Répertoire - Postes administratifs et cléricaux

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Information sur les mesures d'adaptation pour personnes handicapées

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

La PREMIÈRE EXTRACTION de candidatures aura lieu le 25 OCTOBRE 2018.

Les prochaines extractions auront lieu selon les besoins.

Vous devez démontrer clairement, dans le questionnaire de présélection, comment vous répondez aux critères relatifs aux études et à l'expérience. Vous devez donner des exemples concrets qui illustrent clairement que vous possédez chacune des qualifications. Il n'est pas suffisant d'affirmer que vous possédez les qualifications requises ou d'énumérer vos responsabilités actuelles. La candidature des personnes qui ne fourniront pas les renseignements sous la forme demandée pourrait être rejetée.

Le curriculum vitae peut servir de source secondaire pour valider les qualifications décrites. Cependant, un énoncé tel que « veuillez consulter mon curriculum vitae ci-joint » n’est pas acceptable et peut entraîner le rejet de votre candidature.

**La communication écrite sera évaluée au moyen des réponses fournies dans les questions de présélection.**

Milieu de travail

Souhaitez-vous faire partie d’une organisation dynamique qui favorise l’apprentissage continu et fournit des occasions de perfectionnement intéressantes et stimulantes?

L’Agence des services frontaliers du Canada (ASFC) s’inscrit comme le deuxième organisme d’exécution de la loi en importance au Canada et travaille 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, afin de protéger les frontières du Canada en empêchant les personnes et les marchandises à risque élevé d’entrer au pays tout en facilitant le commerce et les déplacements légitimes, et compte plus de 15 000 employés répartis un peu partout au pays.

À l’heure actuelle, l’ASFC embauche du personnel de bureau/administratif pour la région des Prairies, notamment pour des petits bureaux ruraux dans des collectivités du Sud de l’Alberta, de la Saskatchewan et du Manitoba.

Les employés de l’ASFC qui travaillent à de petits bureaux ruraux sont originaires de la région ou ont adopté le style de vie rural, jouir de l’agriculture, de l’élevage, et des activités extérieures qu’offre la région, notamment la randonnée pédestre, la pêche, la motoneige et la chasse.

Les employés de l’ASFC qui résident dans des communautés rurales bénéficient généralement d’un coût de la vie moins élevé, ont un fort sentiment d’appartenance à la communauté et vivent près de leur lieu de travail où il n’y a pas d’heure de pointe.

Intention du processus

Ce répertoire servira à doter des postes à durée indéterminée/déterminée ou des postes temporaires des groupes et niveaux CR-04, CR-05 et AS-01 (ou l’équivalent) dans la région des Prairies de l’Agence des services frontaliers du Canada (ASFC). Les exigences linguistiques, la cote de sécurité, les conditions de travail et le lieu de travail dépendront des postes à pourvoir.

Les postulant qui recevront une invitations pour une entrevue devront s'y présenter en personne À LEURS PROPRES FRAIS.

Les candidats doivent absolument préciser le ou les endroits où ils souhaitent travailler. Nous invitons les candidats à indiquer UNIQUEMENT les endroits où ils sont en mesure de déménager ou de faire la navette de chez eux à partir des lieux de travail suivant.

1. Winnipeg
2. Emerson
3. Boissevain
4. Sprague
5. Calgary
6. Aéroport international de Calgary
7. Edmonton
8. Aéroport international d’Edmonton
9. Coutts
10. Regway
11. Regina
12. Aéroport international de Regina
13. Saskatoon
14. Aéroport international de Saskatoon
15. Carway
16. North Portal
17. Aéroport international de Winnipeg

Il se peut que le nom des candidats soit tiré du bassin au hasard n’importe quand, selon le lieu d’embauche.

Une période d’essai d’un an s’appliquera à toutes les personnes nouvellement embauchées au sein de la fonction publique fédérale.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste.

POUR CHACUN DES CRITÈRES LIÉS À L'EXPÉRIENCE, veuillez fournir les renseignements OBLIGATOIRES suivants :
1 - Nom du ministère ou de l'organisation où l'expérience a été acquise;
2 - Le titre du poste ainsi que la ou les période(s) au cours desquelles vous avez exercé les fonctions (de M-A à M-A) ; et
3 - Des renseignements précis portant sur des tâches ou des projets qui démontrent de quelle façon l’expérience a été acquise ainsi que des exemples concrets.

ÉTUDES:
Un diplôme d’études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur.*

*Les alternatives au diplôme d’études secondaires approuvées par l’employeur sont : ◦des résultats satisfaisants au test approuvé par la Commission de la fonction publique à titre d’alternative à un diplôme d’études secondaires; ou
◦un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE ESSENTIELLE : Commun aux postes CR-04, CR-05 et AS-01 seulement
EEX1 : Expérience dans la prestation de services de soutien administratif ou clérical (p. ex. achat de fournitures de bureau, réception, entrée de données, archivage, gestion du courrier, etc.).

