Adjoint(e) administratif(ive)- Bureau régional

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Information sur les mesures d'adaptation pour personnes handicapées

À PROPOS DE NOUS:

Si vous êtes passionné(e) par la promotion de la dualité linguistique canadienne et que vous souhaitez vous assurer que le Canada ait une culture inclusive qui respecte les droits linguistiques de ses citoyens(ennes), le Commissariat aux langues officielles vous invite à postuler!

Le Commissariat aux langues officielles est une petite organisation de 160 employés qui offre un environnement de travail positif, axé sur la collaboration et entièrement bilingue.

Le commissaire aux langues officielles relève directement du Parlement; il est donc indépendant du gouvernement, mais son personnel fait partie de la fonction publique fédérale et bénéficie de tous les avantages qui y sont liés, y compris la flexibilité de travail, des salaires compétitifs et le perfectionnement professionnel.

Dans le cadre du présent processus de sélection, nous avons l'intention de communiquer par courriel avec les candidats. Les candidats et candidates participant au présent processus de sélection doivent fournir une adresse électronique valide et s'assurer que celle-ci est toujours fonctionnelle et également veiller à ce que leur système accepte les messages d'utilisateurs inconnus (certains systèmes bloquent la réception de ce type de courriels). Si vous ne voulez pas recevoir votre correspondance et vos résultats par courriel, il est de votre responsabilité de nous en informer.

Il est obligatoire de compléter le questionnaire de préselection (questions texte) dans le cadre de ce processus.

Milieu de travail

Le poste à doter est situé dans un bureau régional. Veuillez noter que le titulaire du poste sera appellé à travailler de façon autonome et pourrait se retrouver seul dans le bureau sur une base régulière.

Intention du processus

Le besoin immédiat est pour un poste indéterminé.

Un bassin de candidats qualifiés ou partiellement qualifiés sera établi et pourrait être utilisé pour combler ce poste, de durées variables. Le bassin de candidats pourrait être utilisé pour doter des postes semblables dans un rayon de 100 km de Winnipeg, Manitoba dans les organisations où les nominations sont faites sous l'autorité de la CFP et en vertu de la LEFP avec l'approbation du gestionnaire délégué et en consultation avec les Ressources humaines.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (CCC/CCC)

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

ÉTUDES:

Un diplôme d’études secondaires.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES:

Expérience récente* de l’exécution de fonctions administratives (Par exemple : gestion de calendrier, courrier, téléphone, organisation de voyages, etc.)

Expérience de la rédaction de documents de correspondance (par exemple : lettres, procès-verbaux, courriels).

Expérience de l’organisation logistique de rencontres et d’évènements spéciaux (par exemple : conférences, forums, consultations, etc.).

Expérience à effectuer des suivis et rapports en lien avec les activités du budget.

Expérience récente* de l’utilisation des logiciels MS Word, Excel, Powerpoint et Outlook.

*Par «expérience récente», on entend une expérience acquise approximativement au cours des trois (3) dernières années.

CAPACITÉS:

Capacité de communiquer efficacement oralement.
Capacité de communiquer efficacement par écrit en français et en anglais.
Capacité d’établir ses priorités afin de respecter les échéanciers.
Capacité d’organiser la logistique d’évènements spéciaux.
Capacité d’effectuer les tâches liées à un budget.
Capacité d’utiliser Microsoft Excel.
Capacité d’utiliser Microsoft Powerpoint.

QUALITÉS PERSONNELLESl:

Bonnes relations interpersonnelles
Souci du détail
Jugement
Initiative
Fiabilité
Discrétion

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT:

Diplôme d’études postsecondaires dans un domaine relié au poste.

Équivalence des diplômes

Expérience du fonctionnement de l’appareil gouvernemental.

Expérience de l’utilisation de logiciels de gestion financière et de réservations de voyage, tels que le Module des rapports de gestion et HRG.

Connaissance du rôle, des activités et du mandat du Commissariat aux langues officielles.

Connaissance de la communauté francophone au Manitoba ou en en Saskatchewan et de son réseau associatif.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES:

Consentir et être apte à effectuer des déplacements occasionnels dans la région du Manitoba et à l’administration centrale (Gatineau, Québec).

Consentir et être apte à travailler des heures supplémentaires à l’occasion.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Consentir et être capable de soulever des boîtes ou des objets pesant jusqu’à 10 kg.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes cibles.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises UNIQUEMENT EN LIGNE en utilisant le Système de ressourcement de la fonction publique. Les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec 1-800-645-5605.

Les postulant(e)s ont le droit de participer au processus de sélection dans la langue officielle de leur choix, et ce, peu importe les exigences linguistiques du poste à doter. Les postulant(e)s sont priés d'indiquer dans leur demande la langue officielle dans laquelle ils souhaitent participer au processus.

Les candidates et les candidats doivent être mesure de fournir sur demande une preuve de citoyenneté canadienne et leurs attestations d'études. Les candidats ayant des diplômes étrangers doivent fournir une preuve d'équivalence canadienne. Consultez le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux pour de plus amples informations au http://www.cicic.ca/. À défaut d'avoir un grade, on pourrait vous demander de compléter le test de la CFP approuvé comme alternative au grade universitaire.

DÉPLACEMENTS DANS LE CADRE D'UN PROCESSUS DE SÉLECTION OU DE NOMINATION
Veuillez noter que les candidats (y compris les employés de la fonction publique fédérale) ne seront pas considérés en situation de voyage/service commandé et que les frais de déplacement ne seront pas remboursés. Par conséquent, les candidats devront assumer leurs frais de déplacement. Un remboursement minimal des frais de réinstallation pourrait être accordé au candidat choisi s'il déménage pour occuper l'emploi.

Vous devez indiquer clairement, par écrit, en citant des exemples concrets, en quoi vous répondez à chacune des qualifications essentielles relatives à l'éducation et l'expérience, sans quoi votre demande d'emploi risque d'être rejetée. À cet effet, veuillez répondre attentivement aux questions indiquées dans la demande d'emploi. Les curriculum vitæ serviront uniquement de source secondaire de validation des critères relatifs à l'expérience et aux compétences décrites aux questions de présélection.

Les candidats doivent satisfaire aux qualifications essentielles pour être nommés à un poste.

Il est souhaitable de satisfaire à des critères tels les qualifications constituant un atout, les exigences opérationnelles ou les besoins organisationnels car il peut s'agir de facteurs determinants pour le choix de la bonne personne. Les qualifications constituant un atout pourraient être appliquées à n'importe quel stage du processus de sélection.

Un examen écrit peut être administré.

Une entrevue pourrait être faite, en personne, par téléphone ou par vidéoconférence.

Une vérification de références pourrait être faite.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons avec les candidat(e)s dès que le processus de présélection sera terminé.

La sélection descendante et/ou aléatoire pourrait être utilisée.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.