Adjoint(e) administratif(ve)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Information sur les mesures d'adaptation pour personnes handicapées

Intention du processus

Un bassin de candidat(e)s va être établi et utilisé afin de doter des postes similaires avec des exigences linguistiques bilingues variées (bilingue impératif BBB/BBB, CBC/CBC, CCC/CCC) au Ministère de Pêches et Océans Canada. Ces postes pourraient être dotés de façon permanente ou temporaire.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉDUCATION :
Un diplôme d’études secondaires ou une alternative approuvée par l’employeur.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE :

• Expérience récente et significative* à fournir des services en soutien administratif tels qu’organiser des réunions, préparer des documents informatifs, gérer des calendriers, recevoir et acheminer la correspondence.
• Expérience à gérer un calendrier électronique pour un gestionnaire, y compris la coordination des horaires, la planification et les rappels.
• Expérience à corriger, éditer et faire le suivi de la correspondance et de d’autres documents.
• Expérience à faire des réservations de voyage, à modifier des plans de voyage et à traiter des demandes de remboursement.

* Expérience récente et significative est définie comme étant une expérience dont la profondeur et la portée seraient habituellement acquises sur une période d’environ douze (12) mois consécutifs au cours des trois (3) dernières années.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

ÉDUCATION :

• Avoir complété avec succès un programme d’études postsecondaires en techniques de secrétariat, en gestion de bureau, en soutien administratif ou tout autre domaine relié au poste.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE :

• Expérience à faire la collecte de renseignements pour soutenir la charge de travail de la gestion.
• Expérience à travailler avec un système de gestion des documents.
• Expérience à gérer des projets mineurs.
• Expérience à gérer des réservations de voyage de l’autrui au sein du gouvernement federal.
• Expérience à utiliser un système de gestion des finances au sein du gouvernement fédéral.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Bilingue impératif BBB/BBB, CBC/CBC, CCC/CCC

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS :

• Capacité à communiquer efficacement à l’oral.
• Capacité à communiquer efficacement par écrit.
• Capacité à tenir un procès-verbal avec un compte rendu des décisions et un rapport de suivi.
• Capacité à gérer une charge de travail, des priorités concurrentes et respecter des délais serrés.
• Capacité à cerner et résoudre des problèmes de façon autonome.

QUALITÉS PERSONNELLES :

• Jugement
• Initiative
• Discrétion
• Valeurs et éthique – Servir avec intégrité et respect

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES
Être disposé et apte à faire des heures supplémentaires à court préavis.

CONDITIONS D'EMPLOI
Variées: Autorisation sécuritaire cote de fiabilité ou secrète.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes cibles.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

VEUILLEZ POSTULER EN LIGNE : Veuillez SVP soumettre votre demande d’emploi en ligne. Nous vous demandons de NE PAS envoyer de documents par télécopier, courrier électronique ou courrier postal. Si vous avez une invalidité qui vous empêche de postuler en ligne, veuillez composer le 902-426-4698 ou le numéro sans frais 1-800-645-5605.

Une vérification de références peut être faite.
Une entrevue peut être faite.
Un examen écrit peut être administré.

La sélection verticale pourrait être utilisée afin de mieux gérer le nombre de candidat(e)s, c’est-à-dire que seuls les candidats ayant les scores les plus élevés pourraient être retenus.

Les candidats peuvent être tenus de satisfaire aux qualifications constituant un atout ou aux besoins organisationnels selon les exigences du poste spécifique à doter.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons avec les candidat(e)s dès que le processus de présélection sera terminé.

Veuillez inclure votre code d'identification de dossier personnel (CIDP) dans votre demande d'emploi.

Les candidats devront fournir des attestations d'études afin d'être nommés à un poste.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Dans le cas du présent processus de nomination, nous avons l’intention de communiquer avec les candidat(e)s par courriel aux fins de présélection/évaluation (y compris l’envoi d’invitations aux tests écrits et aux entrevues).

Les candidat(e)s qui font une demande à l’égard de ce processus de sélection doivent indiquer dans leur demande une adresse électronique valide et s’assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et accepte les messages d’utilisateurs inconnus (certains systèmes de courriel bloquent ces types de courriel). Si vous ne désirez pas recevoir vos résultats par courriel, il vous incombe de nous en informer.

Veuillez noter que les candidatures peuvent être éliminées par le système de ressourcement de la fonction publique (SRFP), basé sur les questions de présélection du SRFP.

Les candidats peuvent demander à discuter de manière informelle au sujet de leur élimination à tout moment pendant le processus. Pour ce faire, veuillez communiquer avec le ministère dont les coordonnées sont indiquées sur cette affiche.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.