Inventaire - Postes variés (AS-04 ET AS-05)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Information sur les mesures d'adaptation pour personnes handicapées

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

***SI VOUS AVEZ DÉJÀ POSTULÉ À L'INVENTAIRE (AS-02-AS-07) NUMÉRO DE PROCESSUS 2018-SVC-EA-HQ-314922, VOTRE DEMANDE EST ENCORE VALIDE ET VOUS N'AVEZ PAS BESOIN DE REPOSTULER***.

SEULEMENT LES CANDIDATURES SOUMISES EN LIGNE SERONT ACCEPTÉES. Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises en utilisant le Système de ressourcement de la fonction publique (SRFP). Les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec la Commission de la fonction publique au 1-800-645-5605.

Lors de la soumission de votre candidature, vous devez répondre aux questions liées aux études et aux expériences requises (tant pour les qualifications essentielles que pour celles constituant un atout). Vous devez clairement démontrer, en 500 mots ou moins par question, comment vous satisfaites chacune de ces qualifications en répondant aux questions en ligne. Il n'est pas suffisant d'indiquer que vous possédez les qualifications requises ou de fournir une liste de vos responsabilités antérieures ou actuelles. Vous devez plutôt démontrer quand (mois-année à mois-année), où et comment vous avez acquis chacune de ces qualifications en donnant des exemples concrets. Les renseignements fournis dans vos réponses quant à vos études et vos expériences doivent être corroborés dans votre curriculum vitæ. Si vous ne fournissez pas les renseignements ci-dessus de la façon indiquée, votre candidature pourrait être rejetée de ce processus.

Tâches

Si vous avez de fortes compétences analytiques, une personnalité motivée par la collaboration et le travail d’équipe, et que vous êtes désireux de mettre à profit vos habiletés de résolution de problème, ce type d’emploi est pour vous! Vous pourriez vous joindre à une équipe de professionnels qui s’emploient activement à faire une différence positive au sein de la fonction publique fédérale.

Certaines des tâches principales incluent :

•Fournir des recommandations et conseils stratégiques en lien avec les programmes, politiques, directions stratégiques et enjeux organisationnels de l’organisation, incluant les enjeux entourant les demandes d’AIPRP. (AS-04)
•Effectuer des recherches sur divers dossiers; identifier et réviser des cas précédents/opinions légales, législations, politiques, lignes directrices et positions prises par les commissaires à l’information et à la protection de la vie privée; recommander les approches appropriées; et préparer réponses, rapports et recommandations. (AS-04)

•Agir comme point central, en ce qui concerne la gestion des enjeux opérationnels demandant une attention immédiate, incluant les urgences et pressions liées aux notes de breffage, période de questions, demandes de renseignements parlementaires, requêtes pour accès à l’information, appels des médias et incidents critiques; enquêter, analyser, et offrir des recommandations aux gestionnaires et directeurs pour répondre efficacement à ces enjeux. (AS-05)
•Identifier et recommander des opportunités pour harmoniser et rationaliser les procédures d’affaires dans le but d’améliorer la prestation des services; consulter la gestion et d’autres intervenants pour développer et présenter des options et propositions, et pour offrir de l’expertise dans la résolution des enjeux. (AS-05)

Milieu de travail

Vous cherchez une organisation où il y a de l’action et des défis constants? Une organisation où votre goût pour l’innovation sera valorisé et encouragé? Vous avez envie de contribuer et de mettre vos compétences au profit d’une organisation attrayante, dynamique et performante ?

Nous avons l’emploi pour vous !

Un large éventail d’opportunités existe pour des individus à la recherche de nouveaux défis dans un milieu hautement dynamique et au rythme de travail rapide. Nous valorisons la contribution d’employé(e)s aptes à s’adapter au changement, qui ont envie de contribuer à nos engagements dans nos activités de tous les jours, et qui sont continuellement à la recherche de nouvelles opportunités d’être mis au défi tout en servant les Canadiennes et Canadiens.

Qui sommes-nous?

