Adjoint(e) administrative

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Information sur les mesures d'adaptation pour personnes handicapées

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

** En raison de difficultés techniques, ce répertoire d’emplois a été fermé et réouvert. La personne dont la candidature avait été inclue dans le répertoire précédent (2018-PEN-EA-PAC-135091/PEN18J-018363-000152) n’ont pas à la soumettre à nouveau.

L'annonce d'un répertoire permet un arrivage continu de candidatures, et ce, pendant la période désirée. Le présent répertoire n'a pas de date de clôture pour le moment, mais nous pourrons en fixer une ultérieurement. Toute candidature présentée demeurera active dans le répertoire (en supposant qu'elle réponde aux critères essentiels de présélection) pendant 180 jours. À la fin de cette période, les candidats devront renouveler leur candidature pour s'assurer qu'elle demeure active dans le répertoire. 15 jours avant la fin de la période de 180 jours, les candidats recevront un avis à leur compte de postulant les informant que leur candidature expirera à moins d'être renouvelée. Les candidats peuvent aussi retirer leur candidature du répertoire en tout temps s'ils le souhaitent.

En cas d’échec, à tout moment durant le processus, votre demande ne sera prise en consideration jusqu’à ce que 180 jours se sont écoulés à partir de la date de votre notification d’élimination. Après 180 jours, vous pouvez soumettre une nouvelle demande.

Puisque ce processus est utilisé pour doter des postes à travers la province, il est important que vous indiquiez UNIQUEMENT vos véritables lieux de travail d’intérêt ainsi que vous répondiez pleinement à toutes les questions de présélection.

Le processus de demande comprend des questions de présélection qui seront utilisées dans le cadre de l’évaluation. Vous serez invité à compléter une autoévaluation sur certaines qualifications. Nous ne pouvons pas faire d’hypothèse sur vos qualifications. Il est important que les candidats démontrent clairement comment et pourquoi ils répondent aux qualifications, en donnant des exemples détaillés pour chaque élément. À ce titre, il est impératif que les candidats remplissent adéquatement le questionnaire de présélection et gèrent leur temps en conséquence.

Puisque des qualifications constituant un atout pourraient être utilisées dans la présentation des candidats, veuillez vous assurer de compléter les questions de présélection si vous répondez aux qualifications. Une personne peut être nommée même si elle ne possède pas toutes les qualifications constituant un atout. Cependant, cela peut être un facteur décisif dans le choix de la personne à nommer.

Vous serez également invité à inclure les coordonnées d'un superviseur ou d'un client qui peut valider chaque exemple. Vous serez avisé avant que l’on communique avec vos références. Vous êtes responsable de vous assurer que vos références sont au courant de cette information.

Milieu de travail

Le Service correctionnel du Canada (SCC), en tant que composante du système de justice pénale et dans la reconnaissance de la primauté du droit, contribue à la sécurité publique en incitant activement et en aidant les délinquants à devenir des citoyens respectueux des lois, tout en exerçant sur eux un contrôle raisonnable, sûr, sécuritaire et humain. Les employés pourraient travailler dans un milieu où il y a rencontre avec des délinquants.

Intention du processus

Un bassin de candidats qualifiés pourrait être établi et utilisé pour doter des postes variés de diverses durées (p.ex. occasionnels, temporaires et permanent) au sein du Service correctionnel du Canada.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES
Diplôme d'études secondaires ou la réussite à un test d'équivalence aux études secondaires approuvé par une province ou un territoire.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE
Expérience de la prestation de services de soutien administratif ou de bureau dans un environnement de travail. (Désigne la profondeur et l'étendue de l'expérience normalement associée à l'exercice de fonctions sur une base continue pendant environ trois mois, au cours des cinq dernières années.)
Expérience de l’utilisation de divers logiciels comme : Microsoft Excel, Microsoft Word, Outlook et PowerPoint.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Études postsecondaires dans un domaine relatif au poste.

Expérience de la préparation de procès-verbaux.

Expérience dans la recherche, l'extraction et la compilation d'information de diverses sources.

Expérience dans la préparation de la correspondance et de rapports.

Expérience de la planification de déplacements liés au travail au sein de la function publique fédérale.

Expérience avec l'entrée de données.

Expérience de l’utilisation d’une base de données ou d’applications logicielles pour créer des rapports.

Expérience de la prestation de services de soutien administratif ou de bureau liés à la Gestion des cas.

Expérience de la prestation de services de soutien administratif ou de bureau liés aux Programmes correctionnels.

Expérience de la prestation de services de soutien administratif ou de bureau liés aux Services de santé.

Expérience de la prestation de services de soutien administratif ou de bureau liés aux Ressources humaines.

Expérience de la prestation de services de soutien administratif ou de bureau liés aux Contrats ou à l’approvisionnement.

Expérience de la prestation de services de soutien administratif ou de bureau liés à la Sécurité.

Expérience de la prestation de services de soutien administratif ou de bureau dans un environnement de Gestion des dossiers.

