Adjoint(e) en ressources humaines ( Examen en ligne inclus dans l'affiche)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Information sur les mesures d'adaptation pour personnes handicapées

*** CONSIGNES À SUIVRE ***

Vous devez fournir un dossier de candidature complet, incluant des réponses aux questions de présélection qui démontre clairement comment vous rencontrez les critères de présélections (études et expérience) votre curriculum vitae, ainsi que l’examen en ligne. Les questions de présélection seront utilisées comme outil principal dans le cadre de la présélection et le curriculum vitae ne sera utilisé que pour valider l'information fournie.

Dans vos réponses aux questions de présélection, veuillez fournir des exemples concrets et les informations OBLIGATOIRES suivantes :

1. Nom du ministère ou de l'organisation où l'expérience a été acquise;
2. Titre du poste occupé et la durée pour laquelle vous avez exercé les fonctions ;
3. Des détails spécifiques relatifs aux tâches, aux projets ou aux réalisations démontrant que l'expérience a été acquise.

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EXAMEN EN LIGNE

En plus de votre application, vous devrez remplir et soumettre un examen en ligne qui prendra approximativement 60 minutes. A noter qu’il n’y a pas de limite de temps pour effectuer l’examen, cependant celui-ci doit être soumis avant la clôture de l’opportunité d’emploi.

LIEN À L'EXAMEN: https://form.simplesurvey.com/f/s.aspx?s=d2ed2455-b33e-4955-b02a-d3e3f80e4ecc&lang=FR .

(Afin de débuter l’examen, veuillez copier et coller le lien URL dans votre navigateur internet)

Remarque:

1. Les instructions additionnelles sont incluses au début de l’examen. Veuillez lire attentivement les instructions AVANT de débuter l’examen.

2. À défaut de soumettre un dossier de candidat complet comprenant votre : résumé, le questionnaire de présélection ainsi que l’examen votre candidate sera éliminé.

3. Si vous nécessitez des mesures d'adaptation causée par des limitations fonctionnelles, veuillez l'indiquer dans la section questionnaire de l'examen en ligne.

Milieu de travail

FAIRE PARTIE DE L'ÉQUIPE JURIDIQUE CANADA SIGNIFIE:

• Travailler au sein d’une équipe dynamique de spécialistes en RH ayant comme valeurs la communication, la collaboration et l’excellence dans la prestation de services à la clientèle.

• Participer à la culture de changement en innovant et en favorisant des solutions pratiques afin d’embaucher des personnes qualifiées pour bien desservir le système juridique canadien.

• Travailler dans une équipe virtuelle au sein d’une structure nationale. Vos collègues se trouvent partout au Canada et vos clients dans différents ministères à travers le Canada.

• Œuvrer dans un milieu de travail respectueux, favorisant le mieux-être des employés et leurs développements professionnels.

Intention du processus

Un bassin de candidat(e)s partiellement ou entièrement qualifié(e)s sera établi et pourrait être utilisé pour combler des postes semblables au sein du ministère de la Justice Canada ayant des durées, des profils linguistiques (bilingue impératif seulement), lieux de travail, exigences opérationnelles, et/ou conditions d'emploi variées, et ce selon le poste à combler.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES :

• ET1 - Un diplôme d'études secondaires ou un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE :

• EX1 - Expérience dans la prestation de soutien administratif dans un environnement de bureau.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUTS :

EXPERIENCE :

• AEX1 - Expérience dans l’extraction, la préparation et l’analyse de rapports à l’aide du logiciel MS Excel.
• AEX2 - Expérience de la prestation de soutien administratif en dotation.
• AEX3 - Expérience de la prestation de soutien administratif en Classification.
• AEX4 - Expérience de la prestation de soutien administratif en relations de travail.
• AEX5 - Expérience de la prestation de soutien administratif en apprentissage.
• AEX6 - Expérience de la prestation de soutien administratif en rémunération.
• AEX7 - Expérience dans la saisie et la gestion des données de ressources humaines dans PeopleSoft.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

COMPÉTENCES :

• C1 - Réflexion approfondie
• C2 - Faire preuve d'initiative et être orienté vers l’action
• C3 - Travailler efficacement avec les autres
• C4 - Faire preuve d'intégrité et de respect
• C5 - Communication écrite
• C6 - Communication orale

QUALITÉS PERSONNELLES :

• QP1 - Souci du service à la clientèle
• QP2 - Rigueur

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

CONNAISSANCE:

• ACO1 - Connaissance des disciplines des Ressources Humaines et leur inter- relations.

BESOINS ORGANISATIONNELS :

Le ministère de la Justice s'engage à maintenir un effectif représentatif de la société canadienne. Dans le but d'atteindre un effectif diversifié en plus de rencontrer nos objectifs d'équité en matière d'emploi, les candidat(e)s qualifié(e)s qui se seront auto-déclaré(e)s dans le cadre d'un processus en tant que personnes Autochtones, personnes handicapées, minorités visibles et/ou femmes pourraient être choisi(e)s aux fins de nomination afin de combler des besoins organisationnels.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes cibles.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

• La sélection aléatoire et/ou la sélection descendante pourrait être utilisée.

• Les candidats peuvent être tenus de satisfaire aux qualifications constituant un atout ou aux besoins organisationnels selon les exigences du poste spécifique à doter.

• D'autre qualifications pourraient être prisent en considération dans le cadre de la décision de sélection.

• Veuillez inclure votre code d'identification de dossier personnel (CIDP) dans votre demande d'emploi (si disponible).

• Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

• Parvenir à une main d'oeuvre représentative a été identifié comme un besoin de l'organisation dans les critères de mérite et peut être appliqué dans ce processus de sélection. L'information relative à la demande de ces critères de mérite, sera colligée lorsque le critère est utilisé ou s'il l'est pour faire une nomination. Conséquemment, il n'est pas nécessaire de mentionner dans votre demande que vous êtes membre d'un des groupes désignés spécifié dans les critères de mérite.

• Vous devez fournir des attestations d'études.

• Notre moyen de communication privilégié avec les candidats est le courriel. Veuillez inclure une adresse courriel qui acceptera des messages parvenant d'une adresse inconnue. (Certains systèmes courriels bloquent ce type d’envoi.) Il incombe aux candidat(e)s de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour, au besoin. Nous encourageons les candidat(e)s à fournir une seconde adresse courriel.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.