Services publics et Approvisionnements Canada (SPAC) est le véritable moteur qui alimente le gouvernement du Canada. Chaque jour nous appuyons les activités de plus de 106 ministères et organismes fédéraux. En mettant l'accent sur ce que nous faisons de mieux - fournir des services communs novateurs au gouvernement - nous aidons les ministères à se concentrer sur ce qu'ils font de mieux, soit de servir la population canadienne!

La direction générale de l'administration de la paye (DGAP) est responsable de la rémunération pour la fonction publique du gouvernement du Canada. Elle a été créée le 23 octobre 2017 afin de regrouper les fonctions d’opérations de la paye et des systèmes, et pour permettre de mieux intégrer les fonctions de la paye ainsi que d’établir des responsabilités plus claires alors que nous continuons à nous appliquer à résoudre les enjeux liés à la paye pour les fonctionnaires fédéraux. Face aux défis que pose la résolution des problèmes de paye dans la fonction publique fédérale, SPAC continue de mettre l’accent sur l’obtention de résultats au sein d’un milieu exigeant où les activités se déroulent à un rythme rapide. Nous misons sans cesse sur le travail rigoureux et le dévouement de notre équipe afin de s’assurer que les employés soient payés à temps et que tous les efforts possibles soient déployés à résoudre les problèmes de paye des fonctionnaires le plus rapidement possible. À mesure que notre direction générale va continuer à s’accroitre au cours des prochaines années pour affronter ces défis, il y aura de nombreuses opportunités pour vous à développer vos habilités et poursuivre votre croissance professionnelle avec nous!

Saviez-vous que Services publics et Approvisionnement Canada a été sélectionné en 2018 pour une deuxième année consécutive parmi les meilleurs employeurs au Canada pour la diversité? Joignez-vous à une organisation qui est résolue à fournir un milieu de travail inclusif et respectueux à tous ses employés!

Pour de plus amples informations sur la Philosophie de SPAC à l’égard de la gestion des personnes et nos engagements veuillez consulter le lien suivant :

http://www.tpsgc-pwgsc.gc.ca/apropos-about/pe-pc-fra.html

Nous avons hâte d’avoir de vos nouvelles!

Intention du processus

L'intention de ce processus est de doter des postes variés à différents niveaux au sein de la Direction générale de l'administration de la paye. Des bassins de candidats partiellement qualifiés pourraient être établis à partir de ce processus afin de doter des postes identiques ou similaires avec une variété de profiles linguistiques et diverses exigences de sécurité au sein de Services publics Approvisionnement Canada.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Réponse à une question texte adressant ce qui suit :

• Veuillez indiquer votre ville actuelle et les villes que vous êtes disposé à déménager.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

POUR TOUS LES NIVEAUX:

ÉTUDES

Diplôme d’études secondaires ou une combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Anglais essentiel
Français essentiel
Bilingue impératif BBB/BBB
Bilingue impératif CBC/CBC

Renseignements sur les exigences linguistiques

POUR LES POSTES AS-04:

EXPÉRIENCES:

EX1- Expérience à identifier les problèmes et à formuler de conseils et d’options en matière de gestion du risque;

EX2- Expérience de l’analyse de questions complexes et de la production de rapports connexes;

EX3- Expérience à fournir du soutien dans l'élaboration de plans et de stratégies;

EX4- Expérience dans la formulation d'avis et de conseils à l'intention d’intervenants ou de la *gestion.

*Gestion est considéré comme un Gestionnaire ou niveau plus haut

POUR LES POSTES AS-05:

EXPÉRIENCES:

EX1- Expérience de la collaboration avec les membres d’une équipe et des intervenants en vue d’établir, de documenter et de communiquer des exigences opérationnelles;

EX2- Expérience de la collecte et de l’analyse de renseignements complexes pour faire des recommandations à la *gestion;

EX3- Expérience de la gestion et résolution de situation en voie de développement, sensible et complexe dans un environnement très demandant;

EX4- Expérience dans le développement et la mise en œuvre des procédures administratives.

