Agent(e) des opérations liées aux visites

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Information sur les mesures d'adaptation pour personnes handicapées

AUCUNE APPLICATION ENVOYÉE PAR COURRIEL NE SERA ACCEPTÉE. VOUS DEVEZ APPLIQUER VIA WWW.JOBS-EMPLOIS.GC.CA.NOTE TRÈS IMPORTANTE: Les candidat(e)s doivent démontrer clairement dans le questionnaire sur l'expérience comment ils/elles rencontrent les critères d'études et d'expérience, se retrouvant dans l'énoncé de critères de mérite. Pour ce faire, les candidat(e)s doivent écrire un ou deux paragraphes démontrant comment ils/elles rencontrent le critère, appuyé par des exemples concrets. Notez qu'il ne sera pas suffisant de seulement mentionner que le critère est rencontré ou de fournir une liste de responsabilités passées ou présentes. Le curriculum vitae sera utilisé en second lieu afin de valider l'information fournie dans le questionnaire. Si les critères d'études et d'expérience ne sont pas démontrés clairement, votre dossier de candidature pourrait être rejeté. Nous ne communiquerons pas avec les candidat(e)s pour leur demander de fournir ou de clarifier des informations qui auraient pu être omises..

Intention du processus

Le but du processus est de doter un poste pour une période indéterminée dans la division des visites officielles.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES
Un diplôme d’études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur (Remarque 1).

Remarques :

Les alternatives au diplôme d’études secondaires approuvées par l’employeur sont :
des résultats satisfaisants au test approuvé par la Commission de la fonction publique à titre d’alternative à un diplôme d’études secondaires; ou
un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES:
Expérience de la prestation de services administratifs et opérationnels généraux et de la présentation de conseils à ce sujet aux clients internes et externes.

Expérience de la recherche et de la compilation d’information pour un éventail de documents.

Expérience de l’utilisation de logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power Point).

Expérience de l’organisation des préparatifs de voyages.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT:
Expérience de l’organisation des préparatifs de voyages complexes*.

*Par complexe, on entend un voyage avec plusieurs escales à l’étranger ainsi que de l’expérience avec le processus de demande de visa.

Expérience de l’utilisation du logiciel d’identification Datacard® ID Works®.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (CCC/CCC)

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS:
Capacité d’organiser le travail, d’établir les priorités et de travailler efficacement dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide.
Capacité de diagnostiquer des problèmes et de faire les recommandations appropriées ou de prendre des mesures correctives.
Capacité de réviser et de corriger les documents.
Capacité de donner des conseils liés aux politiques et aux lignes directrices administratives.
Capacité à communiquer efficacement de vive voix et par écrit.

QUALITÉS PERSONNELLES:
Relations interpersonnelles et respect
Initiative
Fiabilité
Jugement

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES:
Consentir et être apte à travailler de nombreuses heures supplémentaires.
Consentir et être apte à voyager pendant de longues périodes et (ou) à court préavis.
Consentir et être apte à soulever des objets lourds (valises, boîtes) et à rester debout pendant de longues périodes.

CONDITIONS D'EMPLOI:
Sécurité : Cote de sécurité de niveau « secret ».

Consentir et être apte à travailler de nombreuses heures supplémentaires.
Consentir et être apte à voyager pendant de longues périodes et (ou) à court préavis.
Consentir et être apte à soulever des objets lourds (valises, boîtes) et à rester debout pendant de longues périodes.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes cibles.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes cibles.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

-Un examen écrit peut être administré.

- Une entrevue peut être faite.

- Une vérification de références peut être faite.

-Nous communiquerons avec les candidat(e)s dès que le processus de présélection sera terminé.

- Veuillez identifier clairement le groupe et le niveau de votre poste d'attache ainsi que votre statut d'employé(e) dans votre curriculum vitae et/ou la demande d'emploi.

- Vous devez fournir des attestations d'études à une date ultérieure.

- Les communications relatives au processus de sélection se feront par courriel.

Il incombe aux candidats de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour au besoin. Ils devraient s'assurer par ailleurs de fournir une adresse électronique qui accepte les courriels provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de messagerie bloquent ce genre de courriels). Veuillez noter que si vous ne nous fournissez pas une adresse électronique à jour pour vous contacter, nous considérerons que vous n'êtes plus intéressés à participer au processus de sélection et votre candidature sera retiré.

-Les candidats qui omettent de confirmer leur présence à notre l’examen ou l'entrevue verront leur candidature retirée du processus de nomination.

- Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

-Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

- Les candidat(e)s sont prié(e)s de noter que la date d'une entrevue ne sera reportée que dans les circonstances exceptionnelles suivantes:

o Raison médicale avec certificate;o Voyage prévu avec preuve à l'appui;

o Formation prévue avec preuve à l'appui;o Participation prévue à un examen ou une entrevue dans le cadre d'un autre processus de dotation
du gouvernement du Canada avec preuve à l'appui;

o Décès dans la famille;

o Autre raison exceptionnelle jugée acceptable par le comité de sélection (p. ex. fonctions de juré,etc.).

- Les diplômes d'études provenant de l'étranger doivent être évalués par un service reconnu d'évaluation des diplômes. Si vous avez étudié à l'extérieur du Canada, il est de votre votre responsabilité que vos diplômes ou vos certificats soient reconnus selon les normes de scolarité canadienne.

Pour plus d'information, s'il vous plaît visitez le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux (CICDI) au site suivant:http://cicdi.netedit.info/901/Trouvezlorganisationresponsabledela-reconnaissance.canada.
La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes HYPERLINK "https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/emplois/services/emplois-gc/equite-matiere-emploi.html" \o "Aide en équité d'emploi" une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.
La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

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Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.