EXPÉRIENCE ESSENTIELLE : Communes à tous les postes CR-03, CR-04, CR-05 et AS-01
EEX2 : Expérience de l'utilisation de la suite Microsoft Office tels que Microsoft Excel, Word, Outlook et PowerPoint ou equivalent.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

NOTE : Selon le poste à combler, l'une ou l'autre des qualifications ci-dessous pourraient être considérées comme étant des qualifications essentielles "nécessaire à l'emploi" ou constituant un atout "avantageux". Ceci ne veut pas dire que vous devez posséder toutes ces qualifications, mais ces critères pourraient constituer un facteur déterminant dans le choix des personnes à nommer. Ainsi, IL EST IMPORTANT que vous répondiez à chacune des questions.

ÉTUDES:
Grade ou diplôme décerné par un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu.**

**Les candidats qui ont obtenu leurs diplômes à l’étranger doivent fournir une preuve d’équivalence canadienne. Pour en savoir plus, veuillez consulter le site Web du Centre d’information canadien sur les diplômes internationaux à l’adresse suivante : www.cicic.ca.

La preuve de l'éducation sera exigée.

EXPÉRIENCE :
EX3: Expérience de la prestation de services à la clientèle.
EX4: Expérience dans la prestation de services de soutien en matière de finances ou de comptabilité.
EX5: Expérience dans la prestation de services de soutien administratif à la haute gestion.
EX6: Expérience dans la prestation de services de soutien en salle de courrier (p.ex. ramassage, livraison et tri du courrier, services de messagerie).
EX7: Expérience dans la coordination de réunions, de téléconférences, de vidéoconférences, de séances d’information ou d’événements.
EX8: Expérience dans la préparation et la coordination des dispositions de voyage.
EX9: Expérience dans l’utilisation d’un système de suivi de la correspondance.
EX10: Expérience dans l’utilisation d’un système de gestion de documents électroniques.
EX11: Expérience dans l’interprétation et la prestation de conseils sur les politiques, les règlements et/ou les directives.
EX12: Expérience dans la recherche, l’analyse et la synthèse de renseignements provenant de diverses sources.
EX13: Expérience dans la saisie, l’extraction, la compilation, la manipulation ou l’archivage de données au moyen de logiciels ou de systèmes informatisés.
EX14: Expérience de travail dans une organisation ayant un mandat de sécurité ou d'application de la loi.
EX15: Expérience dans la saisie, l’extraction et la réconciliation de transactions financières avec un équivalent du système financier SAP (p.ex. Système administratif d’entreprise (SAE)).
EX16: Expérience de travail avec des systèmes ou des bases de données comme le Système intégré d’exécution des douanes (SIED) ou le Système intégré des douanes (SID).
EX17: Expérience à donner des conseils et à fournir de l’aide aux clients internes et externes.
EX18: Expérience dans le traitement des documents d’importation ou d’exportation.
EX19: Expérience des fonctions de caissier(ère) ou le service de caisse/traitement de l’argent comptant.
EX20: Expérience à travailler en ressources humaines.
EX21: Expérience avec les fonctionnalités de niveau avancé de l'application MS Excel (p.ex. macro, tableaux dynamiques, formules avancées, etc.).
EX22: Expérience de travail avec un système de bases de données des ressources humaines.
EX23: Expérience de l'examen et du traitement des demandes d’enquêtes de sécurité sur le personnel et d'autres documents liés à la sécurité.

Équivalence des diplômes

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Anglais essentiel
Bilingue - Impératif (BBC/BBC)
Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

POSTE BILINGUE IMPÉRATIF:

Si vous souhaitez poser votre candidature pour un poste bilingue impératif BBC/BBC, vous devez être disposé à passer des tests d’évaluation de langue seconde OU vous devez déjà avoir vos résultats d’évaluation de langue seconde au niveau XXXX (une preuve sera exigée).

Si vous avez fait l’évaluation de langue seconde de la CFP, vous pouvez obtenir une copie de vos résultats en présentant une demande sur le site Web suivant : https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/organisation/propos-nous/contactez-nous.html. Pour en savoir plus sur l’évaluation de langue seconde, visitez le site Web suivant : https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique.html.