*Gestion est considéré comme un Gestionnaire ou niveau plus haut

COMPÉTENCES:

C1- Compétence en service à la clientèle Niveau 2: Assurer un service à la clientèle de grande qualité (AS-04 ET AS-05)

CAPACITÉS:

CA1- Capacité de communiquer efficacement par écrit (POUR TOUS LES NIVEAUX)

CA2- Capacité de communiquer efficacement oralement (POUR TOUS LES NIVEAUX)

CA3- Capacité de prioriser les tâches, rencontrer les échéanciers dans un environnement occupé, et de travailler efficacement sous pression (POUR TOUS LES NIVEAUX)

CA4- Capacité de raisonnement et de résolution de problèmes (AS-04)

CA5- Capacité d’établir, développer et maintenir un réseau de relations de travail avec les clients et différents intervenants (AS-05)

QUALITÉS PERSONNELLES

QP1- Entregent (TOUS LES NIVEAUX)

QP2- Adaptabilité et flexibilité (AS-04)

QP3- Jugement/Raisonnement analytique (TOUS LES NIVEAUX)

QP4- Souci de la qualité et du détail (AS-04)

QP5- Initiative (AS-05)

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Veuillez svp noter que ces qualifications constituants un atout sont pour divers postes à divers niveaux. Il n’est pas nécessaire pour vous de répondre à tous ces critères pour être considéré. Vos réponses nous permettrons de déterminer pour quels postes vos qualifications sont adaptées.

POUR LES POSTES AS-04:

AEX1- Expérience avec la gestion d'employés;

AEX2- Expérience à analyser et à donner suite aux exigences opérationnelles pour appuyer multiples clients;

AEX3- Expérience de l’élaboration de plans d’activités et de stratégies de mesure du rendement;

AEX4- Expérience dans la planification et la gestion des ressources humaines;

AEX5- Expérience dans la planification et coordination des activités opérationnelles de caractère cyclique en réponse aux demandes de la Direction générale tels que la divulgation proactive, mise à jour de la fiche de calcul du ministère, plan d'affaire, mise à jour des rapports trimestriels, etc;

AEX6- Expérience dans la préparation et la révision de la correspondance, des notes de breffage et de rapports;

AEX7- Expérience à travailler dans un environnement GI-TI.

POUR LES POSTES AS-05:

AEX8- Expérience en tant que chef d'une équipe responsable de la gestion et de l'élaboration de projets axés sur la rémunération;

AEX9- Expérience de la coordination ou de la direction des activités visant à élaborer le contenu de la Direction générale qui doit être ajouté aux documents de planification et aux rapports du Ministère exigés;

AEX10- Expérience dans le développement et la mise en œuvre de stratégies de gestion du changement;

AEX11- Expérience de l'analyse de demandes d'accès à l'information et de protection des renseignements personnels;

AEX12- Expérience de l’analyse et de l’interprétation de renseignements et de données financières ou statistiques provenant de diverses sources pour préparer des rapports et des études;

AEX13- Expérience de la coordination des réponses d’un ministère ou d’une direction générale en ce qui concerne les activités de la planification et de l’établissement des rapports du Cadre de responsabilisation de gestion (CRG);

AEX14- Expérience de travail avec documents des comités ministériels supérieurs ou avec des documents du Cabinet/parlementaire;

AEX15- Expérience de l’animation d’ateliers ou de séances de formation;

AEX16- Expérience du développement et de la maintenance de systèmes de rémunération;

AEX17- Expérience de l’élaboration des plans d’activités de la Direction générale et de l’intégration des plans des ressources humaines;

AEX18- Expérience dans le développement de la communication et de la liaison avec les bureaux des cadres supérieurs dans un contexte gouvernemental fédéral;

AEX19- Expérience significative en finance ou contrôle budgétaire;

AEX20- Expérience dans la prévision des tendances, effectuer des revues environnementales, et synthétiser l'information dans un rapport concis;

AEX21- Expérience de la gestion de services administratifs;

AEX22- Expérience à résoudre des problèmes liés à la paie et aux avantages sociaux;

AEX23- Expérience de l'examen et de l'analyse de la correspondance exécutive afin de déterminer le meilleur cheminement et suivi;

AEX24- Expérience dans l’entretien de systèmes;

AEX25- Expérience de l'analyse et de l'interprétation des politiques, des processus et des procédures de rémunération de la fonction publique;

AEX26- Expérience dans l’élaboration de produits de communications et multimédia, par exemple, des bulletins d’information, affiches, pamphlets, articles.

