Adjoint(e) administratif(ive)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Information sur les mesures d'adaptation pour personnes handicapées

SEULES LES APPLICATIONS SOUMISES EN LIGNE SERONT ACCEPTÉES.

1. Les postulants qui font une demande à l'égard de ce processus de sélection doivent indiquer dans leur demande une adresse électronique valide et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et qu'elle accepte les messages d'utilisateurs inconnus.

2. Vous devez démontrer dans quelle mesure vous possédez les qualifications essentielles (p.ex. études, expérience et/ou attestation professionnelle) lors de la présélection au moyen de votre curriculum vitae et en répondant aux questions de présélection en ligne. IL NE SUFFIT PAS d'indiquer que vous possédez les qualifications requises ou de fournir une liste de vos responsabilités antérieures ou actuelles. Il faut plutôt démontrer COMMENT, QUAND et OÙ vous avez acquis ces qualifications en donnant des exemples. Les renseignements que vous fournissez sur vos compétences, votre expérience, etc. dans vos réponses aux questions de présélection doivent être confirmés dans votre curriculum vitae. Si vous ne fournissez pas les renseignements ci-dessus de la façon indiquée, votre candidature pourrait être rejetée.

3. Si vous ne répondez pas complètement aux questions de présélection selon les directives, il se peut que votre candidature soit éliminée à la présélection.

4. Il se peut que nous ayons recours à une selection aléatoire ou descendante pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d'évaluation.

5. Les qualifications constituant un atout pourraient être utilisées dans ce processus de sélection.

6. La capacité de communiquer efficacement par écrit pourrait être évaluée à l'aide de votre demande d’emploi.

Intention du processus

Un bassin de candidat(e)s partiellement ou totalement qualifié(e)s pourrait être créé afin de doter des postes similaires ou identiques de durées variées, présentant différents profils linguistiques bilingues (aucun poste unilingue ne sera doté par le biais de ce processus) et exigences de sécurité variées au sein du Service administratif des tribunaux judiciaires.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Au minimum, la réussite d’un diplôme d'études secondaires ou une combinaison équivalente d’études, de formation et d’expérience.

Équivalence des diplômes

Expérience de la rédaction de correspondance routinière dans les deux langues officielles.

Expérience de travail avec la suite Microsoft.

Expérience récente* et appréciable** dans la prestation de services administratifs de qualité à un cadre supérieur (niveau de directeur ou plus élevé).

Expérience récente* et appréciable** dans la coordination de l’agenda d’un cadre supérieur (niveau de directeur ou plus élevé), incluant l’organisation de réunions, la préparation de documents et/ou la réservation de salles de conférences.

*L'expérience récente est définie comme l'expérience acquise au cours des 12 derniers mois.

** Appréciable est défini comme l'étendue et la profondeur de l'expérience normalement associées à l'exécution d'une large gamme d'activités complexes liées à cette tâche.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Expérience à effectuer des préparatifs de voyages à l’aide des systèmes gouvernementaux de réservation de voyage.

Expérience à préparer des demandes d’indemnités de déplacements.

Expérience de la gestion d’activités financières incluant la préparation de prévisions ainsi que la conciliation des engagements et de dépenses.

Expérience du traitement de la correspondance des cadres.

Expérience de travail dans un environnement judiciaire ou quasi-judiciaire.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (CCC/CCC)
Exigences linguistiques bilingue variées
Bilingue - Impératif (BBB/BBB, CBB/CBB, CBC/CBC).

Renseignements sur les exigences linguistiques

Faire preuve d'intégrité et de respect

Capacité à planifier et organiser son travail dans un environnement au rythme rapide afin de respecter les échéanciers.
Capacité de travailler sous pression et de gérer son stress.
Capacité de communiquer efficacement oralement.
Capacité de communiquer efficacement par écrit.

Relations interpersonnelles efficaces
Jugement
Initiative
Flexibilité
Fiabilité
Tact

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Consentement et capacité de travailler des heures supplémentaires, souvent à court préavis.

Pour certaines positions : Consentement et capacité de travailler de 8h30 à 16h30.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Et secret

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes cibles.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.