Commis aux opérations comptables

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Information sur les mesures d'adaptation pour personnes handicapées

*SEULEMENT LES APPLICATIONS SOUMISES EN LIGNE SERONT ACCEPTÉES*

Pour que votre candidature soit considérée, vous devez répondre à toutes les questions de triage. Les candidats doivent fournir DES EXEMPLES CONCRETS QUI DÉMONTRENT, en quoi ils répondent aux critères de l'éducation et aux critères d'expérience indiqués dans les qualifications essentielles et les qualifications constituant un atout. Veuillez remarquer qu'il n'est pas suffisant de simplement affirmer que l'on répond à l'exigence ou d'énumérer les responsabilités actuelles.

POUR CHAQUE CRITÈRE D'EXPÉRIENCE, veuillez fournir les informations
suivantes:

1 - Nom du ministère ou de l'organisation où l'expérience a été acquise;
2 - Titre du poste occupé ainsi que la/les période(s) de temps que vous avez occupé les fonctions (M-A à M-A); et
3 - Des détails spécifiques relatifs aux tâches ou aux projets démontrant comment l'expérience a été acquise et des exemples concrets.

Intention du processus

Ce processus servira à créer un bassin de candidats qui pourrait être utilisé pour doter des postes similaires qui se situent dans un groupe et à un niveau identiques ou équivalents, et ayant différentes exigences linguistiques (bilingue impératif BBB/BBB, anglais ou français essential, anglais essentiel), différents profils de sécurité (cote de fiabilité, secret), différentes durées (période indéterminée, période déterminée), au moyen de diverses activités de dotation (nomination indéterminée, nomination pour une durée déterminée, nomination intérimaire, mutation, détachement, affectation), à divers endroits (Ottawa, Gatineau) à Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada.

Postes à pourvoir : 3

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES:
ED1) Diplôme d’études secondaires.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE:
E1) Expérience dans le domaine des opérations comptables.
E2) Expérience à utiliser Excel et Outlook ou un logiciel équivalent.
E3) Expérience significative* en service à la clientèle;
E4) Expérience récente** de travail avec un système financier; (SAP, ORACLE, Intuit, etc.)

* Le terme «significative» est défini comme l'étendue et la profondeur de l'expérience associée avec la performance d'une vaste gamme d'activités connexes qui furent les principales responsabilités professionnelles du candidat et pour une période d'environ douze (12) mois.
** Le terme «récente» est défini comme l'expérience normalement acquise au cours des trois (3) dernières années.

CAPACITÉ:
A1) Capacité de planifier et de prioriser la charge de travail de manière à respecter les priorités.

COMPÉTENCE:
C3) Coopération et collaboration

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

COMPÉTENCES:
C1) Faculté d’adaptation et flexibilité
C2) Souci de la qualité et du détail
C4) Jugement / raisonnement analytique
C5) Valeurs et éthiques

QUALITÉ PERSONNELLE:
PS1) Fiabilité

CAPACITÉS
A2) Capacité de communiquer efficacement par écrit.
A3) Capacité de communiquer efficacement de vive voix.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

EXPÉRIENCE:
AEX1) Expérience récente* de travail avec le système financier SAP.
AEX2) Expérience récente* dans le traitement de réclamation de voyage avec le système de voyage partagé (SVP).
AEX3) Expérience récente* dans l’émission des cartes de spécimen de signature en matière de finances (SSMF).
AEX4) Expérience récente* et significative** dans le recouvrement de dettes.
AEX5) Expérience récente* comme représentant au service à la clientèle dans un centre d’appel.
AEX6) Expérience récente* de gestion de base de données de fournisseurs.
AEX7) Expérience récente* de travail avec un système de prêt.