EXIGENCES OPÉRATIONELLES: TOUS LES NIVEAUX

Être disposé et apte à faire des heures supplémentaires à court préavis.

Être disposé et apte à voyager à l’occasion ou au besoin.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Cotes de sécurité de niveaux variables: Fiabilité ou Secret.

Remarque : Les personnes retenues doivent posséder et conserver la cote de sécurité requise pendant toute la durée de l`emploi.

D'autres exigences (tel qu'être disposé à faire des heures supplémentaires et à voyager à court préavis) pourraient faire l'objet d'une condition d'emploi pour certains postes spécifiques au niveau AS-05.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes cibles.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Étant donné que différents postes seront éventuellement pourvus à partir de ce répertoire de candidats, un énoncé de critères de mérite complet n'est pas fournis pour le moment. Les critères mentionnés correspondent aux exigences à respecter pour qu'un candidat puisse être inscrit au répertoire. Advenant que l'on vous contacte, le gestionnaire responsable de l'embauche vous transmettra à ce moment-là l'Énoncé des critères de mérite (ECM) pour le poste à pourvoir. Il est possible qu'on vous demande à ce moment-là de fournir de plus amples renseignements en vue de la présélection et de l'évaluation. Les critères de mérite peuvent être évalués à chaque fois à l'aide de différentes méthodes d'évaluation conformément aux exigences du poste, et l'évaluation peut se faire sous l'une ou plusieurs des formes suivantes : des examens écrits, des entrevues, des exercices pratiques, et des vérifications de références.

Les curriculums vitae pourraient servir à la validation des exemples fournis dans le questionnaire sur l'expérience.

Votre demande sera conservée au répertoire pendant 60 jours. Un préavis sera affiché au menu Mon dossier de votre compte 30 jours avant l'expiration de votre demande. Si vous ne faites rien, votre demande cessera d'être active, et votre candidature ne sera donc plus prise en considération dans le répertoire. Advenant l'expiration de votre demande pendant la durée d'effet de ce répertoire, un préavis sera affiché dans votre compte. Si vous désirez confirmer votre intérêt et réactiver votre demande, sélectionnez le lien Renouvellement de ma demande.

Vos expériences seront évaluées selon le niveau de complexité et de profondeur de votre explication et détermineront le groupe et niveau pour lequel vous serez considéré.

Selon les exigences du poste ou des postes à pourvoir, l'ensemble ou une partie des qualifications constituant un atout pourrait être pris en compte à n'importe quelle étape du processus. Ces critères pourraient constituer un facteur déterminant dans le choix des personnes à nommer. Par conséquent, il est important que vous répondiez à chacune des questions liées à ces exigences.

Il vous incombe de maintenir à jour vos renseignements personnels dans votre compte de postulant du SRFP et de vérifier vos courriels régulièrement afin de ne pas rater des occasions d'emploi. À défaut de répondre dans les délais prescrits, votre candidature ne sera pas présentée au gestionnaire d'embauche.

Il se peut qu'on ait recours à une sélection aléatoire pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d'évaluation.

Nous communiquerons avec les candidats par courriel. Veuillez fournir une adresse courriel qui fonctionne et qui accepte les messages d'expéditeurs inconnus (certaines messageries électroniques bloquent ce type de courriel). Il incombe aux candidats de fournir des coordonnées exactes et de s'assurer que les coordonnées indiquées dans leur compte de postulant du SRFP sont bien à jour.

Les candidats peuvent participer à ce processus de nomination dans la langue officielle de leur choix.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.