Adjoint(e) en ressources humaines ou sécurité

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Information sur les mesures d'adaptation pour personnes handicapées

Nous encourageons fortement les candidats à soumettre les demandes d'emploi en ligne.

Ci-dessous sont certains des avantages de postuler en direct :

• Les candidats peuvent créer et gérer leur compte personnel dans le Système de Ressourcement de la Fonction Publique (SRFP) et postuler en direct tant qu’une connexion internet est disponible.

• Les candidats peuvent créer un profil et extraire les renseignements personnels de la (des) demande(s) mise(s) en mémoire, la lettre de présentation et le curriculum vitae soumis et de les modifier, si nécessaire, avant de soumettre la demande d'emploi.

• Les candidats peuvent modifier leur demande d’emploi et leur curriculum vitae à tout moment AVANT la date limite indiquée dans l’annonce d’emploi.

REMARQUE: Les candidats doivent démontrer clairement, en répondant au questionnaire de présélection, comment ils satisfont aux critères essentiels et constituant un atout relatif aux études et à l’expérience.

Intention du processus

Le besoin immédiat est de doter deux (2) postes indéterminés.

Un bassin de candidats qualifiés sera établi. Ce processus pourrait être utilisé pour doter des postes semblables ayant différents statuts, des profils et niveaux linguistiques et niveau de sécurité variés, au sein de Bibliothèque et archives Canada.

Postes à pourvoir : 2

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Avoir complété avec succès un diplôme d’études secondaires.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES

Expérience récente* de la prestation de services administratifs dans un environnement de bureau tel que, mais sans se limiter à : la tenue et le suivi de dossiers, la préparation de correspondance et la vérification d’information.

Expérience récente*de l’utilisation de la suite Office tel que, mais sans se limité à Excel, Word, Outlook.

Expérience récente* de la prestation de service à la clientèle.

*Récente est normalement associée à l’exécution des fonctions sur une base continue, à temps plein, pendant une période d’approximativement 1 an au cours des 5 dernières années.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS

Capacité à prioriser les tâches et respecter les échéanciers serrés.
Capacité d’organiser son travail efficacement.
Capacité à faire preuve de raisonnement (Test en ligne non supervisé d’habileté cognitive – niveau 1)
Capacité de communiquer efficacement oralement.
Capacité de communiquer efficacement par écrit.

QUALITÉS PERSONNELLES

Relations interpersonnelles efficaces
Jugement
Discrétion
Souci du détail
Fiabilité

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

ÉTUDES CONSTITUANT UN ATOUT

Diplôme d’études professionnelles dans un domaine lié au post tel que, mais sans se limiter à : Secrétariat ou comptabilité.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES CONSTITUANT UN ATOUT

Expérience de l’utilisation d’un système de gestion électronique de documents tel que, mais sans se limiter à : SharePoint ou GcDocs.
Expérience de l'utilisation, de la tenue et de la mise à jour d'un système de gestion des ressources humaines (p. ex. SGRH, SIRH, Mes RHGC, PeopleSoft, etc.).
Expérience de la création et du maintien de dossiers en format électronique.
Expérience de travail à titre d'adjoint(e) en ressources humaines dans un environnement opérationnel.
Expérience dans la conduite d'un véhicule automobile.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Tests

Habileté cognitive - niveau 1

Dans le cadre de l'étape de présélection du processus de sélection, les postulants doivent subir le test d'habileté cognitive - niveau 1. Ce test vise à évaluer les aptitudes de résolution de problèmes et le raisonnement. Vous disposez de 60 minutes pour subir le test. Vous devez le terminer afin de pouvoir soumettre une demande d'emploi pour le poste annoncé.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter : Test en ligne non supervisé d'habileté cognitive - niveau 1

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes cibles.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Vos réponses aux questions de présélection DOIVENT DÉMONTRER CLAIREMENT que vous rencontrez tous les critères d’études et d’expériences essentiels. Le manque d’exemples concrets suffisants entraînera à l’élimination de votre candidature. Votre curriculum vitae ne sera pas utilisé pour évaluer votre candidature. Déclarant que vous rencontrez le critère ou de regarder votre CV ne sera pas acceptée comme réponse acceptable.

Il se peut qu'on ait recours à une sélection aléatoire ou descendante pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d'évaluation.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d’emploi.

VEUILLEZ NOTER : Dans le cas du présent processus de sélection, nous avons l’intention de communiquer avec les postulants par courriel aux fin de présélection/évaluation (y compris l’envoi d’invitations aux tests écrits et aux entrevues).

Les postulants qui font une demande à l’égard de ce processus de sélection doivent indiquer dans leur demande une adresse électronique valide et s’assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et qu’elle accepte les messages d’utilisateurs inconnus.

Si vous ne répondez pas complètement aux questions de présélection selon les directives, il se peut que votre candidature soit éliminée à la présélection.

Nous remercions à l’avance ceux et celles qui auront soumis une demande d’emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.