Agent(e) Administratif(ve) / Adjoint(e) Administratif(ve)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Information sur les mesures d'adaptation pour personnes handicapées

VEUILLEZ POSTULER EN LIGNE. Les candidatures envoyées par courriel ne seront pas être acceptées.

Les besoins immédiats sont pour les postes situés dans la région de la capitale nationale (RCN). Les candidats retenus seront requis d’assister à l’entrevue en personne à Ottawa, ON. Les remboursements pour les déplacements liés aux évaluations ne seront pas fournis. De plus, au moment de la nomination, les candidats doivent être aptes et disponible à travailler physiquement dans la RCN.

NOTES IMPORTANTES :

Au moment de faire votre demande d'emploi, vous devrez compléter des questions pré-sélections en ligne. Vous devrez fournir des exemples concrets qui illustrent clairement en quoi vous répondez aux critères en matière d'études et d'expérience qui figurent aux rubriques « Qualifications essentielles » ET « Qualifications constituant un atout ». Pour ce faire, vous devriez donner 1 à 2 paragraphes par critère démontrant que vous possédez l'expérience exigée et à l'exigence en matière d'éducation en vous assurant de donner des exemples concrets, clairs et détaillés.

VEUILLEZ NOTEZ QUE LES RÉPONSE AUX QUESTIONS DE PRÉ-SÉLECTIONS ET VOTRE CURRICULUM VITAE SERONT UTILISÉS AFIN D’ÉVALUER VOTRE CAPACITÉ À COMMUNIQUE EFFICACEMENT PAR ÉCRIT.

Le comité de présélection ne peut pas présumer de l'expérience des candidats. Par conséquent, il ne suffit pas d'indiquer que vous possédez les qualifications nécessaires ou d'énumérer vos fonctions actuelles. Le curriculum vitæ pourrait servir de source secondaire pour confirmer l'information fournie dans le questionnaire. LES CANDIDATS QUI NE DÉMONTRENT PAS CLAIREMENT QU'ILS RÉPONDENT AUX CRITÈRES DE PRÉSÉLECTION VERRONT LEUR CANDIDATURE REJETÉE.

Milieu de travail

Le ministère des Pêches et des Océans (MPO), qui comprend également la Garde Côtière canadienne (GCC), est à la recherche d’agents administratifs de talent et motivés !

Le MPO et la GCC ont été reconnus comme faisant partie des meilleurs employeurs, grâce à plusieurs prix :

Meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada (2018)
Meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale (2018)
Meilleurs employeurs au Canada selon Forbes (2018)

Intention du processus

Le secteur des politiques stratégique a présentement plusieurs poste à pourvoir au group et niveau AS-01.

Un bassin de candidat(e)s partiellement qualifié(e)s* pourrait être établit à travers ce processus afin de doter des postes identiques ou similaires au sein de SPAC.

*Par "bassin de candidat(e)s partiellement qualifié(e)s", nous voulons dire que l’évaluation de la langue seconde se fera au moment de la nomination.
Postes à pourvoir : À déterminé

Postes à pourvoir : 5

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études:
Avoir complété avec succès un diplôme d’études secondaires ou une combinaison acceptable d’expérience, de formation et/ou d’éducation.

Équivalence des diplômes

Expériences:

• Expérience de la rédaction, modification et vérification de la correspondance ou de rapports
• Expérience à travailler avec les logiciels MS Office suivants : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Expérience dans le suivi de la correspondance et / ou le maintien d'une liste d'actions en suspens
• Expérience de la prestation de services de soutien administratif variés tel que l’organisation de réunion, la préparation des documents d’informations et/ou répondre aux demande téléphoniques

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Éducations :
• Diplôme d’une institution post-secondaire reconnue

Équivalence des diplômes

Expériences:
• Expérience de la planification et de l'organisation des préparatifs de voyage, y compris la préparation et/ou la vérification des demandes de remboursement.
• Expérience de la coordination et du suivi d'un budget, des dépenses, des factures et/ou des contrats financiers.
• Expérience dans les services d'approvisionnement.
• Expérience de la coordination de demandes liées à la technologie de l'information (TI).
• Expérience de la coordination de demandes d'accommodations.
• Expérience de la coordination des demandes en ressources humaines.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)
*La majorité des postes situés dans la RCN sont bilingues, cependant, il pourrait avoir des opportunités pour des postes unilingues.

Renseignements sur les exigences linguistiques

Capacités :
• Capacité à communiquer efficacement oralement.
• Capacité à communiquer efficacement par écrit.
• Capacité à respecter des échéanciers serrés et de gérer des priorités conflictuelles

Qualités personnelles :
• Relations interpersonnelles efficaces
• Initiative
• Discrétion
• Souplesse
• Fiabilité
• Jugement

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire: Fiabilité ou Secret

Ce facteur n’est pas utilisé à l’étape de la présélection. Le Ministère est responsable du processus d’autorisation de sécurité.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes cibles.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes cibles.

Une vérification de références peut être faite.

Une entrevue peut être faite.

Un examen peut être administré.

Vos résultats d'évaluation de langue seconde peuvent être demandés. Pour obtenir une copie officielle : http://www.psc-cfp.gc.ca/ppc-cpp/test-examen-result/result-fra.htm.

Les candidats doivent satisfaire aux qualifications essentielles pour être nommés à un poste.

Les candidats peuvent être tenus de satisfaire aux qualifications constituant un atout ou aux besoins organisationnels selon les exigences du poste spécifique à doter.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Les qualifications constituant un atout pourraient être utilisées à la présélection. Veuillez donc vous assurer d’indiquer sur votre candidature si vous rencontrez les critères constituant un atout. Une personne pourrait, être nommée même si elle ne satisfait pas à une partie ou à l’ensemble des qualifications constituant un atout. Toutefois, il pourrait s’agir d’un facteur décisif dans le choix du ou de la candidat(e) nommé(e).

Notre intention est de communiquer avec les candidats par courriel. Les candidats qui participent à ce processus de sélection doivent inclure dans leur demande une adresse courriel et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et accepte les messages provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de courrier électronique bloquent ces types de courriel).

Vous devez être prêts à présenter l’original ou une copie certifiée conforme de vos attestations d’études.

Les employé(e)s pour une période indéterminée, dans le même groupe et le même niveau ou l'équivalent, pourraient être considéré(e)s pour une affectation/détachement/mutation.

Veuillez identifier clairement le groupe et le niveau de votre poste d'attache ainsi que votre statut d'employé(e) dans votre curriculum vitae et/ou la demande d'emploi.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons avec les candidat(e)s dès que le processus de présélection sera terminé.

Une affectation/un détachement ou une nomination intérimaire constitue une option temporaire de ressourcement. L'approbation du superviseur de votre poste d'attache pourra être ou sera nécessaire avant qu'une offre ne puisse être faite.

Veuillez inclure votre code d'identification de dossier personnel (CIDP) dans votre demande d'emploi.

Seulement les candidatures soumises en ligne seront acceptées dans le cadre du processus de dotation.

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.