Expérience de la prestation de services de soutien administratif ou de bureau dans un environnement de Finances.

Expérience de la prestation de services de soutien administratif ou de bureau dans un environnement de Sécurité et santé au travail (SST).

Expérience de travail dans un environnement correctionnel.

Expérience de l’utilisation du Système de gestion des détenus (SGD).

Expérience de l’utilisation du Système intégré de gestion des finances et du materiel (SIGFM).

Expérience de l’utilisation d’un système de gestion des dossiers électroniques, comme OpentText ou GCDocs.

Expérience de la prestation de services de soutien administratif ou de bureau à la direction, comme surveiller et gérer leur boîte de courrier électronique et gérer leur calendrier.

Expérience relative aux politiques et aux lois sur l’Accès à l'information et protection des renseignements personnels.

Expérience de la mise en place et la tenue à jour d’un système A.R.

Expérience du traitement des plaintes et des griefs des délinquants.

Expérience du travail lié à la santé et la sécurité au travail.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Anglais essentiel ou
Bilingue impératif - Niveau: BBB / BBB (dépend du poste à pourvoir)

Renseignements sur les exigences linguistiques

COMPÉTENCES
Travailler efficacement avec les autres
Réfléchir avant d’agir
Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action
Faire preuve d’intégrité et de respect

CAPACIRÉS
Capacité à communiquer efficacement à vive voix.
Capacité à communiquer efficacement par écrit.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

Placement d’employés du Service correctionnel du Canada (SCC) touchés par un réaménagement des effectifs.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - ou Cote de sécurité secrète

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes cibles.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Une vérification de références peut être faite.

Une entrevue peut être faite.

Un examen peut être administré.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

Votre Curriculum Vitae (CV) NE SERA PAS UTILISÉ pour des fins de présélection et pourrait être utilisé seulement comme source de validation secondaire. L'incapacité de démontrer clairement COMMENT vous répondez aux critères de présélection dans vos réponses aux questions de présélection pourrait entraîner le rejet de votre candidature.

Les candidat(e)s qui participent à ce processus de sélection doivent fournir une adresse courriel valide et veiller à ce que leur système accepte les messages d’utilisateur inconnus (certains systèmes bloquent la réception de ce type de courriels). Si vous changez d'adresse courriel durant le processus, il est de votre responsabilité de nous en informer ainsi que de vérifier régulièrement vos courriels.

Seulement les candidatures reçues en ligne seront acceptées. Si l'application en ligne est impossible, veuillez communiquer avec la personne-ressource afin de discuter de méthodes alternatives.

Il est nettement à votre avantage de postuler en direct car:

• Vous pouvez ainsi créer un profil de candidature et un curriculum vitae que vous pourrez reutiliser pour postuler d’autres emplois au lieu de remplir chaque fois une nouvelle demande.
• Vous pourrez modifier votre demande d’emploi et votre curriculum vitae à tout moment AVANT la date limite indiquée dans l’annonce d’emploi.
• Vous pourrez vérifier l'état de votre demande d’emploi à tout moment.
• Vous pourrez être avisés électroniquement des examens et des entrevues ainsi que de vos résultats.
• Pour certains emplois, vous pourrez aussi trouver ainsi des renseignements importants qui sont uniquement accessibles si vous postulez en ligne (incluant le questionnaire d’emploi).

Pour soumettre votre demande d’emploi en ligne, sélectionnez "Postuler en ligne".

Les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec 1-800-645-5605.

Une preuve d’éducation pourrait être requise.

Les candidats ayant des titres de compétence étrangers doivent fournir une attestation de leur équivalence au Canada. Pour obtenir de plus amples renseignements, consulter le Centre d’information canadien sur les diplômes internationaux à http://www.cicic.ca/

La sélection aléatoire ou décroissante pourrait être utilisée à n'importe quelle étape du processus afin de mieux gérer le nombre de candidats.

Veuillez noter que si vous avez déjà été trouvé qualifié dans un processus de sélection, vos résultats ne pourront être appliqués au processus actuel. Vous êtes tenu de soumettre une demande à ce processus de sélection afin d'y être considéré.

Veuillez noter que la compétence COMMUNICATION sera évaluée tout au long de ce processus.

Le Service correctionnel du Canada est engagé à soutenir des processus de sélection inclusifs et exempts d'obstacles pour tous les candidats. À tout moment durant un processus de sélection, les candidats peuvent demander des mesures d'adaptation pour permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traits confidentiellement. Pour de plus amples renseignements sur les mesures d’adaptation dans le cadre d’un processus de sélection, veuillez visiter : https://www.canada.ca/fr/commission-fonctionpublique/
emplois/services/emplois-gc/renseignements-candidats/mesures-adaption-personneshandicapees.html. Également, vous pouvez aussi communiquer avec la personne contact identifié sur l’affichage.

Pour tout autre renseignement général en lien avec un processus de sélection, veuillez visiter : https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/emplois/services/emploisgc/renseignements-candidats.html.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.