Soutien RH

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Information sur les mesures d'adaptation pour personnes handicapées

SI VOUS ÊTES PASSIONNÉ(E) DES RESSOURCES HUMAINES (RH) ET DÉMONTREZ UN INTÉRÊT POUR LA PRESTATION DE SERVICES EN RH, CETTE OPPORTUNITÉ EST POUR VOUS! - CLIQUEZ SUR ‘POSTULER MAINTENANT’!

NOUS SOMMES EMBALLÉS À L’IDÉE DE CRÉER NOTRE ÉQUIPE DE RÊVE!

NOUS OFFRONS…

→ une équipe du tonnerre – nous sommes impatients de vous la présenter!
→ un environnement satisfaisant, enrichissant, où tous les employés sont soutenus et perfectionnés
→ une occasion d’aider la fonction publique fédérale en offrant des services de ressources humaines innovateurs aux petites et grandes organisations
→ un environnement qui contribue à la conciliation travail-famille en offrant une possibilité de télétravail
→ un milieu de travail de choix, sélectionné comme l’un des meilleurs employeurs du Canada

ÊTES-VOUS NOTRE CANDIDATE OU CANDIDAT TANT RECHERCHÉ(E) ? NOUS ATTENDONS AVEC IMPATIENCE DE RENCONTRER NOS FUTURES ÉTOILES!

C’est simple : cliquer sur le bouton ‘Postulez maintenant’ de sorte à nous faire part de votre intérêt!

REMARQUE IMPORTANTE: Vos réponses aux questions concernant l’études et l’expérience (essentiels et atouts) seront utilisées à des fins de présélection. Assurez-vous de fournir suffisant de détails pour démontrer comment vous rencontrez les qualifications identifiées et requises pour les postes. Seuls les candidats ayant réussi à la présélection seront contactés et informés de la date, de l’heure et de l’endroit pour l’événement ‘Faisons connaissance’.

ÉVÉNEMENT ‘FAISONS CONNAISSANCE’ – VOICI LE DÉROULEMENT SUGGÉRÉ:
→ Un tête-à-tête de quinze (15) minutes entre vous et les gestionnaires d’embauche – nous voulons en connaître davantage sur vous!
→ Apportez 3 références (superviseur, collègue, client)
→ Apportez une copie de votre attestation d’études, sous forme d'un diplôme ou d'un relevé de notes officiel (documents originaux seulement)
→ Apportez une copie de vos résultats valides d’évaluation de langue seconde (copie de la Commission de la fonction publique) (seulement si applicable)
Cet événement ‘Faisons connaissance’ est dans le but de rencontrer des candidat(e)s de choix pour joindre notre merveilleuse équipe? SERAIT-CE VOUS? Au plaisir de faire votre connaissance sous peu!

Intention du processus

Les postes à combler sont présentement situés à Ottawa. Un bassin de candidats partiellement qualifiés résultant de ce processus pourrait être établi et utilisé afin de pourvoir des postes semblables au sein de Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) ayant des durées variées, divers niveaux de cote de sécurité et(ou) diverses exigences linguistiques. Veuillez noter qu'à la discrétion du gestionnaire, le bassin qui sera établi pourrait être utilisé par d’autres ministères pour combler des postes au sein de la fonction publique.

Postes à pourvoir : 4

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Coordonnées de 3 références.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. Il vous incombe de FOURNIR DES EXEMPLES CLAIRS ET DÉTAILLÉS démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, ceci entraînera le rejet de votre candidature.

ÉTUDES:
Diplôme d’études secondaires ou un agencement acceptable d’études, de formation et(ou) d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE:
EX1 - Expérience dans la prestation de services de soutien administratifs dans L’UNE OU PLUSIEURS des disciplines suivantes : dotation/recrutement, classification, rémunération/avantages sociaux, formation, apprentissage et développement, relations de travail.
EX2 - Expérience dans l’utilisation des technologies de bureau, notamment les logiciels informatiques tel que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Pour en apprendre advantage sur les évaluations de la langue seconde pour la fonction publique, consulter le lien suivant: https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/evaluation-langue-seconde.html

Renseignements sur les exigences linguistiques

COMPÉTENCES:
C1 - Faculté d’adaptation
C2 - Compétence en service à la clientèle
C3 - Bonnes relations interpersonnelles
C4 - Fiabilité
C5 - Bon jugement
C6 - Souci du détail
C7 - Esprit d’initiative
C8 - Compétences en communication écrite et orale
C9 - Planification et organisation

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT:

AEX1 - Expérience** dans la prestation de services de soutien en dotation et(ou) en recrutement. (** se définit comme étant un minimum d’une (1) année d’expérience – dans les derniers cinq (5) ans).
AEX2 - Expérience de travail avec un Système de Gestion des Ressources Humaines (GCDocs, SGRH Peoplesoft, etc.).
AEX3 - Expérience de l’utilisation de système de recrutement sur le web (ex: SRFP).
AEX4 - Expérience de travail dans une unité à recouvrement de coût.
AEX5 - Expérience de l’utilisation de SAP.
AEX6 - Expérience dans la prestation de services de soutien administratif à la haute gestion (niveau Directeur ou supérieur), incluant TOUTES OU LA PLUPART des tâches suivantes:
-la gestion du calendrier;
-l’organisation des réunions, de conférences et(ou) des activités;
-l’organisation de la logistique pour les déplacements;
-la gestion de l’acheminement de la correspondance et du suivi de l’état des demandes;
-la prestation de soutien financier; et
-la préparation de documents de RH et d’appuyer la gestion en ce qui concerne les processus d’embauche.

