Agent(e) administratif

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Information sur les mesures d'adaptation pour personnes handicapées

Intention du processus

Ce processus vise à pourvoir un (1) poste vacant. Le bassin pourrait également servir à doter des postes similaires pour des périodes diverses à Pêches et Océans Canada, à Moncton (Nouveau-Brunswick).

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES
Un diplôme d'études secondaires

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE
Expérience appréciable* de la prestation de services de gestion de bureau et de soutien organisationnel à des représentants du gouvernement.
Expérience appréciable* dans la gestion de la correspondance, y compris la correction d’épreuves et la révision de la correspondance aux fins de contrôle de la qualité.
Expérience appréciable* de la gestion et de la direction de personnel administratif.
Expérience dans la gestion d’un calendrier et la coordination des activités quotidiennes du bureau d’un haut fonctionnaire, dont les déplacements et autres éléments logistiques pour des postes de haut niveau.
Expérience en coordination de la logistique des réunions et des événements.
Expérience de l’interaction avec des hauts fonctionnaires et des partenaires-clients externs.

* Expérience appréciable s’entend d’une expérience acquise dans le cadre de l’exécution d’un large éventail d’activités connexes au cours d’une période d’au moins trois (3) années sans interruption.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

ÉTUDES (ATOUT)
Diplôme d’études postsecondaires dans un domaine lié aux fonctions du poste

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE (ATOUT)
Expérience de la gestion de projets

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES
Habileté et volonté de travailler des heures supplémentaires à court préavis

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (CBC/CBC)
D'autres profils linguistiques (bilingue impératif) pourrait être utilisés pour combler d'autres postes

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

COMPÉTENCES
Jugement
Réfléchir de manière approfondie
Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action
Faire preuve d’intégrité et de respect

CAPACITÉS
Capacité d’analyser et de réviser du contenu de documents d’information, de rapports et de correspondance
Capacité à planifier, à organiser et à établir des priorités dans un milieu de travail où la pression est intense
Capacité à communiquer efficacement de vive voix et par écrit
Capacité à travailler efficacement avec les autres en étant exposé à des pressions conflictuelles

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

CAPACITÉS (ATOUT)
Maîtrise de Microsoft Excel

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Secret - Un autre niveau de sécurité peut être utilisé pour pourvoir d'autres postes

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes cibles.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Un test standardisé de la CFP peut être administré. Vous allez être demandé de compléter le Test de jugement - Test en ligne non supervisé 374 (TDJ TELNS 374) dans un délai prochain par la suite de la fermeture de l'affiche. De plus, vous pourriez être demandé de completer le test de jugement 375 (TDJ 375).

Une vérification de références peut être faite.

Une entrevue peut être faite.

Un examen écrit peut être administré.

Les candidats peuvent être tenus de satisfaire aux qualifications constituant un atout ou aux besoins organisationnels selon les exigences du poste spécifique à doter.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons avec les candidat(e)s dès que le processus de présélection sera terminé.

Les candidats devront fournir des attestations d'études afin d'être nommés à un poste.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Dans le cas du présent processus de nomination, nous avons l’intention de communiquer avec les candidat(e)s par courriel aux fins de présélection/évaluation (y compris l’envoi d’invitations aux tests écrits et aux entrevues). Les candidat(e)s qui font une demande à l’égard de ce processus de sélection doivent indiquer dans leur demande une adresse électronique valide et s’assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et accepte les messages d’utilisateurs inconnus (certains systèmes de courriel bloquent ces types de courriel). Si vous ne désirez pas recevoir vos résultats par courriel, il vous incombe de nous en informer.

Veuillez noter que les candidatures peuvent être éliminées par le système de ressourcement de la fonction publique (SRFP), basé sur les questions de présélection du SRFP.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traits confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.