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS ET APTITUDES:
Capacité de communiquer par écrit
Capacité de communiquer efficacement de vive voix

COMPÉTENCES :
Faire preuve d'intégrité et de respect
Réflexion approfondie
Travailler efficacement avec les autres
Faire preuve d'initiative et être orienté vers l'action

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

CONNAISSANCE :
Connaissance de l'ASFC

CAPACITÉS ET APTITUDES:
Capacité de prioriser, de planifier et d'organiser la charge de travail afin d'atteindre les objectifs et de respecter les échéanciers.
Capacité d’utiliser des tableurs et des logiciels de traitement de texte.
Capacité de vérifier et de consigner les renseignements pour assurer leur caractère exact et complet.

AUTRES BESOINS ORGANISATIONELS :
Pour les besoins de la diversification de l’effectif et pour remédier à la sous-représentation des groupes visés par l’équité en matière d’emploi, la préférence pourrait être accordée aux personnes qui ont indiqué leur appartenance à un ou plusieurs des groupes suivants, visés par l’équité en matière d’emploi : femmes, Autochtones, personnes handicapées et membres d’une minorité visible.

Placement du personnel de l’ASFC touché par le réaménagement des effectifs.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES :
Peuvent varier selon le poste et peuvent comprendre, sans s’y limiter :
Pouvoir travailler selon différents quarts de travail, y compris le soir et la fin de semaine.
Certains postes peuvent exiger un consentement à faire des heures supplémentaires au besoin.
Certains postes peuvent exiger un permis de conduire valide ou pouvoir se déplacer au même titre qu'une personne possédant un permis de conduire valide.
Certains postes peuvent exiger de soulever ou transporter des charges pesant jusqu'à 25 kg.
Certains postes peuvent exiger d’avoir réussi le Cours canadien de sécurité dans le maniement des armes à feu.
Certains postes peuvent exiger la capacité de voyager, avec préavis.
Certains postes peuvent exiger conduire un véhicule appartenant au gouvernement.

Conditions d'emploi

Varient selon le poste. Elles peuvent comprendre, sans s'y limiter :
Cote de sécurité : fiable.
Cote de sécurité : secrète.
Certains postes peuvent exiger un permis de conduire valide ou pouvoir se déplacer au même titre qu'une personne possédant un permis de conduire valide.
Certains postes peuvent exiger de travailler selon différents quarts de travail, y compris le soir et la fin de semaine.
Certains postes peuvent exiger de soulever ou transporter des charges pesant jusqu'à 25 kg.
Certains postes peuvent exiger d’avoir réussi le Cours canadien de sécurité dans le maniement des armes à feu.
Certains postes peuvent exiger la capacité de voyager, avec préavis.
Certains postes peuvent exiger conduire un véhicule appartenant au gouvernement.
Volonté de faire des heures supplémentaires.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes cibles.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Les communications concernant ce processus seront transmises via votre courriel ou via le SRFP au sujet de ce processus. Il incombe aux candidats de s'assurer que leurs coordonnées sont exactes et mises à jour, au besoin.

Il est important d’inclure une adresse de courrier électronique qui accepte les courriels d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de courrier électronique bloquent ces types de courriel.) Les candidats sont fortement encouragés à vérifier régulièrement leur boîte de courrier électronique ainsi que le SRFP. À défaut de répondre dans les délais prescrits, votre candidature ne sera pas présentée à l'organisation.

Les candidats ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix. Nous demandons aux candidats d'indiquer leur langue préférée dans leur demande d'emploi.

Les décisions de nomination peuvent être fondées sur un ou plusieurs des critères suivants :
-concordance entre l'expérience ou les qualifications de la personne et les forces et les faiblesses de l'équipe de travail;
-concordance entre l'expérience ou les qualifications de la personne et les fonctions particulières du poste à doter;
-importance, ampleur et type d'expérience liée au travail;
-niveau d'une ou de plusieurs compétences ou qualifications.

Toutes les communications liées à ce processus, y compris les courriels, pourraient être utilisées pour évaluer les qualifications.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé; nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus lors du processus de présélection. Selon les exigences du poste ou des postes à doter dans le cadre du présent concours en prévision de postes vacant à l’heure actuelle ou à l’avenir, il pourrait être tenu compte, au moment de la présélection, de l’ensemble des qualités, des exigences opérationnelles et des besoins organisationnels.

La sélection aléatoire et (ou) la sélection descendante pourrait être utilisée en tout temps au cours du processus afin d'identifier les candidats qui feront l'objet d'une évaluation à la suite d'une recherche dans le répertoire.

Les candidats devront fournir la preuve de l'éducation.

Les décisions relatives à la nomination peuvent être fondées sur les besoins organisationnels. Les candidats sont donc encouragés à indiquer leur appartenance à l’un des groupes visés par l’équité en matière d’emploi (minorités visibles, Autochtones, personnes handicapées et femmes), si jamais ce besoin organisationnel est invoqué au cours du processus de nomination.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.