BESOINS ORGANIZATIONNELS:
Pour satisfaire à ses objectifs d’équité en matière d’emploi et pour les besoins de la diversification de l’effectif, l’organisation pourrait, au moment de faire les nominations, accorder la priorité aux candidats qui auront indiqué leur appartenance à l’un des quatre groupes d’équité en emploi.

Conditions d'emploi

- Autorisation sécuritaire : Cote de fiabilité - Certains postes pourraient exiger un niveau de sécurité secret.

Autre(s) condition(s) d’emploi :
- Capacité et volonté de travailler des heures supplémentaires à court préavis.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes cibles.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

1. Des qualifications additionnelles – autres que celles susmentionnées - pourraient faire l’objet d’une présélection et(ou) évaluation additionnelle à des fins de sélection et de choix de la bonne personne, selon les exigences du poste à pourvoir. Le cas échant, le mérite devra être démontré et rencontré.

2. Divers outils d'évaluation peuvent être utilisés dans le cadre de ce processus de sélection. +++ Votre application ainsi que vos réponses aux questions de présélection et d’évaluation pourraient être utilisées pour évaluer votre capacité de communiquer efficacement à l'écrit. Assurez-vous de fournir suffisamment de détails pouvant démontrer vos aptitudes en communication écrite (aucun format télégraphique).

3. UNE VÉRIFICATION DES RÉFÉRENCES SERONT MENÉES.

4. Les qualifications constituant un atout pourraient être utilisées pour des motifs entourant la présélection, l’évaluation et(ou) la décision portant sur choix de la bonne personne pour le poste. Nous encourageons fortement les candidats à démontrer clairement dans leur application comment ils rencontrent les qualifications constituant un atout.

5. En fonction du nombre de candidats, des stratégies de gestion du volume, notamment l’utilisation de l’une ou plusieurs des qualifications constituant un atout pour des raisons de choix de la bonne personne pour le poste, le processus de sélection décroissante, les notes de passage, la sélection ou l’évaluation aléatoire, pourront être utilisés pour gérer le nombre de demandes et de candidats. La préférence pourrait être accordée aux candidats dont l’expérience est étendue et diversifiée.

6. Veuillez identifier clairement le groupe et le niveau de votre poste d'attache ainsi que votre statut d'employé(e) dans votre curriculum vitae et(ou) la demande d'emploi, si applicable. Les employés dans le même groupe et le même niveau ou l'équivalent pourraient être considérés en premier.

7. Les candidats devront fournir une attestation d’études, sous forme d'un diplôme ou d'un relevé de notes officiel (documents originaux seulement) à une étape ultérieure du processus. Le candidat qui possède une attestation d’études de l’étranger devra fournir une preuve d’équivalence canadienne. Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter le Centre d’information canadien sur les diplômes internationaux : https://www.cicdi.ca/

8. Nous avons l'intention de communiquer par courriel avec les candidat(e)s. Les candidat(e)s participant au présent processus de nomination doivent fournir une adresse électronique valide et s'assurer que celle-ci est toujours fonctionnelle et également veiller à ce que leur système accepte les messages d'utilisateurs inconnus (certains systèmes bloquent la réception de ce type de courriels).

9. Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

10. Selon les critères de mérite, parvenir à une main-d’œuvre représentative constitue un besoin de l’organisation et pourrait être évoqué dans ce processus de nomination. Si le besoin de l’organisation correspondant à l’appartenance à l’un des quatre groupes d’équité en matière d’emploi (femmes, minorités visibles, personnes handicapées et Autochtones) est évoqué, seule la candidature des personnes qui s’auto-déclarent membres de ces groupes sera considérée.

11. Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons seulement avec les candidat(e)s ayant réussi l’étape de la présélection.

12. Si un handicap vous empêche de soumettre votre demande en direct, veuillez communiquer avec nous au numéro sans frais 1-800-645-5605 et composer le '0' pour assistance.

13. Veuillez postuler en ligne. Vous aurez à répondre à des questions de présélection par l’entremise du Système de ressourcement de la fonction publique. AUCUNE candidature soumise par courriel ne sera acceptée.

14. AUCUNE discussion informelle (rétroaction) ne sera tenue pour les candidatures éliminées et ce, pour toute étape du processus de sélection.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.