* Le terme «récente» est défini comme l'expérience normalement acquise au cours des trois (3) dernières années.
** Le terme «significative» est défini comme l'étendue et la profondeur de l'expérience associée avec la performance d'une vaste gamme d'activités connexes qui furent les principales responsabilités professionnelles du candidat et pour une période d'environ douze (12) mois.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES:
Être apte et disposé à travailler des heures supplémentaires au besoin.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Cet élément n'est pas pris en compte à l'étape de la présélection. L'autorisation de la sécurité est la responsabilité du ministère d'embauche.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes cibles.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

AUCUN ACCUSÉ DE RÉCEPTION DES DEMANDES NE SERA ENVOYÉ. NOUS COMMUNIQUERONS SEULEMENT AVEC LES CANDIDAT(E)S QUI ONT RÉUSSI L’ÉTAPE DE LA PRÉSELECTION.

La communication des résultats des différentes étapes de ce processus POURRAIT se faire UNIQUEMENT au travers de votre compte de Système de ressourcement de la fonction publique (SRFP) ; vous avez donc la responsabilité de vérifier régulièrement votre compte afin de connaître le statut de votre candidature.

IMPORTANT : Vous devez fournir une adresse électronique valide. C’est par courriel que le jury de sélection communiquera avec vous s’il souhaite vous fournir ou vous demander des renseignements, ou vous inviter à participer aux différentes parties de l’évaluation. Veuillez nous donner une adresse électronique valide et vous assurer de consulter vos courriels fréquemment. Veuillez vous assurer que votre système de courriels est correctement réglé. Si les réglages de votre système de courriels sont trop restrictifs, il se peut que les courriels provenant du ministère d’embauche soient considérés comme des pourriels et qu’ils soient automatiquement supprimés.

Veuillez noter que les candidats peuvent être tenus de satisfaire aux qualifications constituant un atout pour l'étape de la présélection.

Vous devez être disposé à déménager.

Les postulants dont la candidature a été retenue pour la prochaine étape du processus de nomination devront peut-être se déplacer pour passer une entrevue ou un examen. Si vous avez des questions à propos du remboursement des frais de voyage pour le processus de nomination annoncé, n’hésitez pas à en discuter avec le représentant de l'organisme qui communiquera avec vous et qui pourra vous fournir tous les renseignements nécessaires à ce sujet.

Les candidats de l'extérieur de la fonction publique fédérale pourraient devoir assumer la responsabilité de leurs frais de déplacement et de réinstallation.

Les évaluations pourraient avoir lieu le jour, le soir et pendant la fin de semaine.

Un examen écrit pourrait être administré.

Des entrevues pourraient être menées.

Une vérification des références pourrait être menée.

Les personnes retenues doivent satisfaire à ces conditions d'emploi et les conserver pendant toute la durée de leur emploi.

Les candidats devront fournir une preuve d'études à une étape ultérieure du processus. Les candidats qui possèdent des titres de compétence étrangers devront fournir une preuve d’équivalence canadienne. Pour de plus amples renseignements, prière de consulter le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux à http://www.cicic.ca/indexe.stm

La sélection aléatoire pourra être utilisée pour déterminer quels postulants seront évalués dans le cadre de ce processus de nomination.

Toutes les demandes d’emploi doivent être soumises en utilisant le Système de ressourcement de la fonction publique (SRFP). Il est nettement à votre avantage de postuler en direct car :

1- Vous pouvez ainsi créer un profil de candidature et un curriculum vitae que vous pourrez réutiliser pour postuler d’autres emplois au lieu de remplir chaque fois une nouvelle demande.
2- Vous pourrez modifier votre demande d’emploi et votre curriculum vitae à tout moment AVANT la date limite indiquée dans l’annonce d’emploi.
3- Vous pourrez vérifier la situation de votre demande d’emploi à tout moment.
4- Vous pourrez être avisés électroniquement des examens et des entrevues ainsi que de vos résultats.
5- Pour certains emplois, vous pourrez aussi trouver ainsi des renseignements importants qui sont uniquement accessibles si vous postulez en ligne (incluant le questionnaire d’emploi et l’énoncé des critères de mérite).

Les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer au 1-800-645-5605.

Les candidats handicapés : si vous avez besoin d'une aide technique ou d'une autre méthode d'évaluation afin de garantir une évaluation équitable de vos titres et qualités, veuillez en aviser la personne-ressource dont le nom figure dans le présent avis.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.