des pratiques de gestion de bureau
Connaissance de la préparation de la correspondance en format lettre et courrier électronique approprié

Capacités

Capacité de surveiller les finances et les budgets et d’en rendre compte
Capacité de matière de recherche et de compilation de renseignements pouvant être utilisés lors de réunions ou pour la préparation de pièces de correspondance
Capacité de planifier et d’organiser le travail afin de respecter les délais
Capacité de communiquer efficacement de vive voix
Capacité de communiquer efficacement à l’écrit

Qualités personnelles

Faire preuve d’intégrité et de respect
Travailler efficacement avec les autres
Faire preuve d’initiative et privilégier l’action
Démontrer une capacité de réflexion approfondie
Souci du détail

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Qualifications constituant un atout
Connaissances

Connaissance des mesures de contrôle et de classement des copies papier et électroniques

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Secret

Consentir à faire des heures supplémentaires à l’occasion et être capable de le faire

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes cibles.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Les candidats doivent posséder les qualifications essentielles pour être nommés à un poste. Prière de citer avec des exemples concrets en quoi vous répondez à chacune des qualifications essentielles relatives à l'éducation et à l'expérience. Vous serez demandé de fournir ces informations lorsque vous soumettrez votre demande. Votre CV sera utilisé pour confirmer les informations dans la demande. Un manque d'information pourrait faire en sorte que votre demande d'emploi soit rejetée.

Les candidats convoqués à une entrevue seront demandés d'apporter des attestations de leurs études, sous forme d'un diplôme ou d'un relevé de notes officiel (documents originaux seulement). Les candidats ayant des titres de compétence étrangers doivent fournir une attestation de leur équivalence au Canada. Pour obtenir de plus amples renseignements, consulter le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux à http://www.cicic.ca/.

Environnement et Changement climatique Canada acceptera uniquement les demandes d'emploi en ligne. Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises en utilisant le Système de ressourcement de la fonction publique. Les personnes handicapées ou celles qui sont dans des endroits qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec le 1-800-645-5605.

Nous avons l'intention de communiquer avec les postulants par courriel aux fins de présélection/évaluation (y compris l'envoi d'invitations aux tests écrits et aux entrevues). Les postulants qui font une demande à l'égard de ce processus de sélection doivent indiquer dans leur demande une adresse électronique valide et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et qu'elle accepte les messages d'utilisateurs inconnus. Veuillez vérifier votre courriel périodiquement.

Toute personne a le droit de participer au processus de sélection dans la langue officielle (le français ou l'anglais) de leur choix. Nous demandons aux postulants d'indiquer la langue officielle de leur choix dans le formulaire de demande.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.